Brak pisemnej umowy o pracę w Chinach może stać się chaotyczny, gdy daty, formularze i dowody są rozproszone. Caira pomaga uporządkować dokumentację. Zapytaj o prawo chińskie, przygotuj pisma lub formularze i prześlij pliki do analizy.
Zacznij czat w 30 sekund

• Najpierw sprawdź datę rozwiązania, termin, umowę, ostrzeżenia, dokumenty płacowe i wiadomości.

• Przy wynagrodzeniu, premii lub odprawie w wysokości 10 mln RMB staranna chronologia może zmienić przebieg negocjacji.

• Zachowaj zgodne z prawem dowody, ale nie zabieraj poufnych plików, do których nie powinieneś mieć dostępu.

• Użyj Caira, aby zbudować oś czasu i przygotować listę odpowiedzi.

Jeśli chiński pracodawca nie dał Ci pisemnej umowy o pracę, zacznij od zachowania dowodów istnienia stosunku pracy, zanim wyślesz żądania albo złożysz wypowiedzenie ze złości. Ostrożne podejście, oparte najpierw na dowodach, jest tu bezpieczniejsze: ramy dotyczące umowy pisemnej powinny opierać się na oficjalnym tekście prawa o umowach o pracę, a terminy sporów i kroki związane ze złożeniem sprawy należy sprawdzić w ustawie o mediacji i arbitrażu sporów pracowniczych oraz w odpowiedniej lokalnej komisji arbitrażowej ds. pracy.

W Pekinie oficjalna platforma arbitrażowa HRSS jest użytecznym przykładem przebiegu procedury; poza Pekinem korzystaj z lokalnego biura zasobów ludzkich i zabezpieczenia społecznego albo komisji arbitrażowej ds. pracy.

Kogo to dotyczy

Ten przewodnik jest dla pracowników w Chinach kontynentalnych, którzy rozpoczęli pracę, ale nie mają podpisanej pisemnej 劳动合同, albo otrzymali niepodpisany projekt, który nie odpowiada rzeczywistej pracy. Może też pomóc pracownikom zagranicznym, osobom dwujęzycznym i założycielom porządkującym dokumentację HR. Nie rozstrzyga on, czy jesteś pracownikiem, wykonawcą, stażystą, pracownikiem delegowanym czy usługodawcą. Taka kwalifikacja zależy od konkretnych okoliczności i powinna zostać sprawdzona przed poleganiem na jakimkolwiek szablonie.

Najpierw zbuduj teczkę pracowniczą

Zbierz dowody pokazujące, kto Cię zatrudniał, kiedy rozpoczęła się praca, co robiłeś, jak byłeś nadzorowany i jak Ci płacono. Przydatne dokumenty to m.in. listy ofertowe, wiadomości wdrożeniowe, pozwolenia na pracę, jeśli mają zastosowanie, paski płacowe, przelewy bankowe, dokumenty podatkowe lub dotyczące ubezpieczenia społecznego, ewidencja obecności, czaty służbowe, e-mail firmowy, przydziały zadań, zrzuty ekranu z katalogu pracowników, karty dostępu, oceny wyników i polecenia przełożonych. Jeśli Twoje nazwisko pojawia się w różnych podmiotach spółki, odnotuj to dokładnie. Prawidłowa nazwa pracodawcy ma znaczenie w późniejszej skardze lub wniosku arbitrażowym.

Nie opieraj się wyłącznie na jednej wiadomości typu „witamy na pokładzie”. Silniejsza teczka pokazuje schemat: pracowałeś, firma o tym wiedziała, kontrolowała pracę i płaciła albo obiecywała zapłatę. Jeśli wynagrodzenie jest nieopłacone, a umowy brak, trzymaj wyliczenie wynagrodzenia osobno: wynagrodzenie podstawowe, prowizja, nadgodziny, jeśli są dochodzone, zwroty kosztów i potrącenia.

