Singapore-mallen för nyckelvillkor för anställning kan bli rörig när datum, formulär och bevis är utspridda. Caira hjälper till att ordna materialet. Fråga om Singapores lag, skriv utkast till brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Kontrollera först uppsägningsdatum, sista dag, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.

• För 2 miljoner SGD i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje ändra förhandlingen.

• Bevara laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte får åtkomst till.

• Använd Caira för att bygga en tidslinje och en svarchecklista.

Ett Key Employment Terms-dokument är bara användbart om fälten är tillräckligt specifika för att senare jämföras med scheman, lönespecifikationer, ledighetsunderlag och HR-meddelanden. I Singapore ingår KETs i MOM:s material om anställning genom tjänstgöring, så första kontrollen är täckning. Den här guiden utgår från att du hanterar en anställd med ett kontrakt om tjänstgöring. Om personen faktiskt är en oberoende uppdragstagare, leverantör eller frilansare, använd i stället en checklista för uppdragsavtal. Klistra inte bara in KET-text för anställda.

Innan du fyller i mallen

Samla erbjudandebrevet, utkastet till anställningsavtal, personalhandboken, löneförslaget, förväntat schema, ledighetspolicyn, policyn för sjukförmåner och alla e-post- eller chattmeddelanden om särskilda villkor. Om arbetsgivaren använder en separat handbok kan KETs vara kortare. Den anställde ska ändå kunna se de faktiska villkor som gäller. Spara en daterad kopia av varje handbok eller policy som KET-dokumentet hänvisar till. En senare länk till en ändrande intranätsida är svagare än versionen du fick när du tackade ja till jobbet.

Parter och jobbuppgifter

Använd rätt arbetsgivarens namn, inte bara butiksnamnet, appnamnet eller varumärket. Ta med medarbetarens namn som det står i personalhandlingarna. Ange befattning, huvudsakliga arbetsuppgifter, arbetsplats eller rapporteringsplats, startdatum, anställningstid om visstid och chef om det hjälper. Om jobbet innebär rotation mellan butiker, kundplatser, hybridarbete eller resor, gör det tydligt. Dölj inte ett viktigt arbetsupplägg i ett muntligt samtal.

Arbetstider

Skriv vanliga arbetsdagar och arbetstider så att de kan kontrolleras mot ett schema. Om arbetet är skiftsbaserat, säg hur skiften fördelas och hur mycket förvarning som normalt ges. Om rollen innebär övertid, jour, helgarbete, arbete på allmän helgdag eller stöd efter arbetstid, beskriv upplägget och var regeln om lön eller ledighet finns. Om flexibel arbetstid utlovas, var exakt: flexibel starttid, hemarbetsdagar eller chefsgodkänd flexibilitet är olika saker.

Lön och fasta betalningar

Separera grundlön från fasta tillägg, rörliga utbetalningar, provision, bonusar och fasta avdrag. Ange löneperiod och förväntat utbetalningsdatum. Om provision är viktig, bifoga eller hänvisa till provisionsplanen och behåll planversionen. Om avdrag nämns, beskriv vad de gäller och var rättigheten eller överenskommelsen kommer ifrån. Undvik vag formulering som att lönepaketet inkluderar alla tillägg om den anställde inte kan se vad som är grundlön och vad som beror på villkor.

Ledighet, sjukförmåner och vilodagar

Lista semester, sjukledighet, vilodagar, läkarbesöksförmåner, försäkring eller sjukhusvård när det är relevant, och hur ledighet söks. Om avtalet säger att ledighet följer företagets policy, ange policyn. Om rollen har spärrperioder, schema-baserat ledighetsgodkännande eller obligatoriska nedstängningsperioder, nämn dem tydligt. Målet är inte att skriva om alla MOM-regler i mallen. Målet är att göra den anställdes faktiska villkor lätta att hitta och i linje med det officiella ramverket.

Provanställning, uppsägning och avslut

Ange om det finns provanställning, hur länge den varar, om den kan förlängas, vad som ändras efter bekräftelse och vilken uppsägningstid som gäller under och efter provanställning. Ta med uppsägningstid, lön i stället för uppsägning om det är relevant, och processen för egen uppsägning eller avslut. Skriv inte att endera parten kan avsluta när som helst om arbetsgivaren förväntar sig uppsägning. Undvik också ett informellt löfte om att provanställningen bara är symbolisk om de skriftliga villkoren tillåter ett annat utfall.

Blanda inte ihop KETs och specificerade lönespecifikationer

KETs beskriver anställningsförhållandet. Specificerade lönespecifikationer visar lön som faktiskt betalats för en period. Ett komplett anställningsarkiv behöver ofta båda. Om en tvist senare gäller övertid, avdrag, provision, obetald lön eller utbetalning av ledighet, visar KETs vad villkoren skulle vara, medan lönespecifikationer, bankunderlag, närvarounderlag, scheman och meddelanden visar vad som hände i praktiken. Förvara dem i samma mapp, men behandla dem inte som utbytbara.

