Innan du skickar nästa meddelande om Singapores viktigaste anställningsvillkor, låt Caira granska dokumenten och hitta den saknade informationen. Fråga om Singapores lag, skriv utkast till brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder
Kontrollera först uppsägningsdatum, tidsfrist, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.
För SGD 2 miljoner i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje ändra förhandlingen.
Spara laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte bör ha tillgång till.
Använd Caira för att bygga en tidslinje och ett utkast till kontrollista för svar.
Viktiga anställningsvillkor, ofta förkortat KETs, är de grundläggande skriftliga villkor som hjälper en anställd att förstå jobbet innan problem uppstår. I Singapore ser MOM:s material KETs som en del av ramen för anställningsavtal. Det första misstaget är att använda checklistan för fel relation. Om du är anställd kan KETs vara en bra huvudreferens för lön, arbetstid, ledighet, uppsägningstid och förmåner. Om du är frilansare, plattformsarbetare, konsult eller leverantör, utgå inte från att samma mall eller tvistväg gäller utan att kontrollera din faktiska överenskommelse.
Vem guiden är för
Den här artikeln är för anställda och nyanställda i Singapore som har fått ett erbjudandebrev, anställningsavtal, personalhandbok eller KET-dokument och vill kontrollera det innan de skriver på eller börjar arbeta. Den är också användbar om din arbetsgivare bara gav ett kort WhatsApp-meddelande eller ett muntligt löfte, och du vill be om tydligare skriftliga villkor. Den är inte ett fullständigt utlåtande om arbetsrätt. Den avgör inte heller om alla som kallas entreprenörer juridiskt är anställda. Börja med att kontrollera MOM:s vägledning om anställningsavtal och dina egna fakta.
Misstag 1: att tro att jobbtiteln räcker
En titel som operations executive, sales associate, designer eller administratörsassistent räcker inte i sig själv. Bra KETs bör göra rollen begriplig: jobbtitel, huvudsakliga arbetsuppgifter, arbetsplats eller arbetssätt, startdatum och om det finns en prövotid. Ett vagt arbetsområde är riskabelt eftersom tvister senare ofta handlar om huruvida uppgiften ingick i rollen, om målen var överenskomna eller om en flytt till en annan butik eller plats förväntades.
Misstag 2: grundlön kontra tillägg
Leta efter löneperiod, grundlön, fasta tillägg, fasta avdrag, övertidsupplägg där det är relevant och när lönen betalas. Ett totalbelopp kan dölja viktiga detaljer. Till exempel kan SGD 3 000 per månad inkludera reseersättning, måltidstillägg, provisionsuppskattning eller närvaroincitament. Dessa poster kan fungera annorlunda än grundlönen i en tvist. Be om uppdelningen innan du skriver på, särskilt om erbjudandet nämner CPF, provision, rörlig bonus, avdrag eller obetald utbildning.
Misstag 3: att lämna arbetstider otydliga
Arbetsupplägget bör vara tillräckligt konkret för att en vanlig person ska kunna planera sitt liv. Kontrollera dagliga eller veckovisa arbetstimmar, vilodagar, skiftschema, raster, förväntningar på övertid och om arbete på helger eller helgdagar krävs. Om arbetsgivaren säger att tiderna är flexibla, fråga vad det betyder i praktiken: vem som sätter schemat, hur mycket förvarning som ges, om distansarbete är tillåtet och hur brådskande meddelanden utanför arbetstid hanteras. Flexibelt ska inte betyda omöjligt att kontrollera.
Misstag 4: ledighet och förmåner
Ledighet och sjukvårdsförmåner är inte bara trevliga extra delar. De påverkar om de skriftliga villkoren stämmer med det du lovades. Kontrollera årlig ledighet, sjukledighet, ersättning för läkarbesök, hänvisningar till sjukhusledighet där det är relevant, helgdagar, barnomsorg eller annan ledighet om det gäller, och om outnyttjad ledighet hanteras i avtalet eller handboken. Om KET-dokumentet hänvisar till en personalhandbok, spara också en daterad kopia av handboken.
En länk som ändras senare är svårare att bevisa än en sparad PDF eller en e-postbilaga.
Misstag 5: uppsägning och prövotid
Prövotidsklausuler kan vara en tyst källa till konflikt. Kontrollera hur länge prövotiden varar, om den kan förlängas, om lön eller förmåner ändras efter bekräftelse och vilken uppsägningstid som gäller under och efter prövotiden. Om avtalet säger att någon part kan säga upp med uppsägningstid, notera den exakta tiden och om ersättning i stället för uppsägningstid nämns. Lita inte på ett muntligt löfte om att bekräftelse sker automatiskt om det skriftliga dokumentet säger något mer villkorat.
