Zanim wyślesz kolejną wiadomość o zgłoszeniu spadku po zmarłym w RPA 2, pozwól Caira przejrzeć dokumenty i wskazać brakujące informacje. Zapytaj o prawo RPA, przygotuj pisma lub formularze i prześlij pliki do weryfikacji.
Zacznij rozmowę w 30 sekund

• Najpierw zbierz testament, akt zgonu, listę aktywów, długi, drzewo rodzinne i korespondencję z wykonawcą testamentu.

• Przy aktywach spadkowych o wartości 10 mln R brak zapisów bankowych, spółkowych lub zagranicznych może opóźnić podział.

• Proś o status i rozliczenia na piśmie, zanim zaczniesz formułować zarzuty.

• Użyj Caira, aby przygotować wnioski o dokumenty od beneficjenta, wykonawcy testamentu lub posiadacza aktywów.

Zgłoszenie spadku po zmarłym w RPA nie jest jednym formularzem. To pakiet dokumentów i proces przebiegający przez Master of the High Court albo punkt obsługi. Właściwy pakiet zależy od faktów, takich jak wartość spadku, istnienie testamentu, stan cywilny, osoba wyznaczona do administrowania spadkiem oraz to, który Master’s Office lub punkt obsługi jest właściwy. Najbezpieczniejszym pierwszym krokiem jest zebranie faktów, zanim spróbujesz wypełnić każdy formularz znaleziony na stronie Department of Justice.

Zacznij od oficjalnej ścieżki zgłoszenia

Oficjalne strony Master oraz strona usługi gov.za są podstawą tego procesu. Wyjaśniają, że spadek po zmarłym należy zgłosić do właściwego Master’s Office lub punktu obsługi, a oficjalne materiały wskazują 14-dniowy termin zgłoszenia jako punkt odniesienia do sprawdzenia na aktualnej oficjalnej stronie. Nie polegaj na przesłanym dalej pakiecie formularzy od innej rodziny, jeśli Twoje fakty się nie zgadzają. Mały spadek, spadek z nieruchomością, sporny testament albo spadek, w którym nie można znaleźć testamentu, mogą wymagać innego podejścia.

Najpierw zbierz podstawowe dokumenty

Zanim przejdziesz do formularzy, zbierz dowody. Zacznij od aktu zgonu, dokumentu tożsamości zmarłego, własnego dokumentu tożsamości, potwierdzenia adresu, jeśli jest wymagane, oraz danych kontaktowych najbliższej rodziny. Dodaj oryginał testamentu, jeśli istnieje, ewentualny kodicyl, akt małżeństwa, wyrok rozwodowy, umowę przedmałżeńską, jeśli jest dostępna, oraz dane współmałżonka pozostającego przy życiu. Jeśli testamentu nie ma, starannie przygotuj informacje o najbliższych krewnych, ponieważ oficjalne oświadczenia i nominacje mogą od tego zależeć.

Powinieneś/powinnaś też zebrać podstawową listę aktywów i zobowiązań: rachunki bankowe, polisy, dane emerytalne lub provident, dokumenty pojazdów, dane nieruchomości, zestawienia kredytów hipotecznych, pożyczki, rachunki pogrzebowe, rachunki medyczne, rachunki gminne oraz wszelkie udziały w działalności gospodarczej. Nie chodzi o zgadywanie końcowej wartości spadku. Chodzi o przekazanie Master uporządkowanych informacji, aby mógł ustalić właściwą ścieżkę i osobę, która powinna działać.

Formularze, które możesz zobaczyć

Często spotykane oznaczenia w tym obszarze to J294, J192, J243, J190, inventory, next-of-kin affidavit, nomination of executor or representative, acceptance of trust as executor, letter of executorship oraz letter of authority. Osoby szukające po afrikaans mogą używać słów takich jak boedel, oorlede boedel, eksekuteur i boedelbereddering. Traktuj je jako terminy nawigacyjne, a nie dowód, że każdy formularz ma zastosowanie w Twojej sprawie.

Letter of executorship i letter of authority nie są zamiennymi ozdobami papierowymi. Odnoszą się do tego, kto jest uprawniony do administrowania spadkiem w danej ścieżce. Jeśli nie masz pewności, który dokument jest właściwy, nie wpisuj założeń i przed podpisaniem zapytaj Master’s Office lub Caira.

Przygotuj czysty pakiet dokumentów

Zbuduj pakiet w sekcjach: dokumenty tożsamości i zgonu, dokumenty rodzinne i małżeńskie, dokumenty testamentowe, aktywa, zobowiązania, dokumenty wyznaczonego przedstawiciela oraz korespondencja. Oznacz pliki datą i opisem. Jeśli składasz kopie papierowe, zachowaj pełną kopię dokładnie tego, co zostało złożone. Jeśli cokolwiek wysyłasz e-mailem lub przesyłasz, zachowaj zapis wysłania i numer referencyjny.

Jeśli brakuje dokumentów, zapisz prawdę. Brak oryginału testamentu, nieznany rachunek bankowy, niepewny stan cywilny lub spór rodzinny nie są problemami, które rozwiązuje się zgadywaniem. To kwestie, które trzeba zaznaczyć, ponieważ mogą zmienić to, czego zażąda Master.

Krótka wiadomość z prośbą

Użyj neutralnej wiadomości, prosząc krewnych o dokumenty:

Temat: Dokumenty potrzebne do zgłoszenia spadku po zmarłym

Szanowni Państwo, przygotowuję dokumenty potrzebne do zgłoszenia spadku po [imię i nazwisko zmarłego] do Master of the High Court. Proszę o przesłanie wszelkich dokumentów dotyczących aktu zgonu, dokumentu tożsamości, oryginału testamentu, dokumentów małżeńskich, rachunków bankowych, polis, nieruchomości, długów, rachunku pogrzebowego lub danych najbliższych krewnych. Jeśli nie są Państwo pewni, czy coś jest istotne, proszę najpierw przesłać opis. Z poważaniem, [imię i nazwisko]

Afrikaans, jeśli przydatne: Ek berei die dokumente voor om die boedel van [naam] by die Meester van die Hooggeregshof aan te meld. Stuur asseblief enige dokumente oor die doodsertifikaat, ID, testament, huweliksdokumente, bates, skuld of naasbestaandes.

Najczęstsze błędy

Nie składaj fotokopii tam, gdzie procedura wymaga oryginału testamentu. Nie pomijaj dokumentów małżeńskich tylko dlatego, że rodzina zna już relację. Nie wymyślaj wartości spadku bez danych o aktywach. Nie nominuj nikogo bez sprawdzenia, czy chce pełnić tę funkcję. Nie zakładaj, że ten sam pakiet formularzy dotyczy każdego Master’s Office lub punktu obsługi. I nie przedstawiaj tej listy jako informacji prawnej i przeglądu dokumentów, gdy istnieje sporny testament, brakujący spadkobierca, niewypłacalny spadek lub konflikt między krewnymi.

Jaką rolę pełni Unwildered

Prześlij testament, akt zgonu, dokumenty tożsamości, dokumenty małżeńskie, listę aktywów, zapisy długów, dane rodziny i wszelkie projekty formularzy Master. Unwildered może pomóc zamienić akta w listę dokumentów i wskazać brakujące gałęzie, zanim skorzystasz z oficjalnego procesu Master.

Źródła

• Master of the High Court

• Department of Justice

• Administration of Estates Act materials

Ten artykuł ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej, finansowej, medycznej ani podatkowej.