Meddelande för granskning av anställd

Hej [HR/Manager], jag granskar Key Employment Terms för [roll]. Kan du bekräfta lönefördelningen, ordinarie arbetstid eller skiftupplägg, ledighet och sjukförmåner, provanställningstid och uppsägningstid skriftligt innan jag skriver under? Om något villkor finns i personalhandboken, skicka den aktuella versionen för mina arkiv. Vänligen, [Name].

Användbara kinesiska fältetiketter, bara där de hjälper läsaren att jämföra dokument, är: 主要雇佣条件 för KETs, 工资单 för lönespecifikation, 基本工资 för grundlön, 固定津贴 för fast tillägg, 工作时间 för arbetstid, 年假 för semester och 通知期 för uppsägningstid.

Slutchecklista

Innan du skriver under eller utfärdar mallen, kontrollera att arbetstagaren är anställd och inte uppdragstagare, att arbetsgivarens namn stämmer, att startdatum och roll är tydliga, att lönen är uppdelad, att timmarna kan kontrolleras, att ledighet och sjukförmåner går att hitta, att provanställning och uppsägningstid inte är vaga, och att alla hänvisningar till handbok eller policy är sparade. Om det redan finns en tvist, använd de officiella MOM-sidorna och sidorna för tvistlösning i stället för att bara lita på en mall.

Var Unwildered passar in

Ladda upp KET-dokumentet, anställningsavtalet, erbjudandebrevet, handboken, lönespecifikationerna, schemat och HR-meddelandena. Unwildered kan hjälpa till att identifiera saknade fält, motstridiga villkor och den bevisning du behöver innan du tar upp frågan formellt.

Gratis kopierbar mall: Denna guide innehåller ett gratis utkast som du kan kopiera in i Microsoft Word, anpassa efter dina fakta och jämföra med dina dokument innan du laddar upp filen till Caira.

Kopierbar KET-mall för Singapore

Kopiera texten nedan till Microsoft Word eller Google Docs och ersätt sedan varje hakparentesdel. För att göra en Word-version, kopiera från första raden i mallen till signaturblocket, klistra in i Microsoft Word och spara eller ladda ned den som en .docx-fil. Behåll förklaringen runt omkring som vägledning, men använd malltexten som det som ska kopieras.

NYCKELVILLKOR FÖR ANSTÄLLNING

Arbetsgivare: [företagsnamn och UEN]
Arbetstagare: [fullständigt namn och ID/pass]
Befattning: [titel]
Startdatum: [datum]
Arbetsplats: [plats eller hybridupplägg]

1. Arbetsuppgifter
Arbetstagaren utför [huvudsakliga arbetsuppgifter] och andra rimliga närliggande uppgifter som arbetsgivaren tilldelar.

2. Lön och utbetalning
Grundlön: SGD [belopp] per [månad/timme].
Utbetalningsdatum: [datum varje månad].
Övertid/provision/bonus: [ange tydligt eller skriv ej tillämpligt].

3. Arbetstid och vilodagar
Ordinarie arbetstid är [timmar]. Vilodag är [dag]. Allmänna helgdagar och ledighet följer tillämpliga lag- och avtalsvillkor.

4. Ledighet
Semester: [dagar].
Sjukledighet: [villkor].
Annan ledighet: [villkor].

5. Provanställning och uppsägning
Provanställningstid: [varaktighet].
Uppsägning under provanställning: [period].
Uppsägning efter provanställning: [period].

6. Sekretess och egendom
Arbetstagaren ska skydda konfidentiell information och lämna tillbaka företagets egendom när anställningen upphör.

Arbetsgivarens underskrift: __________ Datum: ______
Arbetstagarens underskrift: __________ Datum: ______

Exempel på ifylld Singapore-KET-mall

Detta är bara ett realistiskt exempel. Kopiera inte uppgifterna om de inte stämmer med din situation.

NYCKELVILLKOR FÖR ANSTÄLLNING - EXEMPEL

Arbetsgivare: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
Arbetstagare: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
Befattning: Product Operations Manager.
Startdatum: 1 juli 2026.
Arbetsplats: Singapore, hybrid tre dagar i veckan på kontoret.

Grundlön: SGD 8 500 per månad, utbetalas den 25:e varje månad. Semester: 18 dagar. Sjukledighet följer lagstadgad rätt och företagets policy. Provanställningstid: tre månader. Uppsägning under provanställning: en vecka. Uppsägning efter provanställning: en månad.

Bonus: diskretionär, baserad på företagets och individens prestation.

Arbetsgivarens underskrift: ______ Arbetstagarens underskrift: ______

Källor

• MOM: Nyckelvillkor för anställning

• MOM: Lön

• Tripartite Alliance / väg för anställningskrav

Denna artikel är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.