Om din Hong Kong-bouppteckningsförsäkran ligger på skrivbordet, börja med att ladda upp underrättelsen, avtalet, beslutet eller korrespondensen till Caira.
Fråga om Hong Kongs lag, utforma brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta om 30 sekunder

• Samla först testamentet, dödsbeviset, tillgångslistan, skulderna, släktträdet och exekutorns korrespondens.

• Vid dödsboets tillgångar på 10 miljoner HKD kan saknade bank-, bolags- eller utlandsuppgifter fördröja fördelningen.

• Be om status och redovisning skriftligt innan du anklagar.

• Använd Caira för att utforma begäran om handlingar från förmånstagare, exekutor eller tillgångsinnehavare.

En ansökan om bouppteckning i Hong Kong blir mer känslig när den avlidne hade fastigheter på fastlandet, utländska depåkonton eller bankrelationer utomlands.
Det gäller också aktier i offshorebolag eller arvingar som bor utanför Hong Kong. Probate Registry-processen kräver ändå en tydlig lokal akt. Den som ansöker måste ordna vad dödsboet äger, vilken behörighet som begärs och vilka fakta som kan styrkas med dokument. Frågorna om utländsk rätt kan komma senare. Arbetet med inventering och försäkran kräver disciplin från början.

De officiella utgångspunkterna är Hong Kong Judiciarys vägledning om bouppteckning, vägledningen för särskilda formulär i Probate Registry och Cap. 10, boupptecknings- och dödsboförordningen.
Legal Reference System kan sökas efter exempel på bouppteckningstvister, men domar är bara praktiska exempel. De ersätter inte aktuella krav från registret, formulärens lydelse eller råd för ett visst dödsbo.

Definiera Hong Kong-ärendet

Börja med att dela upp tre kategorier.
Först: tillgångar i Hong Kong, som bankkonton, värdepapper, försäkringsbelopp som ska betalas till dödsboet, säkerhetsfack eller aktier i Hongkongbolag. För det andra: tillgångar utanför Hong Kong, som fastigheter på fastlandet, utländska bankkonton, portföljer utomlands och utländska pensioner. För det tredje: personer utanför Hong Kong, inklusive exekutorer, förvaltare, förmånstagare, vittnen eller släktingar vars samtycke eller bevis kan vara relevant.

Varje kategori kräver olika bevis. Ett Hong Kong-bankkonto kan behöva balansbekräftelse per dödsdagen. Ett utländskt depåkonto kan behöva utdrag och en legaliserad eller bestyrkt dokumentkedja. En arvinge utomlands kan behöva identitet, adress, översättning och kommunikationsloggar. Slå inte ihop allt detta till en enda notis om att utländska tillgångar finns.

Förbered tillgångsinventeringen

Bygg en inventeringstabell innan du utformar eller granskar försäkringar.
Använd kolumner för tillgångsbeskrivning, plats, institution, konto- eller registreringsnummer, ägarens namn, uppskattat värde, värderingsdatum, valuta, dokumentkälla och osäkerhet. Om tillgången ännu inte är verifierad, markera den som familjeuppgift eller väntande institutionsbekräftelse.

• Hong Kong-bankkonton: kontobekräftelser, passböcker, kontoutdrag, fasta insättningsuppgifter och bankkorrespondens.

• Värdepapper: mäklarutdrag, aktiebrev, innehav i noterade aktier, meddelanden om bolagshändelser och utdelningsuppgifter.

• Bolagsintressen: register, dokument om näringsregistrering, bolagsordningar, aktieägaravtal samt kontakter till styrelseledamot eller sekreterare.

• Fastigheter på fastlandet eller utomlands: ägarbevis, lånehandlingar, skatteavier, hyresutdrag, värderingar och lokala rådgivare.

• Arvsuppgifter: namn, bevis på släktskap, adresser, identitetshandlingar, översättningar och kommunikationshistorik.

Inventeringen ska inte låtsas besvara utländsk arvsrätt. Den ska visa Hong Kong-rådgivaren och registret vad som är känt och vad som ännu måste bevisas.
Om en tillgång kan kräva ett separat utländskt beslut, återförsegling, notarisering eller lokal överföringsprocess, notera det som nästa steg i stället för att presentera det som slutfört.

Disciplin för försäkringar och bevis

Försäkringar skapar en formell bevishandling. Innan du undertecknar något, jämför försäkringsuppgifterna med testamentet, dödsbeviset, äktenskaps- eller födelsedokument, identitetshandlingar och bekräftelser av tillgångar. Namn ska stämma mellan engelska och kinesiska dokument, även alias, tidigare namn och olika romaniseringar. Där ett namn skiljer sig åt, samla dokument som förklarar skillnaden.

Vid gränsöverskridande dödsbon är översättningar ofta mer än en bekvämlighet. Ha originaldokumentet, översättningen och certifieringen eller översättarens uppgifter tillsammans. Om ett dokument utfärdades utomlands, fråga om notarisering, apostille, konsulär legalisering eller någon annan formalitet krävs innan du förlitar dig på det. Svaret kan bero på dokumentet och jurisdiktionen.

Spåra också vem som har behörighet att begära information. En bank kanske inte talar med en familjemedlem före ett beslut. En utländsk institution kan kräva egna formulär innan den lämnar ut saldon. Registrera begärandedatum, kontaktad person och mottaget svar, så att bouppteckningsakten visar verkliga försök i stället för vag fördröjning eller enbart minne.

Checklista på traditionell kinesiska

Den här checklistan kan skickas till släktingar som hjälper till med uppgifter om tillgångar:

• Tillgångens namn: bankkonto, aktier, fastighet, bolagsandelar, försäkringsbrev eller annan egendom.

• Plats: Hong Kong, fastlandet, utlandet eller annan region.

• Dokument: kontoutdrag, ägarbevis, bolagsregistrering, värdering, skatteavi, avtal.

• Namnkontroll: engelskt namn, kinesiskt namn, alias, tidigare namn, ID- eller passnummer.

• Värdeuppgifter: datum, valuta, värderingskälla, om det bara är preliminär information.

• Nästa steg: Hong Kong-arvshandlingar, översättning, legalisering, formulär från utländsk jurist eller institution.

Svar på luckor

Om en fråga från registret eller rådgivaren visar en lucka, svara med dokument när det går. Om frågan till exempel gäller värdet på ett utländskt konto, skaffa ett utdrag per dödsdagen eller förklara varför det ännu inte finns. Om frågan gäller en förmånstagare utomlands, lämna identitets- och släktskapsdokument i stället för en familjeberättelse.

En gränsöverskridande bouppteckningsakt garanterar inte att utländska tillgångar kan tas ut snabbt. Den kan däremot hålla Hong Kong-ansökan sammanhängande. Den som skiljer på fakta för Hong Kong-ansökan, bevis om utländska tillgångar och olösta steg enligt utländsk rätt är mycket lättare att hjälpa än den som väntar tills varje utländsk fråga är löst innan inventeringen organiseras.

Källor

• Bouppteckningsregistret

• Domstolsväsendet

• Hong Kong e-Lagstiftning

Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.