Förtroende är basen för en lång relation med din revisor. Känslig ekonomi kräver diskretion.
Brister i tystnadsplikt eller kommunikation kan skada ditt rykte samt leda till böter och förlust.
Här går vi igenom revisorns skyldigheter, hur du ser problem och agerar vid fel.
2. Tystnadsplikten enligt lag
Revisorer måste skydda dina uppgifter enligt lag och avtal. GDPR kräver säker hantering.
Yrkesregler från ICAEW och ACCA kräver också strikt sekretess, om inte lag kräver annat.
Exempel: Din revisor delar ditt resultat utan skriftligt samtycke.
Det bryter mot GDPR och kan leda till skadeståndskrav.
3. Vanliga brott och dess följder
Obehörigt röjande sker t.ex. om deklarationen mejlas fel eller diskuteras med obehöriga.
Risk finns även om data sparas osäkert, saknar kryptering eller lämnas öppet.
Exempel: En revisor sparar kundfiler på en delad disk som alla anställda når.
Eftersom filerna har personuppgifter är det ett GDPR-brott som kan anmälas till IMY.
4. Bristande kommunikation
Utebliven kontakt skadar också.
Om revisorn ignorerar mejl eller ger otydliga svar kan du missa deadlines.
Det leder till sena deklarationer, missade avdrag eller skatterevision.
Exempel: Du ber om svar gällande en momsregel men får bara otydliga svar.
Det gör att du redovisar fel och får betala avgift.
5. Hur du hanterar brister
Agera direkt om du misstänker fel eller om kontakten brister. Skriv och kräv svar.
Spara all korrespondens. Begär ett registerutdrag enligt GDPR.
Svar ska ges inom en månad, annars är det ett lagbrott.
Exempel: Du mejlar och begär ut dina personuppgifter.
Om revisorn vägrar kan du gå vidare till IMY.
6. Klagomål och juridiska åtgärder
Om direktkontakt inte hjälper, anmäl till revisorns branschorgan (ICAEW/ACCA).
Om det gäller dataintrång, anmäl till IMY för utredning.
Vid ekonomisk skada kan du kräva skadestånd rättsligt.
Exempel: Efter en läcka anmäler du till ICAEW och IMY.
Revisorn varnas och ditt företag får skadestånd för förlusten.
7. Förebygg problem i ditt företag
Förebyggande är bäst.
Kräv skriftliga avtal om sekretess innan ni startar.
Granska revisorns GDPR-policy årligen och kräv bevis på utbildning.
Exempel: Du ber om revisorns interna policy och ser att de har GDPR-utbildning.
Det minskar risken för läckor av misstag.
8. Kräva ersättning för förluster
Om fel eller tystnad ger ekonomisk skada kan du ha rätt till ersättning.
Räkna ut både direkta böter och indirekt skada på ryktet.
Alternativ är medling, anmälan eller rättsliga åtgärder för avtalsbrott.
Exempel: En läcka ger förlorad kund och böter. Du kräver skadestånd i rätten.
9. Sammanfattning
Långa relationer kräver tillit, tydlighet och dataskydd.
Om revisorn inte håller måttet: agera snabbt, spara bevis och skydda ditt företag.
Håll hög standard och kräv ansvar om avtalen inte följs.
Friskrivning:
Denna text är endast för info och är inte juridisk rådgivning. Sök expertis för din situation.
Behöver du mer detaljer? Läs vår guide Accountant negligence: Incompetent accountant what to do.
Du kan även ha nytta av Autism at Work: How to Get the Right Reasonable Adjustments (and What to Do If You’re Struggling).
För liknande ämnen, se Sole Trader & Contractor Rights: Common.