Poproś o umowę na piśmie

Twoja pierwsza wiadomość powinna być bezpośrednia, ale nie wybuchowa. Poproś o pisemną umowę, potwierdź datę rozpoczęcia i stanowisko oraz poproś, aby dokument odpowiadał rzeczywistym ustaleniom. Jeśli nadal pracujesz, może to rozwiązać problem bez przekształcania relacji w spór. Jeśli relacja już się rozpada, wiadomość tworzy jasny znacznik czasu.

您好，[HR/负责人姓名]：我于[入职日期]开始在[公司名称]担任[岗位]。目前我尚未收到双方签署的书面劳动合同。为便于确认劳动关系、岗位、工资、工作地点、合同期限及社保等事项，请在[日期]前向我提供书面劳动合同。如公司认为已有合同或其他文件，请提供已签署版本供核对。谢谢。[姓名]

Sprawdź, co naprawdę wynika z oficjalnych źródeł

Oficjalne źródła wskazują stronę MOHRSS dotyczącą prawa o umowach o pracę jako główny punkt odniesienia dla ram umowy pisemnej i podstawy ustawowej często omawianej przy roszczeniach o podwójne wynagrodzenie. Wskazują też bazę danych prawa NPC dla ustawy o mediacji i arbitrażu sporów pracowniczych, która jest bezpieczniejszym źródłem do sprawdzenia terminów i arbitrażu. Nie pisz do pracodawcy, że automatycznie przysługuje Ci określona kwota, dopóki nie sprawdzisz dat, wyjątków, lokalnej praktyki i dowodów. W wielu rzeczywistych sporach najtrudniejszy nie jest slogan „brak pisemnej umowy”, lecz wykazanie daty rozpoczęcia, tożsamości pracodawcy, podstawy wynagrodzenia i tego, czy jakikolwiek dokument pisemny już istniał.

Praktyczne kolejne kroki

Po pisemnym żądaniu daj pracodawcy krótki, rozsądny czas na odpowiedź. Jeśli prześle umowę, porównaj chiński tekst z rzeczywistością: datę rozpoczęcia, okres próbny, wynagrodzenie, miejsce pracy, godziny pracy, poufność, zakaz konkurencji, rozwiązanie umowy, ubezpieczenie społeczne i forum sporu. Jeśli odmawia, ignoruje Cię albo stosuje odwet, zachowaj odpowiedź i sprawdź lokalną ścieżkę arbitrażową przed złożeniem sprawy. Dla użytkowników z Pekinu oficjalna platforma HRSS może pomóc zorientować się w procesie online; inne miasta mogą mieć inne portale, formularze lub wymogi osobistego stawiennictwa.

Typowe błędy

Nie usuwaj służbowych czatów z firmowego telefonu, zanim nie wyeksportujesz tego, co wolno Ci zachować. Nie podpisuj umowy z datą wsteczną bez zrozumienia konsekwencji. Nie wskazuj w roszczeniu niewłaściwego podmiotu spółki. Nie mieszaj wszystkich problemów w miejscu pracy do pierwszej wiadomości, jeśli pilnym problemem jest brak pisemnej umowy. I nie zakładaj, że angielski list ofertowy ma taki sam skutek jak zgodna z przepisami chińska umowa o pracę bez jej sprawdzenia.

Gdzie pasuje Unwildered

Prześlij list ofertowy, projekt umowy, dokumenty płacowe, wiadomości HR i oś czasu. Unwildered może pomóc uporządkować dowody i przygotować wyważoną prośbę o pisemną umowę, pozostawiając decyzje o oficjalnym złożeniu sprawy właściwej ścieżce arbitrażu pracy.

Źródła

• Materiały MOHRSS dotyczące umów o pracę

• Baza danych prawa NPC: ustawa o mediacji i arbitrażu sporów pracowniczych

• lokalne HRSS lub komisja arbitrażowa ds. pracy

Ten artykuł ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej, finansowej, medycznej ani podatkowej.