För ett svenskt depositionsavtal för inneboende är det starkaste första steget oftast en tydlig fil. Caira kan hjälpa till att bygga den från uppladdningar. Fråga om svensk rätt, utkast till brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Håll avtalet, bevis på deposition, inventarielista, foton, meddelanden och betalningsunderlag samlade.

• Vid 5 miljoner SEK i hyra, reparationer eller risk för att förlora depositionen kan små saknade bevis spela stor roll.

• Separera vad avtalet säger från vad som faktiskt hände.

• Använd Caira för att utforma en dokumentchecklista redo för hyresvärd, hyresgäst eller nämnd.

Ett inneboendeupplägg är inte samma sak som en vanlig andrahandsuthyrning av en hel lägenhet. De officiella källorna hänvisar till officiellt material från Sveriges Domstolar om var reglerna om uthyrning till inneboende finns, sammanhanget kring besittningsskydd och Kronofogden för fordringar av betalningsföreläggandekaraktär. De bekräftar inte någon statlig mall för depositionsavtal. Den här artikeln är en försiktig checklista för rum och delade boenden där den som hyr ut fortfarande bor i bostaden.

Först, bekräfta att det verkligen är inneboende

Den praktiska skillnaden är om den boende hyr ett rum eller en del av en bostad medan förstahandshyresgästen eller ägaren fortsätter att bo där, eller om den boende har självständig användning av hela bostaden. Om förstahandshyresgästen flyttar ut och den andra personen har bostaden ensam, kan det mer likna andrahandsuthyrning. Kalla inte en självständig andrahandsuthyrning för inneboende bara för att det känns enklare. Det skriftliga avtalet ska beskriva den faktiska situationen.

Vad depositionsklausulen bör säga

Skriv ner depositionsbeloppet, betalningsdatum, betalningssätt, vad den säkrar, var den ska återbetalas, när den ska bedömas och vilket bevis som krävs för eventuella avdrag. Undvik vaga formuleringar som att depositionen återbetalas om allt är okej. Bättre formulering är mer specifik: depositionen får användas för obetald hyra, skador utöver normalt slitage, saknade nycklar eller avtalad städning som inte har utförts, om kostnaden kan styrkas med underlag. Anpassa detta efter dina faktiska omständigheter och överdriv inte rättigheter du inte har kontrollerat.

Beskriv rummet och de gemensamma utrymmena

Ett inneboendeavtal bör ange rummet, möbler, säng, skrivbord, garderob, tillgång till badrum, användning av kök, tvätt, förvaring, cykelplats, internet, el och eventuella områden som inte ingår. Ange om gäster är tillåtna, om rökning eller husdjur är tillåtna, tysta timmar, städschema och hur gemensamma saker hanteras. Om rummet är möblerat, bifoga en inventarielista. Om inneboende betalar en andel av driftkostnaderna, förklara hur beloppet beräknas.

Bevis vid inflyttning

Ta foton av rummet, möblerna, golvet, väggarna, madrassen, fönstren, badrumsytor, kökshyllor, nycklar och eventuella gemensamma saker som den inneboende senare kan få skulden för. Spara kvitto på depositionen, hyreskvitto och avtalet. Om något redan är trasigt eller fläckigt, dokumentera det innan den inneboende flyttar in. För en inneboende kan små tvister om gemensamma utrymmen bli avdrag på depositionen om ansvaret inte är tydligt från början.

Utflyttning och avdrag

Kom överens om hur uppsägning, städning, besiktning och återlämning av nycklar ska gå till. Vid utflyttning, ta foton och bekräfta nyckelåterlämningen skriftligen. Om den som hyr ut vill göra avdrag ska beloppet förklaras och stöd ges, till exempel foton, kvitton, fakturor eller en tydlig hyrestabell. Om den inneboende bestrider det, håll svaret sakligt: vilket avdrag som accepteras, vilket som bestrids och vilket bevis som stöder varje punkt.

Enkla svenska klausuler

Använd korta klausuler i stället för en komplicerad importerad mall:

Deposition: Inneboende betalar [belopp] kr i deposition den [datum]. Depositionen ska återbetalas senast [antal dagar eller datum] efter att hyresperioden upphört och nycklar återlämnats, med avdrag endast för belopp som kan styrkas enligt detta avtal.

Rum och inventarier: Avtalet avser rum [beskrivning] i bostaden på [adress]. Bifogad inventarielista och inflyttningsbilder visar skick och inventarier vid inflyttning.

Städning och nycklar: Inneboende ska lämna rummet städat och återlämna [antal] nycklar senast [datum]. Eventuella avdrag ska specificeras skriftligen.

Om återbetalning vägras

Begär först återbetalning eller en skriftlig lista över avdrag. Om frågan blir en penningfordran och motparten inte bestrider skulden kan Kronofogden vara en väg att kontrollera. Om fordran bestrids, är faktatung eller olämplig för betalningsföreläggande, kontrollera relevant domstolsväg och sök råd. Anta inte att en vanlig tvist om deposition automatiskt hör hemma i Hyresnämnden bara för att upplägget gäller boende.