Misstag 6: KETs och lönespecifikationer
KETs och specificerade lönespecifikationer hänger ihop, men de är inte samma dokument. KETs beskriver anställningsvillkoren. Lönespecifikationer visar vad som betalades för en löneperiod. Om en framtida lönetvist uppstår vill du oftast ha båda: KETs eller avtal för att visa vad som borde ha betalats, och lönespecifikationer, bankuppgifter, scheman, provisionsunderlag och meddelanden för att visa vad som faktiskt hände. Acceptera inte en lönespecifikation som ersättning för grundläggande skriftliga villkor innan jobbet börjar.
Ett kort meddelande om begäran
Använd ett lugnt språk innan du skriver på: Hej [HR/chef], tack för erbjudandet. Innan jag skriver på, skicka gärna de skriftliga viktiga anställningsvillkoren eller avtalsvillkoren som täcker min jobbtitel och mina arbetsuppgifter, startdatum, löneuppdelning, arbetstid, vilodag, förmåner för sjukvård, prövotid och uppsägningstid. Jag vill gärna spara en fullständig kopia för mina dokument. Vänliga hälsningar, [Namn].
Om en kort kinesisk etikett hjälper när du jämför dokument, använd bara dessa fältetiketter som stöd: 主要雇佣条件 för Key Employment Terms, 雇佣合约 för employment contract, 基本工资 för basic salary, 工作时间 för working hours, 通知期 för notice period och 试用期 för probation.
Var Unwildered passar in
Ladda upp erbjudandebrevet, KETs, avtalet, utdrag ur handboken, schemat och eventuella HR-meddelanden. Unwildered kan hjälpa dig att omvandla spridda villkor till en kontrollista med oklara klausuler och praktiska frågor innan du skriver på eller tar upp frågan med MOM, TADM eller en rådgivare.
Gratis mall att kopiera: Den här guiden innehåller ett gratis utkast som du kan kopiera till Microsoft Word, anpassa efter dina fakta och jämföra med dina dokument innan du laddar upp filen till Caira.
Kopierbar Singapore-KET-mall
Kopiera texten nedan till Microsoft Word eller Google Docs, och byt sedan ut varje avsnitt inom hakparenteser. För att göra en Word-version, kopiera från första raden i mallen till signaturblocket, klistra in det i Microsoft Word och spara eller ladda ner det som en .docx-fil. Behåll förklaringen runt omkring i den här artikeln som vägledning, men använd malltexten som delen att kopiera.
VIKTIGA ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Arbetsgivare: [företagsnamn och UEN]
Arbetstagare: [fullständigt namn och ID/pass]
Jobbtitel: [titel]
Startdatum: [datum]
Arbetsplats: [plats eller hybridupplägg]
1. Arbetsuppgifter
Arbetstagaren utför [huvudsakliga arbetsuppgifter] och andra rimliga, närliggande uppgifter som arbetsgivaren tilldelar.
2. Lön och betalning
Grundlön: SGD [belopp] per [månad/timme].
Betalningsdatum: [datum varje månad].
Övertid/provision/bonus: [ange tydligt eller skriv ej tillämpligt].
3. Arbetstider och vilodagar
Normala arbetstider är [timmar]. Vilodag är [dag]. Helgdagar och ledighet följer tillämpliga lagstadgade och avtalsenliga villkor.
4. Ledighet
Årlig ledighet: [dagar].
Sjukledighet: [villkor].
Annan ledighet: [villkor].
5. Prövotid och uppsägning
Prövotid: [längd].
Uppsägning under prövotid: [period].
Uppsägning efter prövotid: [period].
6. Sekretess och egendom
Arbetstagaren måste skydda konfidentiell information och lämna tillbaka företagets egendom när anställningen upphör.
Arbetsgivarens underskrift: __________ Datum: ______
Arbetstagarens underskrift: __________ Datum: ______
Exempel på ifylld Singapore-KET-mall
Detta är bara ett realistiskt exempel. Kopiera inte fakta om de inte stämmer med din situation.
VIKTIGA ANSTÄLLNINGSVILLKOR - EXEMPEL
Arbetsgivare: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
Arbetstagare: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
Jobbtitel: Produktoperationschef.
Startdatum: 1 juli 2026.
Arbetsplats: Singapore, hybrid tre dagar per vecka på kontoret.
Grundlön: SGD 8 500 per månad, betalas den 25:e varje månad. Årlig ledighet: 18 dagar. Sjukledighet följer lagstadgad rätt och företagets policy. Prövotid: tre månader. Uppsägning under prövotid: en vecka. Uppsägning efter prövotid: en månad.
Bonus: efter eget gottfinnande, baserad på företagets och individens prestation.
Arbetsgivarens underskrift: ______ Arbetstagarens underskrift: ______
Källor
MOM: Viktiga anställningsvillkor
MOM: Lön
Tripartite Alliance / väg för anställningskrav
Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, ekonomisk, medicinsk eller skattemässig rådgivning.
