Singapore Key Employment Terms Template kan bli rörigt när datum, formulär och bevis är utspridda. Caira hjälper till att organisera underlaget. Fråga om Singapore-lag, utforma brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Kontrollera först uppsägningsdatum, deadline, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.

• För SGD 2 miljoner i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann kronologi förändra förhandlingen.

• Bevara laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte bör ha tillgång till.

• Använd Caira för att bygga en tidslinje och utforma en checklista för svar.

Ett dokument med Key Employment Terms är bara användbart om fälten är tillräckligt specifika för att senare kunna jämföras med scheman, lönespecifikationer, ledighetsregister och HR-meddelanden. I Singapore ingår KET i MOM:s material om anställningsavtal, så den första kontrollpunkten är om det omfattas. Den här guiden utgår från att du hanterar en anställd enligt ett anställningsavtal. Om personen verkligen är en oberoende entreprenör, leverantör eller frilansare, använd i stället en checklista för entreprenörsavtal och klistra inte bara in anställdas KET-språk i den.

Innan du fyller i mallen

Samla erbjudandebrevet, utkastet till anställningsavtal, personalhandboken, löneförslaget, förväntningar på schema, ledighetspolicy, policy för sjukförmåner och eventuella e-post- eller chattmeddelanden om särskilda villkor. Om arbetsgivaren använder en separat handbok kan KET vara kortare, men den anställde ska ändå kunna identifiera de faktiska villkor som gäller. Spara en daterad kopia av varje handbok eller policy som KET-dokumentet hänvisar till. En senare länk till en intranätsida som ändras är svagare än den version du fick när du accepterade jobbet.

Parter och arbetsuppgifter

Använd rätt arbetsgivarens namn, inte bara butiksnamnet, appnamnet eller varumärket. Ange den anställdes namn så som det står i anställningsregistren. Ange befattning, huvudsakliga arbetsuppgifter, arbetsplats eller rapporteringsplats, startdatum, anställningens längd om den är tidsbegränsad och närmaste chef om det är relevant. Om arbetet innebär rotation mellan butiker, kundplatser, hybridarbete eller resor, gör det tydligt. Dölj inte ett viktigt arbetsupplägg i ett muntligt samtal.

Arbetsupplägg

Skriv de ordinarie arbetsdagarna och arbetstiderna på ett sätt som kan kontrolleras mot ett schema. Om arbetet är skiftbaserat, ange hur skiften tilldelas och hur mycket förvarning som normalt ges. Om rollen innebär övertid, beredskap, helgarbete, arbete på allmänna helgdagar eller stöd efter arbetstid, beskriv upplägget och var regeln om lön eller ledighet finns. Om flexibel arbetstid utlovas, var exakt: flexibla starttider, dagar med hemarbete eller flexibilitet godkänd av chef är olika saker.

Lön och fasta betalningar

Separera grundlön från fasta tillägg, rörliga betalningar, provision, incitament och fasta avdrag. Ange löneperiod och förväntat utbetalningsdatum. Om provision är viktig, bifoga eller hänvisa till provisionsplanen och spara versionen av planen. Om avdrag nämns, beskriv vad de avser och var befogenheten eller överenskommelsen kommer ifrån. Undvik vaga formuleringar som lönepaketet inkluderar alla tillägg om den anställde inte kan se vad som är grundlön och vad som beror på villkor.

Ledighet, sjukförmåner och vilodagar

Lista semester, sjukledighet, vilodagar, förmåner för läkarbesök, försäkring eller sjukhusvårdsförmåner där det är relevant, och hur man ansöker om ledighet. Om avtalet säger att ledighet följer företagets policy, identifiera policyn. Om rollen har spärrperioder, schemabaserat godkännande av ledighet eller obligatoriska stängningsperioder, nämn dem tydligt. Målet är inte att skriva om varje MOM-regel i mallen; målet är att göra den anställdes faktiska villkor möjliga att hitta och förenliga med det officiella ramverket.

Provanställning, uppsägningstid och avslut

Ange om det finns provanställning, hur länge den varar, om den kan förlängas, vad som ändras efter bekräftelse och vilken uppsägningstid som gäller under och efter provanställningen. Ta med uppsägningstid, eventuell lön i stället för uppsägningstid och processen för uppsägning från den anställde eller arbetsgivaren. Undvik att säga att endera parten kan avsluta när som helst om arbetsgivaren förväntar sig uppsägningstid. Undvik också ett informellt löfte om att provanställningen bara är symbolisk om de skriftliga villkoren tillåter ett annat resultat.

Blanda inte ihop KET med specificerade lönespecifikationer

KET beskriver anställningsförhållandet. Specificerade lönespecifikationer dokumenterar den lön som faktiskt betalats för en period. En komplett personalakt behöver ofta båda. Om en tvist senare uppstår om övertid, avdrag, provision, obetald lön eller utbetalning av innestående ledighet visar KET vilka villkor som skulle gälla, medan lönespecifikationer, bankuppgifter, närvaroregister, scheman och meddelanden visar vad som faktiskt hände. Förvara dem i samma mapp men behandla dem inte som utbytbara.

