Jeśli na biurku masz niemieckie poświadczenie spadkowe, zacznij od przesłania zawiadomienia, umowy, postanowienia albo korespondencji do Caira.
Zapytaj o prawo niemieckie, przygotuj pisma lub formularze i prześlij pliki do analizy.
Zacznij czat za 30 sekund

• Zbierz najpierw testament, akt zgonu, listę aktywów, długi, drzewo rodziny i korespondencję z wykonawcą testamentu.

• Przy majątku spadkowym wartym 1 mln EUR brak danych bankowych, firmowych lub zagranicznych może opóźnić podział.

• Zanim stawisz zarzuty, poproś pisemnie o status i rozliczenie.

• Użyj Caira do sporządzenia wniosków o dokumenty dla beneficjenta, wykonawcy testamentu lub posiadacza aktywów.

Międzynarodowy spadkobierca z niemieckimi aktywami często słyszy dwie nazwy naraz: Erbschein i Europejskie poświadczenie spadkowe, czyli Europäisches Nachlasszeugnis.
Oba mogą potwierdzać prawa spadkowe, ale nie są wymienne w każdej sytuacji.
Nie pytaj, który dokument jest lepszy w teorii.
Zapytaj, jaki organ, bank, księga wieczysta, broker albo zagraniczna instytucja potrzebuje jakiego dowodu dla którego składnika majątku.

Oficjalne punkty startowe to strona e-Justice UE o Europejskim poświadczeniu spadkowym, FamFG w Gesetze im Internet dla niemieckiej procedury sądowej oraz portale sprawiedliwości krajów z praktyką Nachlassgericht.
Lokalny korpus FamFG pokazuje niemiecką ścieżkę wniosku o Erbschein: wnioskodawca podaje dane o rodzinie, testamencie, śmierci, dziedziczeniu i prawach sprzecznych.
Nachlassgericht wydaje dokument tylko wtedy, gdy ustalone są wymagane fakty.
Wyszukiwania Federalnego Trybunału Sprawiedliwości są dobre jako przykłady, nie prognozy.

Do czego służy każdy dokument

Erbschein to tradycyjne niemieckie poświadczenie dziedziczenia.
Zwykle wydaje je Nachlassgericht i mogą go żądać niemieckie instytucje, gdy potrzebują formalnego dowodu dziedziczenia.
Europejskie poświadczenie spadkowe to dokument spadkowy UE do użycia transgranicznego przez spadkobierców, zapisobierców z bezpośrednimi prawami, wykonawców testamentu lub zarządców.

Europejskie poświadczenie spadkowe nie znosi dokumentów krajowych.
Może być bardzo skuteczne, gdy spadkobierca musi działać wobec aktywów w kilku krajach UE.
Ale bank, rejestr albo notariusz mogą nadal pytać o tożsamość, tłumaczenia, dane nieruchomości, podatki, AML lub lokalne formalności rejestracyjne.
Przy niemieckich nieruchomościach, papierach wartościowych, udziałach w firmie i aktywach zagranicznych poproś o listę dokumentów przed złożeniem wniosku, jeśli czas ma znaczenie.

Pytania przed złożeniem wniosku

• Gdzie zmarły miał zwykłe miejsce pobytu i czy są aktywa w Niemczech, w UE za granicą, czy oba rodzaje?

• Czy jest testament, umowa spadkowa, zagraniczne postanowienie, akt notarialny lub wcześniejsze orzeczenie sądu?

• Która instytucja odmawia działania i jakiej dokładnie nazwy dokumentu żąda?

• Czy jest kilku spadkobierców, wykonawca testamentu, spór rodzinny, odrzucenie spadku, kwestie majątkowe małżeńskie albo małoletni?

• Czy składnik wymaga wpisu do księgi wieczystej, zamknięcia banku, przeniesienia papierów, kroku w rejestrze spółek albo sprzedaży?

• Czy będą potrzebne tłumaczenia poświadczone, apostille, oryginalne akty stanu cywilnego albo podpisy notarialne?

