Jeśli na biurku leży wniosek o Erbschein w Niemczech, zacznij od przesłania do Caira zawiadomienia, umowy, postanowienia lub korespondencji.
Zapytaj o prawo niemieckie, przygotuj pisma lub formularze i prześlij pliki do sprawdzenia.
Zacznij czatować w 30 sekund
Zbierz najpierw testament, akt zgonu, listę aktywów, długi, drzewo rodzinne i korespondencję z wykonawcą testamentu.
Przy aktywach spadkowych o wartości EUR 1 mln brakujące dane bankowe, firmowe lub zagraniczne mogą opóźnić podział.
Poproś pisemnie o status i rozliczenia, zanim zaczniesz stawiać zarzuty.
Użyj Caira do przygotowania próśb o dokumenty dla beneficjentów, wykonawcy testamentu lub posiadacza aktywów.
Erbschein to niemieckie zaświadczenie, które potwierdza dziedziczenie wobec banków, ksiąg wieczystych, ubezpieczycieli i innych osób trzecich. Może być kluczowe w niemieckim spadku. Zwłaszcza gdy nie ma testamentu notarialnego, jest kilku spadkobierców albo instytucja nie chce działać wyłącznie na podstawie zagranicznych dokumentów. Nie jest jednak automatycznie potrzebny w każdym spadku. Przed złożeniem wniosku spadkobierca powinien zadać dwa praktyczne pytania: kto potrzebuje dowodu i jaki dowód ta instytucja zaakceptuje?
Punktem wyjścia jest niemiecki kodeks cywilny, który przewiduje zaświadczenie o dziedziczeniu na wniosek. Ważne są też wytyczne sądowe krajów związkowych dotyczące procedury przed Nachlassgericht. Wyszukiwania orzeczeń BGH i lokalny korpus dla Niemiec są tylko przykładami. Pokazują, jak sporne testamenty, braki w aktach rodzinnych i konkurujące wnioski mogą skomplikować prosty formularz.
Kiedy Erbschein jest przydatny
Typowe żądanie Erbschein pojawia się, gdy bank blokuje konta lub trzeba zarejestrować nieruchomość. Może też chodzić o sytuację, gdy spadkobierca spoza Niemiec potrzebuje jasnego dokumentu dla aktywów w Niemczech. Jeśli jednak istnieje testament notarialny albo umowa spadkowa otwarta przez sąd, niektóre instytucje mogą zaakceptować je zamiast tego. W sprawach transgranicznych może też mieć znaczenie Europejskie Poświadczenie Spadkowe. Nie chodzi o zbieranie zaświadczeń dla świętego spokoju. Chodzi o dopasowanie dokumentu do wymogu posiadacza aktywa.
To ważne, bo wniosek o Erbschein to nie tylko formalność. Wnioskodawca zwykle musi wskazać podstawę dziedziczenia i ujawnić innych możliwych spadkobierców. Musi też potwierdzić więzi rodzinne aktami stanu cywilnego. Jeśli zaświadczenie okaże się później błędne, sąd może je cofnąć. Pośpiech może więc przynieść koszty, opóźnienie i problem z wiarygodnością.
Gdzie składa się wniosek
Nachlassgericht to zwykle sąd właściwy dla ostatniego zwykłego miejsca pobytu zmarłego w Niemczech. Wytyczne NRW Justice wskazują też, że wniosek można złożyć w sądzie właściwym, przez inny sąd rejonowy z pomocą prawną albo u niemieckiego notariusza. Dla ekspatów ważne jest to, że najbliższy konsulat Niemiec może pomóc z podpisami lub dokumentami. Nie jest jednak Nachlassgericht decydującym o niemieckim spadku.
Jeśli zmarły mieszkał za granicą, ale zostawił aktywa w Niemczech, kwestia jurysdykcji może wymagać osobnej porady. Nie zakładaj, że sąd najbliżej nieruchomości zawsze jest sądem dla całego spadku. Podnieś kwestię jurysdykcji już na pierwszym spotkaniu, zamiast krążyć z aktami między urzędami.
Lista na wizytę
Na wizytę w Nachlassgericht lub u notariusza przygotuj tę listę po niemiecku:
Dokument tożsamości osoby składającej wniosek.
Akt zgonu osoby zmarłej.
Ostatnie zwykłe miejsce pobytu i ostatni adres.
Testament, umowa spadkowa lub sądowy protokół otwarcia, jeśli są.
Dokumenty stanu rodzinnego: akty urodzenia, małżeństwa, wyroki rozwodowe, akty zgonu wcześniej zmarłych krewnych.
Lista możliwych współspadkobierców z adresami.
Zestawienie wartości spadku i głównych składników majątku.
Pisemne wymagania banku, urzędu ksiąg wieczystych lub ubezpieczyciela.
Koszty i wartość
Koszt Erbscheinu zwykle zależy od wartości spadku według sądowych i notarialnych stawek. Dlatego nie da się bezpiecznie sprowadzić pytania o koszt Erbscheinu do stałej opłaty. Długi, aktywa zagraniczne, wartości nieruchomości i liczba wnioskowanych zaświadczeń mogą mieć znaczenie. Zapytaj sąd lub notariusza, jakich danych o wartości potrzebują i czy właściwe jest jedno zaświadczenie, czy wspólne.
Uważaj na zaniżone szacunki. Zaniżenie wartości na początku może wydawać się nieszkodliwe, ale nieruchomość, udziały w firmie lub rachunki inwestycyjne mogą później podważyć wiarygodność wniosku. Jeśli nie masz pewności, czy składnik należy do spadku, wpisz go jako niepewny, zamiast go pomijać.
Jak utrzymać bieg sprawy
Najlepsze wnioski opowiadają spójną historię spadkową: kto zmarł, jakie prawo lub testament obowiązuje, kto przeżył, kto zmarł wcześniej i kto mógł zrzec się spadku. Ważne jest też, które aktywa wymagają dowodu. Problemy zwykle pojawiają się, gdy spadkobierca pomija rodzeństwo, opiera się na nieprzetłumaczonym zagranicznym dokumencie albo zakłada, że prywatna umowa rodzinna zmienia dziedziczenie ustawowe.
Praktyczna pierwsza notatka do sądu może być krótka: Proszę o informację, jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o Erbschein w spadku po [imię, data urodzenia, data zgonu]. Proszę też wskazać, czy wniosek można złożyć przez Nachlassgericht właściwy dla miejsca zamieszkania albo u notariusza. Dołączaj tylko kopie, chyba że poproszą o oryginały. Zapisuj każdą wysyłkę i zasięgaj porady, zanim złożysz oświadczenia pod przysięgą o faktach, których nie sprawdziłeś.
W rodzinach międzynarodowych tłumaczenia i apostille mogą stać się prawdziwym wąskim gardłem. Już na początku zapytaj, które zagraniczne dokumenty muszą być oryginałami, które wymagają uwierzytelnionych tłumaczeń i czy nazwiska zmieniły się przez małżeństwo, rozwód lub naturalizację. Czysty łańcuch dokumentów często oszczędza więcej czasu niż kolejny list wyjaśniający.
Źródła
wytyczne sądu/ministerstwa ds. Erbschein
Gesetze im Internet
wytyczne organu podatkowego ds. spadków
Ten artykuł ma charakter ogólny. Nie stanowi porady prawnej, finansowej, medycznej ani podatkowej.
