Jeśli na biurku masz sprawę o niewypłaconą premię lub prowizję w Chinach, zacznij od przesłania do Caira zawiadomienia, umowy, zarządzenia lub korespondencji. Zapytaj o prawo Chin, przygotuj pisma lub formularze i prześlij pliki do weryfikacji.
Zacznij czat za 30 sekund

• Najpierw sprawdź datę zwolnienia, termin, umowę, ostrzeżenia, dokumenty płacowe i wiadomości.

• Przy 10 mln RMB wynagrodzenia, premii lub odprawy dokładna chronologia może zmienić negocjacje.

• Zabezpiecz legalnie dowody, ale nie zabieraj poufnych plików, do których nie masz dostępu.

• Użyj Caira, by zbudować oś czasu i szkic listy odpowiedzi.

Spory o niewypłaconą premię i prowizję w Chinach często rozstrzygają się jeszcze przed rozprawą arbitrażu pracy. Decyduje ślad dokumentów: czy płatność była umowna, oparta na polityce, uznaniowa, czy jeszcze niewypracowana. Odchodzący dyrektor sprzedaży, pracownik zagraniczny albo starszy menedżer może uważać, że firma zatrzymuje pieniądze po złym rozstaniu. Pracodawca może odpowiedzieć, że premia zależała od akceptacji, wpływu przychodu, dalszego zatrudnienia lub wyników firmy.

Pierwszy dobry krok to nie zgadywać wyniku. Trzeba zbudować akta, które pokazują, co obiecano, co osiągnięto i jakie warunki przekazano.

Zacznij od ścieżki prawnej

Oficjalne źródła prawa w tym materiale to Ustawa o umowach o pracę w bazie prawa NPC oraz Ustawa o mediacji i arbitrażu sporów pracowniczych publikowana oficjalnymi kanałami. To one stanowią podstawę ram zatrudnienia i arbitrażu. China Judgments Online i People's Court Case Database są praktycznymi źródłami badawczymi, bo pokazują, jak w sporach wyglądają dokumenty, polityki wewnętrzne i dowody wyników. Nie wolno ich jednak używać jako narzędzia do przewidywania wyniku.

W wielu sporach pracowniczych arbitraż pracy jest obowiązkowym pierwszym formalnym forum przed pozwem do sądu. Terminy mogą być rygorystyczne, więc pracownik powinien od razu sprawdzić ustawowe przepisy o przedawnieniu i wymogi złożenia wniosku w lokalnym komitecie arbitrażowym, gdy tylko płatność nie nadejdzie lub stosunek pracy się kończy. Nie czekaj miesiącami na nieformalne obietnice HR, jeśli kwota jest znacząca.

Ustal, o jakie pieniądze chodzi

Znaczenie mają różne nazwy. Trzynastka niewypłacana automatycznie to co innego niż roczna premia uznaniowa. Prowizja sprzedażowa liczona od podpisanych umów może różnić się od prowizji powiązanej z wpływem gotówki, wystawieniem faktury, marżą brutto lub odbiorem przez klienta. Zachęty kapitałowe, udziały fantomowe i ustalenia po stronie założyciela mogą częściowo wykraczać poza zwykłe roszczenie o wynagrodzenie i wymagają analizy umowy.

Stwórz mapę płatności. Dla każdej sporne kwoty zapisz nazwę planu, okres, wzór, cel, etap zatwierdzenia, warunek nabycia uprawnień lub dalszego zatrudnienia oraz dokument, który to potwierdza. Jeśli pracodawca zmienił plan w trakcie roku, zachowaj starą i nową wersję, datę ogłoszenia oraz dowód zgody lub potwierdzenia pracownika, jeśli jest dostępny.

Dowody do zebrania przed złożeniem wniosku

• Dokumenty zatrudnienia: umowa o pracę, oferta, opis stanowiska, podręcznik pracownika, plan wynagrodzeń, polityka prowizji, polityka premii, aneksy i podpisane potwierdzenia.

• Dowody wyników: raporty sprzedaży, eksporty z CRM, umowy z klientami, zapisy dostaw, faktury, zapisy wpływów, pisma z celami, dane z tabeli wyników i akceptacje menedżera.

