Jeśli na biurku masz sprawę chińskiego arbitrażu pracy
dotyczącą bezprawnego zwolnienia ekspata, zacznij od przesłania do Caira zawiadomienia, umowy, decyzji lub korespondencji.
Zapytaj o prawo Chin, przygotuj pisma lub formularze i prześlij pliki do analizy.
Zacznij rozmowę w 30 sekund

• Najpierw sprawdź datę zwolnienia, termin, umowę, ostrzeżenia, listy płac i wiadomości.

• Przy 10 mln RMB pensji, premii lub odprawy dokładna chronologia może zmienić negocjacje.

• Zabezpieczaj dowody zgodnie z prawem.
  Nie bierz jednak poufnych plików, do których nie powinieneś mieć dostępu.

• Użyj Caira, by zbudować oś czasu i szkic listy odpowiedzi.

Nagłe zwolnienie w Chinach może być dezorientujące dla pracownika z zagranicy.
Sprawy zatrudnienia, płacy, mieszkania, podatków i imigracji mogą zderzyć się naraz.
Pracodawca może nazwać to rozwiązaniem umowy, redukcją etatu, niezaliczeniem okresu próbnego, wygaśnięciem umowy, naruszeniem albo odejściem za zgodą stron.
Pracownik może nazwać to bezprawnym zwolnieniem.
Zanim spór o etykiety się rozwinie, uporządkuj fakty, które komisja arbitrażu pracy, mediator lub Caira będą musieli zobaczyć.

Zacznij od forum i terminów

Główne źródła to Ustawa o umowie o pracę z bazy prawa NPC.
Ustawa o mediacji i arbitrażu sporów pracowniczych pochodzi z oficjalnych publikacji sądowych.
Strony polityk arbitrażu pracy MOHRSS też są ważne.
Te źródła wyznaczają ramy zatrudnienia i arbitrażu.
Wyszukiwania MOHRSS i SPC po sprawach typowych, China Judgments Online oraz baza spraw sądów ludowych mogą dać praktyczne przykłady.
Nie przesądzają jednak o roszczeniu zagranicznego pracownika.

Spory pracownicze w Chinach zwykle zaczynają się od arbitrażu pracy, a dopiero potem trafiają do sądu.
Ustawa obejmuje spory o ustalenie stosunku pracy, wykonanie umowy, rozwiązanie, odejście, wynagrodzenie i odszkodowanie ekonomiczne.
Obejmuje też inne powiązane kwestie zatrudnienia.
Nakłada też na strony obowiązek popierania roszczeń dowodami.
Gdy istotne dowody kontroluje pracodawca, obowiązują szczególne zasady.

Termin może być rygorystyczny.
Nie trać więc miesięcy na nieformalne negocjacje, jeśli roszczenie ma dużą wartość.

Wyjaśnij status zatrudnienia

Sprawdź, czy formalny pracodawca, sponsor pozwolenia na pracę, podmiot płacowy i codzienny przełożony to ta sama osoba.
Globalna grupa może mieć w tle spółkę zależną w Chinach, przedstawicielstwo, model oddelegowania, zagraniczny payroll albo firmę usługową.
Środki ochrony prawnej mogą zależeć od tego, kto zatrudniał cię w Chinach i czy pozwolenie na pracę pasowało do stanowiska oraz miejsca.

Zbierz umowę o pracę, list ofertowy, dokumenty pozwolenia na pracę, kartę pobytu i listy płac.
Zbierz też rozliczenia podatkowe, zapisy ubezpieczenia społecznego, jeśli są, regulamin firmy i plan premii.
Dołącz umowę o zakazie konkurencji i zawiadomienie o rozwiązaniu.
Jeśli pracodawca odmawia pisemnego zawiadomienia, zachowaj wiadomości, zaproszenia na spotkania, maile z HR, logi odcięcia dostępu i każdą instrukcję, by nie wracać do pracy.

Lista dowodów

• Relacja podstawowa: umowa o pracę, aneksy, pozwolenie na pracę, karta pobytu, list ofertowy, opis stanowiska, warunki próby i dane rejestracyjne pracodawcy.

• Rekord rozwiązania: pismo o zwolnieniu, czaty z HR, notatki ze spotkań, odcięcie dostępu, propozycja rozliczenia, formularz rezygnacji i umowa o rozwiązaniu.

• Wyniki i zachowanie: cele, oceny, ostrzeżenia, ewidencja obecności, akceptacje przełożonego, dowody wykonania projektu, opinie klientów i polityki dyscyplinarne.

