För småföretag är en väl utformad particulars of claim ofta skillnaden mellan en snabb lösning och en kostsam, utdragen tvist. När avtal bryts—oavsett om det sker genom sen leverans, varor av undermålig kvalitet eller tjänster som inte utförs enligt överenskommelse—är particulars of claim ditt formella yttrande till domstolen, där du redogör för fakta, avtalsbrottet och den rättelse du begär.

En particulars of claim måste följa Civil Procedure Rules (CPR), särskilt CPR 16 och Practice Direction 16. Det innebär att du måste lämna en kortfattad men detaljerad redogörelse för avtalet, avtalsbrottet och de förluster som uppstått. Domstolar förväntar sig tydlighet, precision och stödjande bevis—inte bara allmänna påståenden.

Particulars of Claim Breach of Contract Template

Nedan finns en teknisk mall som lämpar sig för användning i County Court. Anpassa den efter dina omständigheter och bifoga alla hänvisade dokument som bilagor.

IN THE [NAME] COUNTY COURT  
Claim No: [to be completed by the court]  
BETWEEN:  
[Claimant’s Name] (Claimant)  
and  
[Defendant’s Name] (Defendant)  
<p>PARTICULARS OF CLAIM</p>
<ol>
<li>The Claimant is a [type of business, e.g. “limited company”] with its registered office at [address].</li>
<li>By contract dated [date], the Claimant and Defendant agreed that the Defendant would [describe goods/services], to be delivered/performed by [date], for the sum of £[amount]. A copy of the contract is attached as Exhibit 1.</li>
<li>The contract required that [set out key terms, e.g. “the brochures would be delivered by 10th October 2025 and conform to the print specification attached as Schedule A”].</li>
<li>The Defendant breached the contract by [delivering late/providing substandard goods/failing to perform], as evidenced by [delivery note, correspondence, photographs, etc.]. The goods were delivered on [date] and did not meet the agreed specification, as set out in Exhibit 2.</li>
<li>As a result of the Defendant’s breach, the Claimant has suffered loss and damage, namely:<br>a. The cost of replacement goods/services: £[amount], supported by invoice at Exhibit 3.<br>b. Additional delivery charges: £[amount], see Exhibit 4.<br>c. [Any other direct or consequential losses, with evidence].</li>
<li>The Claimant took reasonable steps to mitigate its losses by [describe actions taken, e.g. “commissioning a replacement print run at the earliest opportunity”].</li>
<li>The Claimant claims:<br>a. Damages in the sum of £[total amount];<br>b. Interest pursuant to s.69 County Courts Act 1984 at [rate]% from [date] to judgment;<br>c. Costs.</li>
</ol>

IN THE [NAME] COUNTY COURT  
Claim No: [to be completed by the court]  
BETWEEN:  
[Claimant’s Name] (Claimant)  
and  
[Defendant’s Name] (Defendant)  
<p>PARTICULARS OF CLAIM</p>
<ol>
<li>The Claimant is a [type of business, e.g. “limited company”] with its registered office at [address].</li>
<li>By contract dated [date], the Claimant and Defendant agreed that the Defendant would [describe goods/services], to be delivered/performed by [date], for the sum of £[amount]. A copy of the contract is attached as Exhibit 1.</li>
<li>The contract required that [set out key terms, e.g. “the brochures would be delivered by 10th October 2025 and conform to the print specification attached as Schedule A”].</li>
<li>The Defendant breached the contract by [delivering late/providing substandard goods/failing to perform], as evidenced by [delivery note, correspondence, photographs, etc.]. The goods were delivered on [date] and did not meet the agreed specification, as set out in Exhibit 2.</li>
<li>As a result of the Defendant’s breach, the Claimant has suffered loss and damage, namely:<br>a. The cost of replacement goods/services: £[amount], supported by invoice at Exhibit 3.<br>b. Additional delivery charges: £[amount], see Exhibit 4.<br>c. [Any other direct or consequential losses, with evidence].</li>
<li>The Claimant took reasonable steps to mitigate its losses by [describe actions taken, e.g. “commissioning a replacement print run at the earliest opportunity”].</li>
<li>The Claimant claims:<br>a. Damages in the sum of £[total amount];<br>b. Interest pursuant to s.69 County Courts Act 1984 at [rate]% from [date] to judgment;<br>c. Costs.</li>
</ol>

