Om hong kong probate inventory affidavit ligger på ditt skrivbord, börja med att ladda upp meddelandet, avtalet, beslutet eller korrespondensen till Caira. Fråga om Hongkongs lag, utforma brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Samla först testamentet, dödsbeviset, tillgångsförteckningen, skulderna, släktträdet och korrespondensen med exekutorn.

• För tillgångar i dödsboet värda 10 miljoner HKD kan saknade bank-, företags- eller utlandsuppgifter fördröja fördelningen.

• Begär status och redovisning skriftligen innan du riktar anklagelser.

• Använd Caira för att utforma begäranden om handlingar från förmånstagare, exekutor eller tillgångsinnehavare.

En ansökan om bouppteckning i Hongkong blir mer känslig när den avlidne hade fastighet på fastlandet, utländska mäklarkonton, en utländsk bankrelation, aktier i offshorebolag eller arvingar som bor utanför Hongkong. Processen hos Probate Registry behöver fortfarande en tydlig lokal akt. Sökanden måste organisera vad dödsboet äger, vilken behörighet som begärs och vilka fakta som kan styrkas med handlingar. Frågorna om utländsk rätt kan komma senare; arbetet med inventering och affidavit kräver disciplin från början.

De officiella utgångspunkterna är Hong Kong Judiciarys vägledning om bouppteckning, vägledningen om specificerade formulär från Probate Registry och Cap. 10, Probate and Administration Ordinance. Legal Reference System kan sökas efter exempel på bouppteckningstvister, men domar är bara praktiska exempel. De ersätter inte aktuella krav från Registry, formuleringar i formulär eller rådgivning om ett särskilt dödsbo.

Definiera problemet med Hongkong-ansökan

Börja med att skilja mellan tre kategorier. För det första tillgångar i Hongkong, såsom bankkonton, värdepapper, försäkringsutbetalningar som tillfaller dödsboet, innehåll i bankfack eller aktier i Hongkongbolag. För det andra tillgångar utanför Hongkong, såsom fast egendom på fastlandet, utländska bankkonton, utländska portföljer och utländska pensioner. För det tredje personer utanför Hongkong, inklusive exekutorer, förvaltare, förmånstagare, vittnen eller släktingar vars samtycke eller bevis kan vara relevanta.

Varje kategori skapar olika behov av bevisning. Ett bankkonto i Hongkong kan kräva bekräftelse av saldo per dödsdagen. Ett utländskt mäklarkonto kan kräva kontoutdrag och en legaliserad eller bestyrkt dokumentkedja. En arvinge utomlands kan behöva identitet, adress, översättning och kommunikationsuppgifter. Koka inte ihop allt detta till en enda anteckning om att utländska tillgångar finns.

Förbered tillgångsinventeringen

Bygg en inventeringstabell innan du utformar eller kontrollerar affidavits. Använd kolumner för tillgångsbeskrivning, plats, institution, konto- eller registreringsnummer, ägarens namn, uppskattat värde, värderingsdatum, valuta, dokumentkälla och osäkerhet. Om tillgången ännu inte är verifierad, markera den som familjeuppgift eller väntande institutionsbekräftelse.

• Bankkonton i Hongkong: kontobekräftelser, bankböcker, kontoutdrag, tidsbundna insättningsuppgifter och bankkorrespondens.

• Värdepapper: mäklarutdrag, aktiebrev, innehav av noterade aktier, meddelanden om bolagshändelser och utdelningsuppgifter.

• Bolagsintressen: register, dokument om företagsregistrering, bolagsordning, aktieägaravtal samt kontaktuppgifter till styrelseledamot eller sekreterare.

• Fastighet på fastlandet eller utomlands: äganderättsbevis, inteckningsuppgifter, skatteavier, hyresutdrag, värderingar och uppgifter om lokal rådgivare.

• Arvingsuppgifter: namn, bevis på släktskap, adresser, identitetshandlingar, översättningar och kommunikationshistorik.

Inventeringen ska inte låtsas besvara utländsk arvsrätt. Den ska visa Hongkongrådgivaren och Registry vad som är känt och vad som återstår att bevisa. Om en tillgång kan kräva ett separat utländskt grant, resealing, notarisation eller lokal överföringsprocess, notera det som ett nästa steg i stället för att presentera det som slutfört.

Disciplin för affidavit och bevisning

Affidavits skapar en formell beviskedja. Innan du skriver under något, jämför uppgifterna i affidavit med testamentet, dödsbeviset, äktenskaps- eller födelsehandlingar, identitetshandlingar och bekräftelser av tillgångar. Namn ska stämma överens i engelska och kinesiska handlingar, inklusive alias, tidigare namn och olika romaniseringar. Om ett namn skiljer sig åt, samla handlingar som förklarar skillnaden.

För gränsöverskridande dödsbon är översättningar ofta mer än en bekvämlighet. Förvara originalhandlingen, översättningen och bestyrkandet eller översättaruppgifterna tillsammans. Om en handling har utfärdats utomlands, fråga om notarisation, apostille, konsulär legalisering eller någon annan formalitet krävs innan den kan åberopas. Svaret kan bero på handlingen och jurisdiktionen.

Spåra också vem som har behörighet att begära information. En bank kanske inte talar med en familjemedlem innan ett grant finns. En utländsk institution kan kräva sina egna formulär innan saldon lämnas ut. Anteckna begärandedatum, vem som kontaktades och vilket svar som kom, så att bouppteckningsakten visar verkliga ansträngningar snarare än vag försening eller enbart minne.

Checklista för tillgångar på traditionell kinesiska

Denna checklista kan skickas till släktingar som hjälper till med tillgångsinformation:

• 資產名稱: 銀行戶口, 股票, 物業, 公司股份, 保單或其他財產。

• 所在地: 香港, 內地, 海外國家或地區。

• 文件: 月結單, 業權證明, 公司登記, 估值, 稅單, 合約。

• 姓名核對: 英文名, 中文名, 別名, 舊名, 身份證或護照號碼。

• 價值資料: 日期, 貨幣, 估值來源, 是否只是初步資料。

• 下一步: 香港遺產文件, 翻譯, 認證, 海外律師或機構表格。

Bemöta luckor

Om en fråga från Registry eller en rådgivare avslöjar en lucka, besvara den med handlingar där det är möjligt. Om frågan till exempel gäller värdet på ett utländskt konto, skaffa ett utdrag per dödsdagen eller förklara varför det ännu inte finns tillgängligt. Om frågan gäller en förmånstagare utomlands, lämna identitets- och släktskapsdokument i stället för en familjeberättelse.

En gränsöverskridande bouppteckningsakt garanterar inte att utländska tillgångar kan tas om hand snabbt. Den kan däremot hålla Hongkongansökan sammanhängande. Den sökande som skiljer mellan fakta för Hongkongansökan, bevisning om utländska tillgångar och olösta steg enligt utländsk rätt är mycket lättare att hjälpa än den som väntar tills varje utländsk fråga är löst innan bouppteckningsinventeringen organiseras.

Källor

• Probate Registry

• Judiciary

• Hong Kong e-Legislation

Denna artikel är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.