Innan du skickar nästa meddelande om provanställning i ett anställningsavtal i Hongkong, låt Caira granska dokumenten. Caira kan hitta det som saknas. Fråga om Hongkongs lag, skriv utkast till brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Kontrollera först uppsägningsdatum, tidsfrist, avtal, varningar, löneuppgifter och meddelanden.

• Vid HKD 10 miljoner i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje förändra förhandlingen.

• Bevara lagliga bevis, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte får åtkomst till.

• Använd Caira för att bygga en tidslinje och ett utkast till checklista för svar.

Ett anställningsavtal i Hongkong bör läsas före första arbetsdagen, inte först efter uppsägning eller avsked. De svåraste klausulerna är ofta korta: provanställning, uppsägningstid, lön i stället för uppsägningstid, slutlön, provision och begränsande formuleringar. Se också om avtalet verkligen gäller anställning, inte ett fristående uppdragsförhållande. Den officiella källkedjan för denna guide är Labour Department's Concise Guide to the Employment Ordinance, Labour Department's FAQ om avslut och provanställning, samt Employment Ordinance-texten på e-Legislation.

Vem detta är för

Den här checklistan är för anställda, jobbyten och arbetsgivare som granskar ett Hongkong-avtal före signering eller före avslut av anställning. Den är användbar för lokal personal, expats, tvåspråkiga team och arbetare som bara har ett erbjudandebrev, WhatsApp-meddelanden eller löneunderlag. Den ersätter inte råd vid diskriminering, skada, migration, insolvens, brottmål eller mycket omstridda tvister om chefsersättning.

Börja med grundfakta om anställningen

Samla först enkla fakta: arbetsgivarens juridiska namn, arbetsplats, roll, startdatum, lön, löneperiod och löneutbetalningsdag. Notera också arbetstid, vilodag, ledighet, provision eller bonus, provanställningens längd, uppsägningstid och vem som skriver för arbetsgivaren. Om avtalets namn inte matchar bolaget som betalar lönen, notera det. Kallas arbetaren konsult men följer scheman, rapporterar till chefer, använder företagets verktyg och får regelbunden lön, räcker inte etiketten för att avgöra statusen.

Användbara etiketter på traditionell kinesiska är 僱傭合約 för anställningsavtal, 試用期 för provanställning, 通知期 för uppsägningstid och 代通知金 för lön i stället för uppsägningstid. Fortsätt med 解僱 för avsked, 離職 för uppsägning, 工資 för lön och 佣金 för provision.

Kontrollera provanställning

En provanställningsklausul bör säga när provanställningen börjar, när den slutar, om den kan förlängas och vilken uppsägningstid som gäller under den. Läs inte provanställning som att arbetsgivaren kan strunta i betalning, lön eller dokumentation. Kontrollera också om avtalet skiljer på första månaden och resten av provanställningen, samt om formuleringen ändras efter bekräftelse. Om arbetsgivaren säger att du inte klarade provanställningen, begär ikraftträdandedatum, slutlöneberäkning och eventuella steg för återlämning av egendom skriftligt.

Kontrollera uppsägning och betalning

Uppsägningstider är viktiga både vid egen uppsägning och vid avslut. Identifiera den vanliga uppsägningstiden efter provanställning, uppsägningstiden under provanställning, om lön i stället för uppsägningstid är tillåten och hur den räknas. Kontrollera om klausulen försöker dra av utbildningsavgifter, rekryteringskostnader, boendekostnader eller andra belopp från slutlönen. Vissa avdrag eller kvittningar kan kräva noggrann granskning, så håll ordalydelsen skild från löneberäkningen i stället för att se varje klausul som automatiskt verkställbar.

Slutlön och bevis

Skapa en tabell för slutlönen före sista dagen. Inkludera lön fram till avslutsdatum, obetald lön, redan intjänad provision, semesterlön om relevant, lön i stället för uppsägningstid, ersättning, avdrag som arbetsgivaren kräver och återlämnad egendom. Spara lönespecifikationer, bankinsättningar, scheman, närvaroregister, provisionsplaner, erbjudandebrev, e-post, HR-meddelanden och uppsägnings- eller avskedsbesked. En ren tabell är lättare att granska än en lång känslomässig tidslinje.

Be om klarhet före signering

Om avtalet är otydligt, ställ korta frågor skriftligt. Till exempel:

Hej, [HR/ansvarigs namn]: Jag granskar anställningsavtalet. Bekräfta provanställningen från [datum] till [datum], uppsägningstiden under och efter provanställning, samt hur lön i stället för uppsägningstid beräknas. Bekräfta också datum för löneutbetalning och hur provision/bonus beräknas och betalas. Tack. [Namn]

För en engelsk version, skriv: Jag granskar anställningsavtalet. Bekräfta provanställning, uppsägningstid under och efter provanställning, beräkning av lön i stället för uppsägningstid, datum för löneutbetalning och hur provision eller bonus beräknas och betalas.

Vanliga misstag

Signera inte utan arbetsgivarens juridiska namn. Förlita dig inte bara på ett muntligt löfte om att provanställningen är informell. Acceptera inte ett slutlönebelopp utan specifikation. Ta inte bort jobbsamtal efter att du slutat. Blanda inte prestationsargument med löneberäkningar om inte båda är relevanta. Anta inte att en avtalsklausul är säker bara för att den finns i en mall.

Var Unwildered passar

Ladda upp erbjudandebrev, avtal, lönespecifikationer, scheman, provisionsdokument, HR-meddelanden, uppsägnings- eller avskedsbesked och tabellen för slutlön. Unwildered kan hjälpa till att organisera avtalet i frågor om provanställning, uppsägningstid, betalning och bevis innan du använder Labour Department-material, förhandlar eller söker råd.

Källor

• Labour Department

• Labour Tribunal

• Hongkongs e-lagstiftning: Employment Ordinance

Denna artikel är allmän information, inte juridisk, ekonomisk, medicinsk eller skatterådgivning.