• Historia płatności: paski płacowe, wyciągi bankowe, zapisy potrąceń podatku, wcześniejsze wypłaty premii, wyliczenia prowizji i e-maile zespołu finansowego.

• Akta odejścia: wypowiedzenie lub zawiadomienie o rozwiązaniu, dokumenty przekazania, końcowe pismo rozliczeniowe, zawiadomienie o zakazie konkurencji, klauzule zwolnienia z roszczeń i zapisy czatu z HR.

• Świadkowie i kontekst: nazwiska menedżerów, którzy zatwierdzali cele, pracowników finansów liczących prowizję oraz kolegów opłacanych według tej samej zasady.

Zachowaj oryginały albo pełne zrzuty ekranu. Przycięta wiadomość czatu z informacją, że prowizja jest zatwierdzona, jest słabsza niż pełna rozmowa pokazująca, kto mówił, kiedy i o jakim kliencie lub okresie mowa. Jeśli dokumenty są w systemie pracodawcy, eksportuj je zgodnie z prawem, póki masz dostęp. Nie używaj logowania innego pracownika ani nie zabieraj poufnych danych klienta poza tym, co jest konieczne do informacji prawnej i przeglądu dokumentów.

Lista kontrolna w chińskim uproszczonym

Użyj tego do oznaczenia pakietu dowodowego:

• Umowa o pracę i plan wynagrodzeń: klauzule o premii, prowizji i premii rocznej.

• Dowód wyników: umowy sprzedaży, zapisy wpływów, faktury, zrzuty ekranu z CRM.

• Zapisy zatwierdzeń: potwierdzenie przełożonego, e-maile, czaty WeCom/DingTalk.

• Wypłaty historyczne: paski płacowe, wyciągi bankowe, zapisy podatkowe.

• Dokumenty odejścia: zawiadomienie o rozwiązaniu/zwolnieniu lub rezygnacji, arkusz przekazania, nota rozliczeniowa.

Jak ująć roszczenie

Przekonujące roszczenie oddziela fakty od wniosków. Zamiast pisać, że firma mnie oszukała, wskaż, że plan prowizji sprzedażowej na 2025 r. obiecywał określony procent po zapłacie klienta. Klient zapłacił w nazwanym dniu, zespół finansów wyliczył konkretną kwotę, a pracodawca jej nie wypłacił. Jeśli płatność była uznaniowa, wyjaśnij, dlaczego uznaniowość mogła być w praktyce stosowana: wcześniejsze lata, pisemne zgody, jednolite traktowanie porównywalnych pracowników albo konkretne potwierdzenia menedżera.

Przygotuj się też na obronę pracodawcy. Może twierdzić, że plan wymagał aktywnego zatrudnienia w dniu płatności, cele nie zostały osiągnięte, przychód został zwrócony, pracownik naruszył obowiązki przekazania albo że płatność była zachętą menedżerską poza umową o pracę. W tabeli dowodów dodaj kolumnę z możliwą odpowiedzią pracodawcy i dokumentem, który ją obala.

Przed ugodą lub arbitrażem

Poproś Caira lub Caira o sprawdzenie, czy roszczenie jest pracownicze, z umowy cywilnej, z planu kapitałowego czy mieszane. Sprawdź, czy pracodawca wystawił końcowy dokument rozliczeniowy z klauzulą zrzeczenia się roszczeń, zanim cokolwiek podpiszesz. Jeśli pracownik jest cudzoziemcem, potwierdź, że zezwolenie na pracę, podatki i dokumenty imigracyjne nie tworzą osobnych problemów terminowych.

Żaden artykuł nie obieca, że premia lub prowizja zostanie przyznana. Realny cel to zamienić niejasny spór o niewypłacone pieniądze w roszczenie z datami i dokumentami, które arbiter, mediator albo Caira oceni szybko.

Źródła

• Materiały MOHRSS o umowach o pracę

• Baza prawa NPC: ustawa o mediacji i arbitrażu sporów pracowniczych

• lokalny HRSS lub komisja arbitrażowa pracy

Ten artykuł ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej, finansowej, medycznej ani podatkowej.