IN THE [NAME] COUNTY COURT  
Claim No: [to be completed by the court]  
BETWEEN:  
[Claimant’s Name] (Claimant)  
and  
[Defendant’s Name] (Defendant)  
<p>PARTICULARS OF CLAIM</p>
<ol>
<li>The Claimant is a [type of business, e.g. “limited company”] with its registered office at [address].</li>
<li>By contract dated [date], the Claimant and Defendant agreed that the Defendant would [describe goods/services], to be delivered/performed by [date], for the sum of £[amount]. A copy of the contract is attached as Exhibit 1.</li>
<li>The contract required that [set out key terms, e.g. “the brochures would be delivered by 10th October 2025 and conform to the print specification attached as Schedule A”].</li>
<li>The Defendant breached the contract by [delivering late/providing substandard goods/failing to perform], as evidenced by [delivery note, correspondence, photographs, etc.]. The goods were delivered on [date] and did not meet the agreed specification, as set out in Exhibit 2.</li>
<li>As a result of the Defendant’s breach, the Claimant has suffered loss and damage, namely:<br>a. The cost of replacement goods/services: £[amount], supported by invoice at Exhibit 3.<br>b. Additional delivery charges: £[amount], see Exhibit 4.<br>c. [Any other direct or consequential losses, with evidence].</li>
<li>The Claimant took reasonable steps to mitigate its losses by [describe actions taken, e.g. “commissioning a replacement print run at the earliest opportunity”].</li>
<li>The Claimant claims:<br>a. Damages in the sum of £[total amount];<br>b. Interest pursuant to s.69 County Courts Act 1984 at [rate]% from [date] to judgment;<br>c. Costs.</li>
</ol>

Förstå den rättsliga ramen

Particulars of claim är inte bara en berättelse; det är ett tekniskt dokument. Du måste identifiera parterna, beskriva hur och när avtalet ingicks och ange vilka avtalsvillkor som överträddes. Om tvisten gäller sen leverans bör du till exempel hänvisa till det överenskomna leveransdatumet och lägga fram bevis för när varorna eller tjänsterna faktiskt anlände. Om frågan gäller kvalitet ska du beskriva den överenskomna standarden och på vilket sätt varorna eller tjänsterna inte levde upp till den.

Orsakssamband är ett centralt begrepp. Du måste visa att avtalsbrottet orsakade din förlust, inte bara att ett avtalsbrott inträffade. Som fastställts i Banque Keyser Ullman SA v. Skandia (UK) Insurance Co. Ltd. [1990] 1 QB 665 kan orsakssamband styrkas även när flera faktorer bidragit, förutsatt att avtalsbrottet är en effektiv orsak till förlusten.

Strategisk utformning: Förutse motargument

När du utformar ditt krav, tänk som din motpart. Konkurrerande företag med juridiskt ombud kommer att granska dina particulars efter luckor, inkonsekvenser eller påståenden utan stöd. Bemöt möjliga svagheter direkt. Om du tog emot sena varor men fick extra kostnader, förklara varför mottagandet var nödvändigt och specificera den extra kostnaden. Om du dröjde med att klaga, redogör för skälen och visa att du agerade skyndsamt när problemet upptäcktes.

Mitigation är ett annat tekniskt krav. Lagen förväntar sig att du vidtar rimliga åtgärder för att minimera dina förluster. Om du hade kunnat skaffa ersättningsvaror billigare kan domstolen minska ditt yrkande. Var beredd att visa att din reaktion var rimlig och proportionerlig.

Tekniskt innehåll: Vad som ska ingå

Dina particulars bör innehålla:

• Parternas fullständiga namn och adresser.

• En tydlig beskrivning av avtalet, inklusive ingående, villkor och relevanta datum.

• En detaljerad redogörelse för avtalsbrottet, med stödjande bevis (avtal, e-post, leveranssedlar).

