Formularz Erbschein w Niemczech może się skomplikować, gdy daty, formularze i dowody są rozproszone. Caira pomaga uporządkować akta. Pytaj o prawo niemieckie, twórz pisma lub formularze i wgrywaj pliki do oceny.
Zacznij czatować w 30 sekund

• Najpierw zbierz testament, akt zgonu, listę aktywów, długi, drzewo rodzinne i korespondencję z wykonawcą testamentu.

• Przy majątku spadkowym wartym 1 mln EUR brak dokumentów bankowych, firmowych lub zagranicznych może opóźnić podział.

• Przed oskarżeniami poproś pisemnie o status i rozliczenia.

• Użyj Caira do przygotowania wniosków o dokumenty dla beneficjentów, wykonawcy testamentu lub posiadacza aktywów.

Erbschein to niemiecki dokument potwierdzający dziedziczenie. Rodziny często szukają formularza, ale bezpieczniej nie wypełniać uniwersalnego wzoru krajowego. Najpierw ustal, czy Erbschein jest potrzebny, jaki tryb przed Nachlassgericht lub notariuszem ma zastosowanie i jakie dokumenty potwierdzają dziedziczenie. Oficjalne źródła są tylko częściowo zweryfikowane, bo praktyka sądów i lokalne formularze się różnią. Traktuj to jako poradnik przygotowawczy, a nie obietnicę, że każdy sąd zażąda tych samych pism.

Kiedy może być potrzebny Erbschein

Erbschein może być potrzebny, gdy bank, księga wieczysta, ubezpieczyciel, organ emerytalny lub inna instytucja chce formalnego dowodu dziedziczenia. Nie zawsze jest to jedyny dowód. Jeśli istnieje niemiecki testament notarialny, zagraniczny dokument spadkowy, europejskie poświadczenie spadkowe lub osobna procedura banku, zatrzymaj się, zanim uznasz Erbschein za konieczny. Koszt i zakres mają znaczenie. Gdy kilku krewnych spiera się o spadek, zasięgnij porady, zanim złożysz oświadczenia, które potem trudno odwołać.

Ustal właściwą drogę sądową

Oficjalne źródła z NRW, Bawarii i Berlina potwierdzają podstawowy tryb Nachlassgericht, ale pokazują też, dlaczego liczy się właściwy sąd miejscowy. Zacznij od ostatniego zwykłego miejsca pobytu zmarłego lub jego ostatniego związku z Niemcami. Potem sprawdź właściwy sąd albo informacje resortu sprawiedliwości danego landu. Niektórzy wnioskodawcy mogą składać oświadczenia u niemieckiego notariusza albo w sądzie może zostać spisany wniosek. Spadkobiercy z zagranicy nie powinni zakładać, że konsulat, zagraniczne Caira lub biuro tłumaczeń zastępują niemiecką procedurę.

Zbuduj teczkę dowodów rodzinnych

Wniosek zwykle ma wykazać, kto zmarł, kto może dziedziczyć i dlaczego wnioskodawca ma prawo do żądanego zaświadczenia. Zbierz akt zgonu, dokument tożsamości wnioskodawcy, dane ostatniego adresu, akt małżeństwa, akty urodzenia, dokumenty rozwodowe, adopcyjne, zmiany nazwiska oraz, gdy trzeba, dokumenty zmarłych wcześniej krewnych. Przy dziedziczeniu ustawowym kluczowe staje się drzewo rodzinne.

Jeśli istnieje testament lub umowa o dziedziczenie, zachowaj oryginał i zanotuj, czy został otwarty przez sąd.

Testament, brak testamentu lub niepewność

Nie ukrywaj testamentu tylko dlatego, że wydaje się niewygodny. Nie twierdź, że testament nie istnieje, jeśli rodzina nie zrobiła starannego poszukiwania. Zrób prostą notatkę o statusie testamentu: oryginał ma [osoba/sąd], jest tylko kopia, po poszukiwaniach brak znanego testamentu albo status niepewny. Jeśli istnieje testament zagraniczny, zapisz kraj, język, datę, świadków, jeśli są widoczni, oraz miejsce przechowywania oryginału. Testamenty transgraniczne, rodziny patchworkowe, adopcja, wcześniejsze małżeństwa i brakujące osoby to dobry powód, by zasięgnąć porady przed złożeniem wniosku.

Dokumenty dla spadkobierców z zagranicy

Dokumenty zagraniczne mogą sprawiać praktyczne problemy, nawet gdy fakty rodzinne są proste. Nazwiska mogą się różnić w paszportach, aktach małżeństwa i aktach urodzenia. Niektóre dokumenty mogą wymagać odpisów poświadczonych, tłumaczeń, apostille albo legalizacji. Nie wysyłaj beztrosko oryginałów, których nie da się zastąpić, chyba że wymaga tego sąd lub notariusz i wiesz, jak zostaną zwrócone. Zrób spis dokumentów z tytułem, krajem wydania, datą, językiem oraz informacją, czy dołączono tłumaczenie lub apostille.

Typowe błędy

Najczęstsze błędy to składanie wniosku przed sprawdzeniem, czy jest potrzebny. To także użycie niewłaściwego sądu miejscowego, zgadywanie drzewa rodzinnego, brak aktu zgonu lub małżeństwa, nieujawnienie testamentu oraz pomijanie zagranicznych małżeństw lub rozwodów. Błędem jest też traktowanie pobranego PDF-a z terminem jak krajowego formularza. Innym błędem jest żądanie zbyt szerokiego albo zbyt wąskiego zaświadczenia bez zrozumienia, kto jest spadkobiercą. Staranna mapa dokumentów może oszczędzić kilka rund pytań sądu.

Pytania na pierwszą wizytę

Przed wizytą zapisz, do czego potrzebujesz zaświadczenia, która instytucja o nie poprosiła, czy inni spadkobiercy wiedzą o wniosku i których dokumentów nadal brakuje. Zapytaj, czy sąd albo notariusz potrzebuje oryginałów, odpisów poświadczonych, tłumaczeń lub apostille. Zapytaj też, jak skorygować dane, jeśli po pierwszym złożeniu zmieni się nazwisko, data albo adres.

Wiadomość przygotowawcza po niemiecku

Betreff: Unterlagen zur Vorbereitung eines Erbscheinantrags

Zur Vorbereitung eines möglichen Erbscheinantrags benötige ich Kopien der vorhandenen Sterbeurkunde, Personenstandsurkunden, Testamente, Nachlassunterlagen und Informationen zu Konten oder Immobilien. Bitte teilen Sie mir auch mit, ob weitere Erben, frühere Ehen, Adoptionen oder ausländische Urkunden bekannt sind. Vielen Dank, [Name]

Gdzie pasuje Unwildered

Prześlij akt zgonu, dokumenty rodzinne, dokumenty testamentu, pismo z banku, tłumaczenia i każde pismo z sądu. Unwildered może pomóc stworzyć listę kontrolną akt rodzinnych oraz pytania do Nachlassgericht, notariusza lub doradcy spadkowego.

Źródła

• Wytyczne sądu/sprawiedliwości o Erbschein

• Gesetze im Internet

• Wytyczne organu ds. podatku od spadków

• portal wymiaru sprawiedliwości

• regulaminy i formularze sądu

Ten artykuł ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej, finansowej, medycznej ani podatkowej.