Innan du skickar nästa meddelande om Singapore key employment terms, låt Caira granska dokumenten och identifiera den information som saknas. Fråga om Singapore-lag, utforma brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Kontrollera först uppsägningsdatum, tidsfrist, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.

• För SGD 2 miljoner i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje förändra förhandlingen.

• Säkerställ laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte bör ha tillgång till.

• Använd Caira för att bygga en tidslinje och utforma en checklista för svar.

Key Employment Terms, ofta förkortat KETs, är de grundläggande skriftliga villkoren som hjälper en anställd att förstå jobbet innan problemen börjar. I Singapore behandlar Ministry of Manpower-material KETs som en del av contract-of-service-ramverket, så det första misstaget är att använda checklistan för fel typ av relation. Om du är anställd kan KETs vara en användbar huvudreferens för lön, arbetstid, ledighet, uppsägningstid och förmåner. Om du är frilansare, plattformsarbetare, konsult eller leverantör ska du inte utgå från att samma mall eller tvistväg gäller utan att kontrollera din faktiska överenskommelse.

Vem den här guiden är för

Den här artikeln är för anställda och nyanställda i Singapore som har fått ett erbjudandebrev, anställningsavtal, personalhandbok eller KET-dokument och vill kontrollera det innan de skriver under eller börjar arbeta. Den är också användbar om din arbetsgivare bara gav ett kort WhatsApp-meddelande eller ett muntligt löfte och du vill be om tydligare skriftliga villkor. Det är inte en fullständig arbetsrättslig bedömning, och den avgör inte om alla som kallas entreprenörer juridiskt är anställda. Börja med att kontrollera MOM:s vägledning om contract-of-service och dina egna omständigheter.

Misstag 1: att tro att jobbtiteln räcker

En titel som operations executive, sales associate, designer eller admin assistant räcker inte i sig. Bra KETs bör göra rollen begriplig: jobbtitel, huvudsakliga arbetsuppgifter, arbetsplats eller arbetsupplägg, startdatum och om det finns en provanställning. Ett vagt arbetsområde är riskabelt eftersom senare tvister ofta handlar om huruvida uppgiften ingick i rollen, om mål var överenskomna eller om en förflyttning till en annan butik eller plats förväntades.

Misstag 2: att inte skilja grundlön från tillägg

Leta efter löneperiod, grundlön, fasta tillägg, fasta avdrag, övertidsupplägg där det är relevant och när lönen betalas. Ett totalbelopp kan dölja viktiga detaljer. Till exempel kan S$3,000 per månad inkludera reseersättning, måltidsersättning, uppskattad provision eller närvarobonus. Dessa poster kan fungera annorlunda än grundlön i en tvist. Be om uppdelningen innan du skriver under, särskilt om erbjudandet nämner CPF, provision, rörlig bonus, avdrag eller obetald utbildning.

Misstag 3: att lämna arbetstiderna otydliga

Arbetsupplägget bör vara tillräckligt konkret för att en vanlig person ska kunna planera sitt liv. Kontrollera dagliga eller veckovisa arbetstider, vilodagar, skiftscheman, pauser, förväntningar på övertid och om arbete på helger eller allmänna helgdagar krävs. Om arbetsgivaren säger att arbetstiderna är flexibla, fråga vad det betyder i praktiken: vem sätter schemat, hur mycket varsel som ges, om distansarbete är tillåtet och hur brådskande meddelanden efter arbetstid hanteras. Flexibelt ska inte betyda omöjligt att verifiera.

Misstag 4: att ignorera ledighet och sjukvårdsförmåner

Ledighet och sjukvårdsförmåner är inte bara trevliga extraförmåner. De påverkar om de skriftliga villkoren stämmer med det du utlovades. Kontrollera årlig ledighet, sjukledighet, ersättning för läkarbesök, hänvisningar till sjukhusledighet där det är relevant, allmänna helgdagar, barnomsorgs- eller annan ledighet om tillämpligt, och om outnyttjad ledighet hanteras i avtalet eller handboken. Om KET-dokumentet hänvisar till en personalhandbok, spara också en daterad kopia av handboken.

En länk som ändras senare är svårare att bevisa än en sparad PDF eller e-postbilaga.

Misstag 5: att skriva under utan uppgifter om uppsägning och provanställning

Klausuler om provanställning kan vara en tyst källa till konflikt. Kontrollera hur länge provanställningen varar, om den kan förlängas, om lön eller förmåner ändras efter bekräftelse och vilken uppsägningstid som gäller under och efter provanställningen. Om avtalet säger att endera parten kan säga upp med uppsägningstid, notera den exakta perioden och om betalning i stället för uppsägningstid nämns. Undvik att förlita dig på ett muntligt besked om att bekräftelse sker automatiskt om det skriftliga dokumentet säger något mer villkorat.