Meddelande för granskning av anställd

Hej [HR/chef], jag granskar Key Employment Terms för [roll]. Kan du vänligen bekräfta lönefördelningen, ordinarie arbetstider eller skiftschema, ledighet och sjukförmåner, provanställningsperiod och uppsägningstid skriftligen innan jag skriver under? Om någon term finns i personalhandboken, skicka den aktuella versionen för mina handlingar. Vänliga hälsningar, [Namn].

Användbara kinesiska fältetiketter, endast där de hjälper läsaren att jämföra dokument, är: 主要雇佣条件 för KETs, 工资单 för payslip, 基本工资 för basic salary, 固定津贴 för fixed allowance, 工作时间 för working hours, 年假 för annual leave och 通知期 för notice period.

Slutlig checklista

Innan du skriver under eller utfärdar mallen, kontrollera att arbetstagarstatusen är anställd och inte entreprenör, att arbetsgivarens namn är korrekt, att startdatum och roll är tydliga, att lönen är uppdelad, att arbetstiderna kan kontrolleras, att ledighet och sjukförmåner går att hitta, att provanställning och uppsägningstid inte är vaga och att eventuell hänvisning till handbok eller policy är sparad. Om det redan finns en tvist, använd de officiella sidorna från MOM och tvistlösning i stället för att bara förlita dig på en mall.

Var Unwildered passar in

Ladda upp KET-dokumentet, anställningsavtalet, erbjudandebrevet, handboken, lönespecifikationerna, schemat och HR-meddelandena. Unwildered kan hjälpa till att identifiera saknade fält, motstridiga villkor och den bevisning du skulle behöva innan du tar upp frågan formellt.

Gratis kopierbar mall: Den här guiden innehåller ett gratis utkast som du kan kopiera till Microsoft Word, anpassa efter dina omständigheter och jämföra med dina dokument innan du laddar upp filen till Caira.

Kopierbar Singapore-mall för key employment terms

Kopiera texten nedan till Microsoft Word eller Google Docs och ersätt sedan varje avsnitt inom hakparenteser. För att göra en Word-version, kopiera från första raden i mallen till signaturblocket, klistra in det i Microsoft Word och spara eller ladda sedan ner det som en .docx-fil. Behåll förklaringen runt omkring i den här artikeln som vägledning, men använd malltexten som den del som ska kopieras.

KEY EMPLOYMENT TERMS

Arbetsgivare: [företagsnamn och UEN]
Anställd: [fullständigt namn och ID/passport]
Befattning: [titel]
Startdatum: [datum]
Arbetsplats: [plats eller hybridupplägg]

1. Arbetsuppgifter
Den anställde ska utföra [huvudsakliga arbetsuppgifter] och andra rimliga närliggande uppgifter som tilldelas av arbetsgivaren.

2. Lön och betalning
Grundlön: SGD [belopp] per [månad/timme].
Utbetalningsdatum: [datum varje månad].
Övertid/provision/bonus: [ange tydligt eller skriv ej tillämpligt].

3. Arbetstider och vilodagar
Ordinarie arbetstid är [timmar]. Vilodag är [dag]. Allmänna helgdagar och ledighet följer tillämpliga lagstadgade och avtalsenliga villkor.

4. Ledighet
Årlig ledighet: [dagar].
Sjukledighet: [villkor].
Annan ledighet: [villkor].

5. Provanställning och uppsägning
Provanställningsperiod: [längd].
Uppsägning under provanställning: [period].
Uppsägning efter provanställning: [period].

6. Sekretess och egendom
Den anställde måste skydda konfidentiell information och lämna tillbaka företagets egendom när anställningen upphör.

Arbetsgivarens underskrift: __________ Datum: ______
Anställdes underskrift: __________ Datum: ______

Exempel på ifylld Singapore KET-mall

Detta är endast ett realistiskt exempel. Kopiera inte fakta om de inte stämmer med din situation.

KEY EMPLOYMENT TERMS - EXEMPEL

Arbetsgivare: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
Anställd: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
Befattning: Product Operations Manager.
Startdatum: 1 juli 2026.
Arbetsplats: Singapore, hybrid tre dagar per vecka på kontoret.

Grundlön: SGD 8 500 per månad, betalas den 25:e varje månad. Årlig ledighet: 18 dagar. Sjukledighet följer lagstadgad rättighet och företagets policy. Provanställningsperiod: tre månader. Uppsägning under provanställning: en vecka. Uppsägning efter provanställning: en månad.

Bonus: diskretionär, baserad på företagets och individens prestation.

Arbetsgivarens underskrift: ______ Anställdes underskrift: ______

Källor

• MOM: Key Employment Terms

• MOM: Salary

• Tripartite Alliance / Employment Claims route

Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.