W arbitrażu pracy cudzoziemców w Chinach
najmocniejszy pierwszy krok to zwykle jasny komplet dokumentów. Caira może pomóc go zbudować z przesłanych plików. Zapytaj o prawo Chin, przygotuj pisma lub formularze i prześlij pliki do wglądu.
Zacznij czatować za 30 sekund

• Najpierw sprawdź datę zwolnienia, termin, umowę, ostrzeżenia, ewidencję płac i wiadomości.

• Przy 10 mln RMB wynagrodzenia, premii lub odprawy
  staranna chronologia może zmienić negocjacje.

• Zachowaj zgodne z prawem dowody, ale nie pobieraj poufnych plików, do których nie powinieneś mieć dostępu.

• Użyj Caira, by zbudować oś czasu
  i projekt listy kontrolnej odpowiedzi.

Cudzoziemiec zatrudniony w Chinach może pracować w Szanghaju, mieć umowę z podmiotem z Pekinu, być opłacany przez spółkę z Hongkongu, raportować do Singapuru i mieć pozwolenie na pracę powiązane z jeszcze inną nazwą firmy. Gdy powstaje spór, pytanie nie brzmi tylko, jakie roszczenie wnieść. Chodzi o to, która komisja arbitrażu pracy może przyjąć sprawę. Ustawa o mediacji i arbitrażu sporów pracowniczych, zasady arbitrażu MOHRSS i Ustawa o umowach o pracę są oficjalnymi punktami odniesienia, ale pracownik nadal potrzebuje starannego zestawu danych o podmiocie i miejscu pracy.

Właściwość chińskiego arbitrażu pracy zwykle zależy od miejsca wykonywania umowy o pracę i siedziby pracodawcy. Brzmi to prosto, dopóki fakty się nie rozjadą. Praca zdalna, role regionalne, pisma o oddelegowaniu, oddziały, dostawcy usług płacowych, szablony HR grupy i dwujęzyczne umowy mogą wszystko skomplikować. Celem nie jest wybór forum z wpisu na blogu. Chodzi o uporządkowanie faktów tak, by Caira lub komisja widziały, czemu dane miejsce może być związane ze sporem.

Ustal pracodawcę przed wyborem miejsca

Zacznij od chińskiej nazwy prawnej pracodawcy. Użyj nazwy z umowy o pracę, pozwolenia na pracę, dokumentów pobytowych, zapisów ubezpieczenia społecznego, potrąceń podatku dochodowego, pasków płacowych, wypowiedzenia i pieczęci firmy. Jeśli nazwy się różnią, nie ukrywaj tej niespójności. Zrób tabelę z każdym dokumentem, wskazanym podmiotem, adresem, datą i rolą tego podmiotu.

Cudzoziemcy często opierają się na angielskich listach ofert, które opisują markę grupy, a nie chińskiego pracodawcę. Ten dokument nadal może być przydatny, zwłaszcza przy wynagrodzeniu, stanowisku, premii i linii raportowania, ale w zgłoszeniu arbitrażowym trzeba zwykle precyzyjnie wskazać prawnego pracodawcę. Jeśli w dokumentach pojawia się oddział, biuro przedstawicielskie, firma leasingu pracowników lub platforma employer of record, zaznacz to od razu.

Ustal miejsce wykonania umowy

Miejsce pracy nie zawsze jest miastem wydrukowanym na górze umowy. Dowody mogą obejmować ewidencję wejść do biura, wizytówki, przydział biurka, grupy robocze WeChat, zgody na podróże, harmonogramy wizyt u klientów, wnioski o zwrot kosztów, lokalne rozliczenia podatkowe, miasto ubezpieczenia społecznego i miejsce, w którym kierownik oczekiwał obecności pracownika. Jeśli pracownik działał w kilku miastach, zaznacz główne miejsce wykonywania i daty każdej relokacji.

Przy rolach zdalnych lub hybrydowych zbierz dowody poleceń pracodawcy. Czy pracownik mógł pracować z domu w Shenzhen, gdy zespół siedział w Guangzhou? Czy po restrukturyzacji przeniesiono rolę do Suzhou? Czy firma poleciła pracownikowi obsługiwać klientów w Chengdu przez wiele miesięcy? Te fakty mogą znaczyć więcej niż stary adres w umowie.