Misstag 6: att blanda ihop KETs med specificerade lönebesked

KETs och specificerade lönebesked hänger ihop, men de är inte samma dokument. KETs beskriver anställningsvillkoren. Lönebesked visar vad som betalades för en löneperiod. Om en framtida lönetvist uppstår vill du vanligtvis ha båda: KETs eller avtalet för att visa vad som borde ha betalats, och lönebesked, bankuppgifter, scheman, provisionsunderlag och meddelanden för att visa vad som faktiskt hände. Acceptera inte ett lönebesked som ersättning för grundläggande skriftliga villkor innan jobbet börjar.

Ett kort meddelande för begäran

Använd en lugn formulering innan du skriver under: Hej [HR/chef], tack för erbjudandet. Innan jag skriver under, vänligen skicka de skriftliga Key Employment Terms eller avtalsvillkoren som omfattar min jobbtitel och mina arbetsuppgifter, startdatum, löneuppdelning, arbetstider, vilodag, ledighet, sjukvårdsförmåner, provanställning och uppsägningstid. Jag vill gärna behålla en komplett kopia för mina egna handlingar. Vänliga hälsningar, [Namn].

Om en kort kinesisk etikett hjälper när du jämför dokument, använd endast dessa fältetiketter som stöd: 主要雇佣条件 för Key Employment Terms, 雇佣合约 för employment contract, 基本工资 för basic salary, 工作时间 för working hours, 通知期 för notice period, och 试用期 för probation.

Var Unwildered passar in

Ladda upp erbjudandebrevet, KETs, avtalet, utdrag ur handboken, schemat och eventuella HR-meddelanden. Unwildered kan hjälpa dig att omvandla spridda villkor till en checklista med oklara klausuler och praktiska frågor innan du skriver under eller tar upp frågan med MOM, TADM eller en rådgivare.

Gratis kopierbar mall: Den här guiden innehåller ett gratis utkast som du kan kopiera till Microsoft Word, anpassa efter dina omständigheter och jämföra med dina dokument innan du laddar upp filen till Caira.

Kopierbar mall för Singapore key employment terms

Kopiera texten nedan till Microsoft Word eller Google Docs och ersätt sedan varje avsnitt inom hakparenteser. För att göra en Word-version, kopiera från första raden i mallen till signaturblocket, klistra in det i Microsoft Word och spara eller ladda sedan ner det som en .docx-fil. Behåll förklaringen runt omkring i den här artikeln som vägledning, men använd malltexten som den del som ska kopieras.

KEY EMPLOYMENT TERMS

Arbetsgivare: [företagsnamn och UEN]
Anställd: [fullständigt namn och ID/pass]
Jobbtitel: [titel]
Startdatum: [datum]
Arbetsplats: [plats eller hybridupplägg]

1. Arbetsuppgifter
Den anställde ska utföra [huvudsakliga arbetsuppgifter] samt andra rimliga närliggande uppgifter som tilldelas av arbetsgivaren.

2. Lön och betalning
Grundlön: SGD [belopp] per [månad/timme].
Betalningsdatum: [datum varje månad].
Övertid/provision/bonus: [ange tydligt eller skriv ej tillämpligt].

3. Arbetstider och vilodagar
Normala arbetstider är [timmar]. Vilodag är [dag]. Allmänna helgdagar och ledighet följer tillämpliga lagstadgade och avtalsenliga villkor.

4. Ledighet
Årlig ledighet: [dagar].
Sjukledighet: [villkor].
Annan ledighet: [villkor].

5. Provanställning och uppsägning
Provanställning: [längd].
Uppsägning under provanställning: [period].
Uppsägning efter provanställning: [period].

6. Sekretess och egendom
Den anställde måste skydda konfidentiell information och lämna tillbaka företagets egendom när anställningen upphör.

Arbetsgivarens underskrift: __________ Datum: ______
Den anställdes underskrift: __________ Datum: ______

Exempel på ifylld Singapore KET Template

Detta är endast ett realistiskt exempel. Kopiera inte uppgifterna om de inte stämmer med din situation.

KEY EMPLOYMENT TERMS - EXAMPLE

Arbetsgivare: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
Anställd: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
Jobbtitel: Product Operations Manager.
Startdatum: 1 July 2026.
Arbetsplats: Singapore, hybrid tre dagar i veckan på kontoret.

Grundlön: SGD 8,500 per månad, betalas den 25:e varje månad. Årlig ledighet: 18 dagar. Sjukledighet följer lagstadgad rätt och företagets policy. Provanställning: tre månader. Uppsägning under provanställning: en vecka. Uppsägning efter provanställning: en månad.

Bonus: diskretionär, baserad på företagets och individens prestation.

Arbetsgivarens underskrift: ______ Den anställdes underskrift: ______

Källor

• MOM: Key Employment Terms

• MOM: Salary

• Tripartite Alliance / Employment Claims route

Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.