• En uppdelning av förlusterna, med belopp och dokument som styrker varje post.

• Den rättelse som begärs, inklusive skadestånd, ränta (vanligen enligt s.69 County Courts Act 1984) och kostnader.

• En sanningsförsäkran, undertecknad och daterad.

Undvik vaga påståenden. I stället för “varorna var sena”, ange: “Avtalet krävde leverans senast den 1 september 2025. Varorna anlände den 15 september 2025, vilket styrks av leveranssedeln bifogad som Exhibit 1.”

Praktiskt exempel: Tillämpa principerna

Föreställ dig att ditt företag beställde 500 tryckta broschyrer för en produktlansering, med ett avtalsenligt leveransdatum den 10 oktober 2025. Broschyrerna anlände den 20 oktober och innehöll betydande tryckfel, vilket gjorde dem oanvändbara. Du tvingades beställa ett expressomtryck till extra kostnad och missade en viktig marknadsföringsmöjlighet.

I dina particulars of claim skulle du först redogöra för hur avtalet ingicks—genom att bifoga den undertecknade beställningen och korrespondensen som bekräftar leveransdatumet och tryckspecifikationerna. Därefter skulle du beskriva avtalsbrottet: den sena leveransen och den undermåliga kvaliteten, med hänvisning till relevanta avtalsvillkor. Sedan skulle du förklara förlusten: kostnaden för ersättningstrycket, eventuella extra leveranskostnader och den kvantifierbara effekten av den missade marknadsföringsinsatsen (såsom förlorad försäljning, om det kan bevisas). Varje förlust bör styrkas med fakturor, e-post eller annan skriftlig bevisning.

Vanliga misstag och hur du undviker dem

Ett vanligt fel är att inte specificera avtalsbrottet tillräckligt. Domstolar kräver detaljer: när inträffade avtalsbrottet, vad utlovades exakt och på vilket sätt brast svaranden? En annan fallgrop är att kräva för mycket eller inkludera spekulativa förluster. Kräv endast det du kan styrka och motivera. Om du yrkar på utebliven vinst, var beredd att visa hur den beräknats och varför den var en förutsebar följd av avtalsbrottet.

Det är också vanligt att förbise kravet på mitigation. Om du inte agerade skyndsamt för att begränsa dina förluster kan domstolen minska ditt ersättningsbelopp. Förklara alltid vilka åtgärder du vidtog för att avhjälpa situationen och varför de var rimliga.

Förutse och bemöta försvar

Svaranden hävdar ofta att inget avtal fanns, att varorna eller tjänsterna uppfyllde den överenskomna standarden eller att du tog emot varorna utan invändning. De kan också påstå att dina förluster överdrevs eller kunde ha undvikits. För att bemöta detta, bifoga tydliga bevis på avtalet, dokumentera dina klagomål och svar samt lämna en logisk och väl underbyggd beräkning av dina förluster.

Om svaranden invänder preskription (att talan är för sent väckt), var beredd att visa när avtalsbrottet inträffade och när du först blev medveten om det. Den normala preskriptionstiden för avtalsanspråk är sex år från dagen för avtalsbrottet.

Caira kan hjälpa till. Chatta med henne nu.

Om du vill utforma robusta particulars of claim, förutse motförsvar eller kontrollera dina juridiska argument innan du möter en motpart med professionellt stöd, finns Caira här för att hjälpa dig hela vägen. Prova Caira gratis i 14 dagar och se hur hon kan hjälpa dig:

• Granska eller utforma particulars of claim, brev om avtalsbrott och stödjande dokument direkt.

• Ladda upp dina avtal, e-post, fakturor, foton och bevis—Caira läser allt för att ge dig exakta svar anpassade för Storbritannien.

• Få tekniska, handlingsinriktade svar och mallar, baserade på över 10 000 juridiska dokument för England och Wales.

• Känn dig trygg och förberedd, även om din motpart har en solicitor.

• Om du förbereder en ET1, se vår guide till att utforma particulars of claim för brittiska arbetsdomstolar.

  
  
  

  Starta din gratis provperiod på under en minut—inget kreditkort krävs.