• Roszczenia pieniężne: paski płacowe, przelewy bankowe, potrącenia podatku, niewypłacona pensja, nadgodziny, plan premii lub prowizji, wnioski o zwrot kosztów i zaoferowana odprawa.

• Sprawy imigracyjne i wyjazdowe: daty wygaśnięcia pozwoleń, zawiadomienia o anulowaniu od pracodawcy, terminy w sprawie paszportu, rejestracja zakwaterowania i komunikacja o przeniesieniu lub wyjeździe.

Uproszczona lista wniosku arbitrażowego

Użyj tego jako dwujęzycznej etykiety dowodowej, nie jako pełnego pisma:

• Tożsamość wnioskodawcy: imię i nazwisko z paszportu, obywatelstwo, kontakt, adres w Chinach.

• Dane pozwanego: nazwa firmy, jednolity kod społecznego kredytu, adres rejestrowy, faktyczny adres biura.

• Dowody stosunku pracy: umowa o pracę, pozwolenie na pracę, karta pobytu, przelewy wynagrodzenia, zapisy podatkowe.

• Fakty rozwiązania: zawiadomienie o rozwiązaniu, e-maile, zapisy w WeChat firmowym / DingTalk, logi bramki lub dostępu do systemu.

• Żądania arbitrażowe: pensja, odprawa lub odszkodowanie, premia, wynagrodzenie za niewykorzystany urlop, dokumenty potwierdzające itd.

• Spis dowodów: numer każdej pozycji, data, źródło, cel dowodowy.

Uważaj przed podpisaniem

Wiele sporów o zwolnienie kształtuje pierwszy dokument podpisany po spotkaniu.
Pismo o rezygnacji, umowa o rozwiązaniu za porozumieniem, końcowe rozliczenie, zrzeczenie albo formularz tylko po chińsku mogą później służyć do tezy, że pracownik odszedł dobrowolnie.
Mogą też twierdzić, że wszystkie roszczenia zostały rozliczone.
Jeśli nie rozumiesz dokumentu, nie traktuj go jak niewinnego formularza HR.
Poproś o wersję dwujęzyczną lub tłumaczenie, zachowaj zdjęcie dokumentu i zasięgnij porady przed podpisem, gdy w grę wchodzą duże płace, premia, odprawa, zakaz konkurencji lub skutki imigracyjne.

Jednocześnie nie eskaluj sytuacji w sposób, który szkodzi aktom sprawy.
Nie usuwaj poufnych danych klientów, nie używaj loginu innego pracownika, nie groź menedżerom i nie publikuj oskarżeń w sieci.
Zabezpieczaj dowody zgodnie z prawem i skup się na zapisach związanych z roszczeniem.

Problemy pracownika z zagranicy

Zwolnienie pracownika z zagranicy może uruchomić osobne kroki dotyczące pozwolenia na pracę i karty pobytu.
Komisja arbitrażowa może ocenić prawa pracownicze, ale praktyka imigracyjna tworzy natychmiastowe pytania o terminy.
Śledź datę wygaśnięcia pozwolenia, zgłoszenie pracodawcy, rejestrację pobytu i to, czy nowy pracodawca może sponsorować przeniesienie.
Jeśli pracodawca naciska na natychmiastowy wyjazd, weź pilną lokalną poradę imigracyjną oraz poradę z prawa pracy.

Jak wygląda mocny zestaw

Mocny zestaw do arbitrażu ma datowaną chronologię, listę roszczeń, listę prawdopodobnych linii obrony pracodawcy i tabelę dowodów.
Na przykład: pracodawca twierdzi, że wyniki w okresie próbnym były słabe.
Pracownik wskazuje pisemne cele, pozytywne wiadomości z oceny i brak wymaganych ostrzeżeń.
Pracodawca twierdzi, że umowa wygasła.
Pracownik wskazuje dalszą pracę, wypłaty i rozmowy o odnowieniu.
Żaden artykuł nie obiecuje odszkodowania ani przywrócenia do pracy.
Celem jest jasny obraz faktów, by Caira, mediator albo arbiter mogli ocenić je szybko.

Źródła

• Materiały MOHRSS o umowach o pracę

• Baza prawa NPC: ustawa o mediacji i arbitrażu sporów pracowniczych

• lokalny HRSS lub komisja arbitrażu pracy

• Wytyczne sądowe lub arbitrażowe

• Instrukcje lokalnej platformy usług

Ten artykuł ma charakter ogólny, nie stanowi porady prawnej, finansowej, medycznej ani podatkowej.