Nie zakładaj, że Erbschein jest zawsze konieczny.
Niektóre instytucje akceptują testament notarialny i protokół otwarcia.
Inne wymagają poświadczenia.
Koszt i czas mogą mieć duże znaczenie, zwłaszcza gdy spadek obejmuje niemiecką nieruchomość lub aktywa w kilku państwach członkowskich.

Słownik niemiecko-angielski

Użyj tego słownika przy spotkaniu w sądzie lub u notariusza:
Erblasser: zmarły.
Erbe: spadkobierca.
Miterbe: współspadkobierca.
Erbquote: udział spadkowy.
Testament: testament.
Erbvertrag: umowa spadkowa.
Nachlassgericht: sąd spadkowy.
Erbschein: poświadczenie dziedziczenia.
Europäisches Nachlasszeugnis: Europejskie poświadczenie spadkowe.
Testamentsvollstrecker: wykonawca testamentu.
Ausschlagung: odrzucenie spadku.
Sterbeurkunde: akt zgonu.
Geburtsurkunde: akt urodzenia.
Heiratsurkunde: akt małżeństwa.

Krótka lista do spotkania w Niemczech może brzmieć:
wnioskodawca, adres, dokument tożsamości, akt zgonu, ostatnie zwykłe miejsce pobytu, testament albo dziedziczenie ustawowe, stan cywilny, dzieci, małżonek, udziały spadkowe, znane składniki spadku, zagraniczne aktywa, cel poświadczenia, bank lub organ odbierający.

Problemy z dowodami

Sprawy transgraniczne zwalniają, gdy nazwiska nie zgadzają się w dokumentach, małżeństwo lub rozwód były za granicą, testament otwarto w jednym kraju, a aktywa są w innym, albo krewny mógł odrzucić spadek.
Niemieckie sądy i instytucje mogą potrzebować oryginałów lub kopii poświadczonych.
Dokumenty zagraniczne mogą wymagać tłumaczenia lub uwierzytelnienia.
Jeśli zmarły używał kilku adresów, obywatelstw lub pisowni, stwórz jedną chronologię tożsamości.

Gdy współspadkobiercy się spierają, nie pomijaj konfliktu we wniosku.
Sąd może musieć zawiadomić inne osoby, których prawa są dotknięte.
Jeśli bierze udział wykonawca testamentu albo zarządca, oddziel dowód dziedziczenia od dowodu umocowania.
Osoba może być spadkobiercą, ale nie mieć prawa sama sprzedać ani przenieść każdego składnika.

Praktyczna strategia złożenia

Zanim wybierzesz ścieżkę, poproś każdego posiadacza aktywów o aktualny pisemny wymóg.
Wpisz odpowiedzi do tabeli: instytucja, kraj, składnik, żądany dokument, wymóg tłumaczenia, reguła ważności i osoba kontaktowa.
Potem zapytaj niemieckiego prawnika lub notariusza, czy jeden Europejskie poświadczenie spadkowe obejmie cel transgraniczny, czy praktyczniejszy będzie Erbschein, ograniczony Erbschein albo inny dowód.

Jeśli możliwe są dwa dokumenty, zapisz biznesowy powód wyboru.
Na przykład samo zamknięcie niemieckiego konta może wymagać innego dowodu niż mieszkanie w Niemczech i konto w Hiszpanii.
Im jaśniejsza ścieżka aktywów, tym łatwiej uniknąć równoległych wniosków.

Celem nie jest zbieranie imponujących papierów.
Chodzi o odblokowanie konkretnego kroku administracji spadkiem bez zbędnych kosztów i opóźnień.
Starannie przygotowane akta nie gwarantują akceptacji przez każdą instytucję, ale dają Nachlassgericht, notariuszowi i zagranicznym posiadaczom aktywów jaśniejszą podstawę do decyzji, jaki dowód wystarczy.

Źródła

• Wytyczne sądowe o Erbschein

• Gesetze im Internet

• Wytyczne urzędu podatku od spadków

Ten artykuł ma charakter ogólny, nie stanowi porady prawnej, finansowej, medycznej ani podatkowej.