Vanliga misstag

Använd inte ett inneboendeavtal för en andrahandsuthyrning av hela bostaden. Acceptera inte kontanter utan kvitto. Hoppa inte över inventarielistan bara för att rummet är litet. Gör inte avdrag för gemensamt kök utan bevis och en tydlig ansvarregel. Blanda inte ihop säkerhetsdepositionen med Länsstyrelsen deponera hyra. Lämna inte återbetalningstid och bankuppgifter oskrivna.

Var Unwildered passar in

Ladda upp rumsavtalet, bevis på deposition, foton, inventarielista, städmeddelanden, hyresunderlag och avdragslista. Unwildered kan hjälpa till att göra ett informellt rumsupplägg till en tydligare bevisfil och svensk formulering för återbetalning eller granskning.

Gratis kopierbar mall: Den här guiden innehåller ett gratis utkast som du kan kopiera till Microsoft Word, anpassa efter dina fakta och jämföra med dina dokument innan du laddar upp filen till Caira.

Kopierbar svensk mall för inneboendeavtal

Kopiera texten nedan till Microsoft Word eller Google Docs och ersätt sedan varje avsnitt inom hakparenteser. För att göra en Word-version, kopiera från första raden i mallen till underskriftsdelen, klistra in i Microsoft Word och spara eller ladda ner som en .docx-fil. Behåll förklaringen runt omkring i artikeln som vägledning, men använd malltexten som den del som ska kopieras.

AVTAL FÖR INNEBOENDE

Hyresvärd: [namn, personnummer, adress]
Inneboende: [namn, personnummer, adress]

1. Rum och gemensamma utrymmen
Hyresvärden upplåter ett rum i bostaden på [adress]. Inneboende får använda följande gemensamma utrymmen: [kök/badrum/vardagsrum].

2. Hyra
Hyran är [belopp] kronor per månad och betalas senast den [dag] varje månad till [konto/swish].

3. Deposition
Depositionen är [belopp] kronor. Den ska återbetalas senast [antal] dagar efter utflyttning, med avdrag endast för obetald hyra eller skador som kan styrkas.

4. Hyrestid och uppsägning
Avtalet gäller från [datum] till [datum/tills vidare]. Uppsägningstid: [period].

5. Skick och inventarier
Parterna ska göra en enkel inventarielista och ta foton vid inflyttning och utflyttning.

Underskrift hyresvärd: __________ Datum: ______
Underskrift inneboende: __________ Datum: ______

Exempel på ifyllt svenskt depositionsavtal för inneboende

Detta är endast ett realistiskt exempel. Kopiera inte fakta om de inte stämmer med din situation.

AVTAL FÖR INNEBOENDE - EXEMPEL

Hyresvärd: Emma Karlsson, 19920202-2222.
Inneboende: Ali Hassan, passnummer AB123456.

Emma hyr ut ett möblerat rum i lägenheten på Exempelgatan 7, Malmö. Ali får använda kök, badrum och hall. Hyran är 5 200 kronor per månad och betalas senast den 27:e varje månad via banköverföring.

Depositionen är 5 200 kronor och återbetalas senast 14 dagar efter utflyttning, med avdrag endast för obetald hyra eller styrkta skador. Avtalet gäller från 1 augusti 2026 tills vidare med en månads uppsägningstid.

Underskrifter: Emma Karlsson och Ali Hassan.

Depositionsformulering som förhindrar senare tvister

För ett inneboendeupplägg är tvisten oftast inte hela avtalet. Det är depositionen: vad den täckte, i vilket skick rummet var, vem som orsakade skadan och när pengarna måste återbetalas. Lägg till praktiska bevisregler i avtalet så att parterna vet vad som räknas.

Avtalet bör också skilja normalt slitage från skada. Några märken från normalt bruk är något annat än trasiga möbler, saknade nycklar eller obetald hyra. Foton vid inflyttning och utflyttning gör klausulen verklig.

• Bifoga en inventarielista med möbler, nycklar och eventuella befintliga skador.

• Ta daterade foton av väggar, golv, madrass, skrivbord, fönster och gemensamma utrymmen.

• Ange kontot för återbetalning och en tydlig tidsfrist efter utflyttning.

• Kräv kvitton eller foton för varje avdrag.

Förtydliga regler för gemensamma utrymmen

Många tvister om inneboende börjar med gemensamma utrymmen snarare än sovrummet. Lägg till enkla regler för gäster, städning, ljudnivå, rökning, husdjur, post, tvätt, internetanvändning och förvaring. Dessa detaljer kan kännas vardagliga, men de förhindrar tvister som senare blir avdrag på depositionen.

Om den som hyr rummet arbetar hemifrån, ange om det är tillåtet och om extra el- eller internetkostnader ingår. Små praktiska detaljer gör avtalet mer rättvist och lättare att följa.

• Använd ett enkelt språk som båda parter förstår.

• Bifoga foton av gemensamma ytor såväl som rummet.

• Kom överens om hur nycklar och passerkort ska återlämnas.

• Skriv hur snabbt problem måste rapporteras.

Officiellt sammanhang att kontrollera

För svenska sidor om hyra och deposition är breda genomsnitt mindre hjälpsamma än den officiella vägen. Använd material från Hyresnämnden, Länsstyrelsen eller Skatteverket för att avgöra vilket dokument, forum eller steg som passar användarens hyresförhållande.

Källor

• Sveriges Domstolar / Hyresnämnden

• Länsstyrelsens vägledning om hyresdeposition

• Riksdagens författningsdatabas

Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.