Innan du skickar nästa meddelande om uppsägning av arbetstillstånd i Kina för utlänning, låt Caira granska dokumenten och hitta den saknade informationen.
Fråga om kinesisk rätt, skriv utkast till brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta om 30 sekunder
Kontrollera först uppsägningsdatum, deadline, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.
För 10 miljoner RMB i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje ändra förhandlingen.
Bevara laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte får åtkomst till.
Använd Caira för att bygga en tidslinje och ett utkast till kontrollista.
För en utländsk anställd i Kina är uppsägning inte bara en anställningshändelse.
Den kan påverka arbetstillstånd, uppehållstillstånd, bostadsregistrering, skatteuppgifter, slutlön, bonus, konkurrensklausul och möjligheten att gå till en ny arbetsgivare.
Det säkraste första steget är att inte anta att HR sköter allt rätt.
Skapa i stället en daterad kontrollista och ställ rätt frågor från officiella källor innan tidsfristerna blir akuta.
Separera arbetsrätt från migrationsstatus
De officiella rättskällorna i underlaget är Labor Contract Law i NPC:s rättsdatabas, anställningsregler för utlänningar via MOHRSS och National Immigration Administration.
Det är auktoriteten för den rättsliga ramen.
China Judgments Online och People's Court Case Database kan visa hur tvister uppstår i praktiken, men lokala fakta och myndighetspraxis väger tungt för utländska anställda.
Arbetsrätten kan avgöra om uppsägningen var laglig, om lön eller ekonomisk kompensation ska betalas och om ett yrkande i arbetstvist är möjligt.
Regler för immigration och arbetstillstånd avgör om den anställde kan stanna, arbeta, byta arbetsgivare eller resa ut.
Dessa spår samspelar, men det ena löser inte automatiskt det andra.
Ett starkt argument om avgångsvederlag förlänger inte i sig ett uppehållstillstånd.
Dokument att begära direkt
Be arbetsgivaren om skriftlig bekräftelse av uppsägningsdatum, skäl, sista löneperiod, hantering av socialförsäkring eller skatt om det är aktuellt, avregistrering eller överföring av arbetstillstånd och alla dokument som en ny arbetsgivare behöver.
Håll kommunikationen artig och skriftlig.
Om HR bara ger muntliga besked, skicka ett kort bekräftelsemejl med en sammanfattning av det som sades.
Lämna inte ifrån dig originalhandlingar utan kvitto.
Passhantering är särskilt känsligt.
Om en arbetsgivare vill hålla ditt pass, be om rättslig grund, syfte, förväntat återlämningsdatum och en skriftlig bekräftelse.
Vid alla migrationsmöten, spara kopior eller foton av formulär du skriver under.
Förenklad checklista för arbetsgivare
Detta kan skickas som en snäv begäran om handlingar, och anpassas av Caira vid behov:
Vänligen bekräfta datum och skäl för att arbetsavtalet sägs upp eller upphör.
Vänligen lämna detaljredovisning för lön, bonus, kompensation, utlägg och outnyttjad semester.
Vänligen ange handläggningstid för avregistrering av arbetstillstånd för utlänning i Kina, överföring till ny arbetsgivare eller närliggande steg.
Vänligen bekräfta om jag behöver medverka vid ändring av uppehållstillstånd, vistelse eller utresa.
Vänligen lämna arbetsintyg vid avslut, uppgifter om inkomstskatt, lönespecifikationer och en förklaring av hanteringen av socialförsäkring/bostadsfond.
Vänligen bekräfta om företaget kräver återlämning av utrustning, dokument och passerkort, samt lämna en överlämningslista.
Bygg en tidslinje i två spår
Skapa en tidslinje för anställningen och en annan för immigration.
Anställningstidslinjen bör omfatta kontraktssignering, sponsring av tillstånd, löneändringar, varningar eller prestationsbedömningar, uppsägningsmöte, skriftligt besked, sista arbetsdag, förlikningsförslag och eventuella skiljeförfaranden.
Immigrationstidslinjen bör omfatta giltighet för arbetstillstånd, giltighet för uppehållstillstånd, bostadsregistrering, avregistreringsbesked, mötesdatum, samtal med ny arbetsgivare och eventuella resplaner.
Detta förhindrar ett vanligt misstag: att förhandla om avgångsvederlag i veckor medan problemet med uppehållstillståndet blir akut.
Det hjälper också Caira att se om arbetsgivaren använder immigrationspress för att driva fram en uppgörelse, eller om den anställde har missat vanliga administrativa steg.
Checklista för bevis
Identitet och tillstånd: pass, visum, uppehållstillstånd, arbetstillståndskort eller besked, tidigare förnyelser och bostadsregistrering.
Arbetsgivarhandlingar: arbetsavtal, erbjudandebrev, företagshandbok, uppsägningsbesked, arbetsintyg vid avslut, dokument om avregistrering av arbetstillstånd och överföringsbrev, om sådana finns.
Löneuppgifter: lönespecifikationer, kontoutdrag, skatteapp, bonusplan, ersättningsfil och beräkning av slutavräkning.
Kommunikation: HR-mejl, WeCom-/DingTalk-meddelanden, mötesinbjudningar, utcheckningsinstruktioner och korrespondens med ny arbetsgivare.
Egendom och sekretess: kvitto för återlämnad laptop, dataöverlämning, meddelande om konkurrensklausul, sekretessavtal och uppgifter om stängning av företagskonton.
Arbeta inte vidare utan tillstånd
Om ett arbetstillstånd eller uppehållsstatus är knutet till en arbetsgivare kan byte av jobb eller fortsatt arbete efter avregistrering skapa allvarliga problem.
Även om uppsägningen bestrids, anta inte att du får arbeta för ett nytt företag innan de nödvändiga godkännandena finns på plats.
Fråga lokala myndigheter eller Caira vilka steg som gäller för din stad, tillståndskategori och nya roll.
Distansarbete lägger till ett extra lager.
Att arbeta för en utländsk enhet medan du fysiskt befinner dig i Kina kan väcka frågor om migration, skatt och anställning.
Lita inte på en chefs informella försäkran om att det är okej om de officiella dokumenten säger något annat.
Förlikningsvillkor att granska noga
Avgångspaket för utländska anställda kombinerar ofta pengar, sekretess, förbud mot nedsättande uttalanden, konkurrensklausul, återlämning av egendom, skatteavdrag och samarbete kring migration.
Granska om avtalet säger att den anställde säger upp sig frivilligt, avstår från alla arbetsrättsliga krav, godtar en version bara på kinesiska eller bekräftar att ingen ytterligare lön eller bonus ska betalas.
Sådana klausuler kan bli viktiga senare i en arbetstvist.
Ingen artikel kan lova förlängning, överföring, avgångsvederlag eller ett visst utfall i skiljeförfarande.
Det praktiska målet är att undvika skada som går att förebygga: bevara arbetsrättsliga anspråk, håll migrationssteg synliga, skriv inte under missförstådda dokument och samla de handlingar som en ny arbetsgivare, Caira eller en myndighet kan begära.
Källor
MOHRSS-material om arbetsavtal
NPC:s rättsdatabas: lag om medling och skiljeförfarande i arbetstvister
lokal HRSS eller skiljenämnd för arbetstvister
Denna artikel är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.
