Innan du skickar nästa meddelande om hong kong probate registry forms form, låt Caira granska dokumenten och identifiera den information som saknas. Fråga om Hongkongs lag, utforma brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Samla först testamentet, dödsbeviset, tillgångslistan, skulderna, släktträdet och korrespondensen med boutredningsmannen.

• För HKD 10 miljoner i tillgångar i dödsboet kan saknade bank-, företags- eller utlandsdokument fördröja fördelningen.

• Be om status och redovisning skriftligen innan du riktar anklagelser.

• Använd Caira för att utforma dokumentbegäranden till förmånstagare, boutredningsman eller tillgångsinnehavare.

En bouppteckningsakt i Hongkong kan bli svår långt innan någon tvistar om arv. Probate Registry-arbetsflödet kräver rätt typ av ansökan om beviljande, rätt sökande, dödsbevis, fakta om testamente eller avsaknad av testamente, uppgifter om dödsboet och stödjande dokument. Den officiella källfamiljen för detta ämne är Judiciary:s vägledning om bouppteckning, sidan med Probate Registry-formulär och källfamiljen för Wills Ordinance. Den här artikeln hjälper familjer att förbereda akten utan att låtsas avgöra arvsrätten.

Använd detta som en dokumentchecklista innan du kontaktar Probate Registry, en Caira eller en rådgivare. Det är inte testamentsutformning, skatteinformation och dokumentgranskning, eller råd om att en viss person måste ärva.

Identifiera vilken ansökningsväg som gäller

Börja med den grundläggande vägen. Ansöker familjen om probate eftersom det finns ett testamente och en boutredningsman som kan agera? Är vägen letters of administration eftersom det inte finns något testamente? Finns det ett testamente men ingen tillgänglig boutredningsman, vilket gör administration with will annexed till en möjlig fråga att kontrollera? Välj inte formulär bara för att titeln låter bekant. Välj vägen efter att ha tittat på testamentet, familjefakta och officiell vägledning från Judiciary.

Om det finns konkurrerande testamenten, ett saknat original, en tvist om rättshandlingsförmåga, en caveat, utländska tillgångar eller en gränsöverskridande resealing-fråga, markera akten som mer än en enkel formulärövning. En prydlig checklista kan inte lösa ett omtvistat dödsbo.

Skydda originaldokumenten

Den första praktiska regeln är bevarande. Förvara dödsbeviset, originaltestamentet, codiciller, identitetshandlingar, vigselbevis, födelsebevis, skilsmässodokument, adoptionshandlingar, namnändringshandlingar och tillgångsbrev i en säker mapp. Skriv inte på testamentet, ta inte bort häftklamrar, fäst inte lappar och sprid inte originalet hur som helst. Om släktingar bara har kopior, anteckna vem som senast hade originalet och var det kan vara förvarat.

För tvåspråkiga familjemappar är användbara etiketter bland annat 遺產承辦處 för Probate Registry, 遺囑認證 för probate, 遺產管理書 för letters of administration, 遺囑 för will, 遺囑執行人 för executor, 管理人 för administrator, 遺產清單 för estate schedule och 受益人 för beneficiary.

Bygg sökandens och familjens akt

Anteckna den avlidnes fullständiga namn, alias, identitetsuppgifter, dödsdatum, sista adress, civilstånd, familjemedlemmar och bevis på släktskap. Anteckna den föreslagna boutredningsmannen eller förvaltaren, kontaktuppgifter, identitetshandlingar och eventuell anledning till att en annan person inte kan agera. Om den avlidne använde olika engelska eller kinesiska namn i olika dokument, gör en tabell över namnvariationer i stället för att hoppas att frågan försvinner.

Misstag i släktträdet är vanliga. Ta med avlidna makar eller barn där det är relevant, adopterade barn, tidigare äktenskap och släktingar som bor utanför Hongkong. Om en familjemedlem inte håller med, anteckna oenigheten neutralt och spara meddelandena.

Förbered dödsboets förteckning noggrant

Lista bankkonton, värdepapper, försäkringar, korrespondens om Mandatory Provident Fund eller pension där det är relevant, fast egendom, fordon, företagsintressen, skulder, skattebrev, utländska tillgångar och personlig egendom av betydande värde. Separera tillgångar som ägdes enbart av den avlidne från tillgångar som kan vara samägda, nominerade, hållna i förtroende eller utanför den vanliga bouppteckningsprocessen. Om de officiella formulären frågar efter värden eller stödjande bevis, gissa inte från minnet. Håll bankbrev, värderingar, kontoutdrag och äganderättshandlingar samlade.

Kontrollera formulärversioner och inlämningsinstruktioner

Använd de aktuella sidorna för Judiciary:s bouppteckning och formulär innan du lämnar in. Återanvänd inte en släktings gamla ansökningspaket. Formulärnamn, stödjande försäkringar, sökningar, avgifter, bokningssteg och inlämningsinstruktioner kan ändras eller bero på vilken typ av beviljande det gäller. Om ett dokument kommer från utanför Hongkong, kontrollera krav på översättning, bestyrkande, notarisation, apostille eller legalisering innan du antar att en kopia accepteras.

En begäran om familjedokument

En boutredningsman kan skicka: Hej allihop, jag förbereder dödsboets dokumentakt för [Namn], som avled den [datum]. Skicka gärna kopia av eventuellt testamente eller codicill, uppgifter om dödsbevis, bank- eller fastighetsbrev, försäkringsunderlag, skuldebrev och dokument som visar familjerelationer. Ändra eller kasta inte originaldokument. Jag kommer att kontrollera de aktuella Probate Registry-formulären innan något lämnas in. Tack, [Namn].

Vanliga misstag

Vanliga misstag är att ansöka om fel typ av beviljande, att förlora originaltestamentet, att ignorera ett senare codicill, att utelämna en familjemedlem, att använda inkonsekventa namn, att gissa dödsboets värden, att förbise utländska dokument, att behandla en caveat som en mindre försening och att fördela dödsboets tillgångar innan behörighet och skulder är klarlagda. Ett annat misstag är att göra ansökningsberättelsen till en familjefejd. Håll den första akten saklig och bevisbaserad.

Var Unwildered passar in

Ladda upp dödsbeviset, testamentet, codiciller, släktträdsdokument, dödsboets förteckning, tillgångsbrev, skuldunderlag och frågor till Registry. Unwildered kan hjälpa till att skapa en checklista över saknade dokument och skilja mellan frågor om probate, administration, caveat och gränsöverskridande frågor innan formell inlämning.

Källor

• Probate Registry

• Judiciary

• Hong Kong e-Legislation

Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.