Innan du skickar nästa meddelande om bouppteckningsformulär i Hongkong, låt Caira granska dokumenten och hitta den saknade informationen. Fråga om Hongkongs lag, skriv utkast till brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Samla först testamente, dödsintyg, tillgångslista, skulder, släktträd och korrespondens med testamentsexekutorn.

• För boets tillgångar på 10 miljoner HKD kan saknade bank-, bolags- eller utländska handlingar fördröja fördelningen.

• Begär status och redovisning skriftligt innan du anklagar någon.

• Använd Caira för att skriva begäran om handlingar till förmånstagare, testamentsexekutor eller tillgångsinnehavare.

Ett bouppteckningsärende i Hongkong kan bli svårt långt innan någon tvistar om arv. Processen kräver rätt typ av ansökan, rätt sökande och dödsintyg. Den kräver också fakta om testamente eller avsaknad av testamente, boinformation och bilagor. De officiella källorna är Judiciarys bouppteckningsvägledning, sidan med Probate Registry-formulär och källor till Wills Ordinance. Den här artikeln hjälper familjer att förbereda ärendet utan att låtsas avgöra arvsrätten.

Använd detta som checklista innan du kontaktar Probate Registry, Caira eller en rådgivare. Det är inte testamentsutformning, skatteinformation och dokumentgranskning, eller råd om att en viss person måste ärva.

Identifiera ansökningsvägen

Börja med den grundläggande vägen. Ansöker familjen om probate eftersom det finns ett testamente och en testamentsexekutor som kan agera? Är vägen letters of administration eftersom det saknas testamente? Finns det ett testamente men ingen tillgänglig testamentsexekutor, så kan frågan om förvaltning med testamente bilagt behöva kontrolleras? Välj inte formulär bara för att titeln låter bekant. Välj väg efter att ha granskat testamentet, familjefakta och Judiciarys officiella vägledning.

Om det finns konkurrerande testamenten, ett saknat original, en tvist om rättshandlingsförmåga, ett caveat, utländska tillgångar eller en fråga om återförsegling över gränsen, markera ärendet som mer än en enkel blankettövning. En prydlig checklista kan inte lösa ett omtvistat dödsbo.

Skydda originalhandlingar

Den första praktiska regeln är att bevara dem. Förvara dödsbeviset, det ursprungliga testamentet, tilläggen, ID-handlingar och vigselbevis i en säker mapp. Lägg också födelsebevis, skilsmässodokument, adoptionsuppgifter, namnändringsuppgifter och tillgångsbrev där. Skriv inte på testamentet, ta inte bort häftklamrar, fäst inga lappar och sprid inte originalet slarvigt. Om släktingar bara har kopior, notera vem som senast hade originalet och var det kan förvaras.

För tvåspråkiga familjemappar är användbara etiketter bland annat 遺產承辦處 för Probate Registry, 遺囑認證 för probate, 遺產管理書 för letters of administration, 遺囑 för will, 遺囑執行人 för executor, 管理人 för administrator, 遺產清單 för estate schedule och 受益人 för beneficiary.

Bygg ansöknings- och familjeakten

Anteckna den avlidnes fullständiga namn, alias, identitetsuppgifter, dödsdatum, senaste adress, civilstånd, familjemedlemmar och bevis för släktskap. Anteckna den föreslagna testamentsexekutorn eller administratören, kontaktuppgifter, ID-handlingar och skälet till att någon annan inte kan agera. Om den avlidne använde olika engelska eller kinesiska namn i olika handlingar, gör en tabell över namnvariationer i stället för att hoppas att problemet försvinner.

Släktträdsfel är vanliga. Ta med avlidna makar eller barn där det är relevant, adopterade barn, tidigare äktenskap och släktingar som bor utanför Hongkong. Om en familjemedlem är oenig, notera oenigheten neutralt och spara meddelandena.

Förbered boets förteckning noggrant

Lista bankkonton, värdepapper, försäkring och korrespondens om Mandatory Provident Fund eller pension där det är relevant. Ta också med fast egendom, fordon, företagsintressen, skulder, skattebrev, utländska tillgångar och personlig egendom med betydande värde. Håll isär tillgångar som ägs enbart av den avlidne från tillgångar som kan vara samägda, nominerade, hållas i trust eller ligga utanför den vanliga bouppteckningsprocessen. Om de officiella formulären efterfrågar värden eller bevis, gissa inte utifrån minnet. Förvara bankbrev, värderingar, kontoutdrag och ägandebevis tillsammans.

Kontrollera formulär och instruktioner

Använd de aktuella Judiciary-sidorna för bouppteckning och formulär innan du lämnar in. Återanvänd inte en släktings gamla ansökningspaket. Formulärnamn, stödjande affidavits, sökningar, avgifter, bokningssteg och inlämningsinstruktioner kan ändras eller bero på vilken typ av beviljande det gäller. Om ett dokument kommer utanför Hongkong, kontrollera krav på översättning, bestyrkande, notarisering, apostille eller legalisering innan du antar att en kopia accepteras.

Begäran om familjedokument

En testamentsexekutor kan skicka: Hej allihop, jag förbereder boets dokumentakt för [Name], som avled den [date]. Skicka gärna kopia av eventuellt testamente eller tillägg, uppgifter om dödsintyg, bank- eller fastighetsbrev, försäkringshandlingar, skuldbesked och dokument som visar familjeförhållanden. Ändra eller kasta inte originalhandlingar. Jag kontrollerar de aktuella formulären från Probate Registry innan jag skickar in något. Tack, [Name].

Vanliga misstag

Vanliga misstag är att ansöka om fel typ av beviljande, tappa bort det ursprungliga testamentet, ignorera ett senare tillägg, utelämna en familjemedlem, använda inkonsekventa namn, gissa boets värden, förbise utländska handlingar, se ett caveat som en liten försening och fördela boets tillgångar innan behörighet och skulder är klarlagda. Ett annat misstag är att göra ansökningstexten till ett familjegräl. Håll den första akten saklig och bevisbaserad.

Var Unwildered passar

Ladda upp dödsbeviset, testamentet, tilläggen, släktträdsdokumenten, boets förteckning, tillgångsbrev, skuldbesked och frågor till Probate Registry. Unwildered kan hjälpa till att skapa en checklista över saknade handlingar och skilja på frågor om probate, administration, caveat och gränsöverskridande ärenden före formell inlämning.

Källor

• Probate Registry

• Judiciary

• Hong Kong e-Legislation

Den här artikeln ger allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.