Dokumenty do akt właściwości

• Umowa o pracę, aneksy o przedłużeniu, oferta zatrudnienia, potwierdzenie regulaminu pracowniczego oraz pisma o oddelegowaniu lub przydziale.

• Pozwolenie na pracę, zezwolenie pobytowe, dokumenty zatrudnienia cudzoziemca, zawiadomienia o cofnięciu i zaświadczenia pracodawcy.

• Paski płacowe, wyciągi bankowe z wynagrodzeniem, zapisy potrąceń podatku, a tam gdzie to dotyczy - zapisy ubezpieczenia społecznego lub funduszu mieszkaniowego.

• Wypowiedzenie, zapis rezygnacji, zawiadomienie dyscyplinarne, projekt ugody albo wezwanie do zapłaty zaległego wynagrodzenia.

• Dowody z biura i miejsca pracy: karta dostępu, e-maile, rozliczenia podróży, przydziały klientów, polecenia kierownika i ewidencja obecności.

• Dowody podmiotu: dane z licencji biznesowej, zarejestrowany adres, adres oddziału, nazwy spółek z grupy i pieczęć firmy użyta na dokumentach.

Uproszczona lista właściwości

• Pracodawca: czy nazwa spółki w umowie o pracę, pozwoleniu na pracę, paskach płac i zapisach PIT jest taka sama?

• Miejsce wykonania umowy: rzeczywiste biuro, miasta delegacji, praca zdalna, ewidencja czasu.

• Siedziba spółki: adres z licencji działalności, adres oddziału, adres z umowy o pracę.

• Materiały sporu: wypowiedzenie, zestawienie zaległych płac, zasady premii, e-maile i czaty.

• Rejestr złożenia: nazwa planowanej komisji arbitrażowej, data złożenia, informacja o przyjęciu lub odmowie.

Tę listę można dołączyć do e-maila z danymi dla Caira albo użyć przed wizytą w punkcie komisji arbitrażowej. Trzymaj się faktów. Nie pisz, że komisja „musi” przyjąć sprawę, chyba że doradca sprawdził aktualne lokalne przepisy i dokumenty. Jeśli wydają się możliwe dwa miejsca, zapisz oba i wyjaśnij związek.

Pytania przed złożeniem

Zapytaj, czy roszczenie dotyczy sporu pracowniczego, sporu z umowy cywilnej, sporu o zachętę kapitałową albo roszczenia mieszanego. Zapytaj, czy pozwanym powinien być chiński pracodawca, oddział, podmiot oddelegowujący czy więcej niż jedna spółka. Zapytaj, czy terminy przedawnienia, cofnięcie pozwolenia na pracę, zaległe składki społeczne lub status imigracyjny wymagają pilnych równoległych działań. Zapytaj, czy trzeba tłumaczyć dokumenty angielskie i czy wystarczą kopie, czy trzeba przynieść oryginały do wglądu.

Czysty komplet właściwości nie gwarantuje przyjęcia sprawy ani sukcesu co do meritum. Ale zmniejsza stratę czasu. Najlepsza wersja zawiera jedną tabelę pracodawcy.
Jedną oś czasu miejsca pracy.
Jeden pakiet płac i pozwoleń.
Jedno zwięzłe wyjaśnienie, czemu wybrana komisja arbitrażowa jest związana ze sporem pracowniczym.

Jeśli komisja odmówi przyjęcia

Jeśli punkt składania lub portal online podaje brak właściwości komisji, poproś o powód w formie, którą można zapisać, i zachowaj materiały złożenia. Nie porzucaj po prostu roszczenia. Odmowa może wskazywać na miejsce pracodawcy, miejsce wykonywania pracy, brak dokumentów tożsamości, problemy z tłumaczeniem albo na roszczenie, którego nie traktuje się jako arbitrażu pracy. Taka informacja pomaga Caira zdecydować, czy uzupełnić wniosek, spróbować innej powiązanej komisji, czy oddzielić roszczenia pracownicze od kwestii cywilnych lub imigracyjnych.

Źródła

• Materiały MOHRSS dotyczące umów o pracę

• Baza danych prawa NPC: ustawa o mediacji i arbitrażu sporów pracowniczych

• lokalny HRSS lub komisja arbitrażu pracy

• wskazówki sądowe lub arbitrażowe

• instrukcje lokalnej platformy usługowej

Ten artykuł ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej, finansowej, medycznej ani podatkowej.