Om beräkningen av taket för ekonomisk kompensation för höginkomsttagare i Kina ligger på ditt bord, börja med att ladda upp uppsägningen, avtalet, beslutet eller korrespondensen till Caira. Fråga om kinesisk rätt, skriv brev eller blanketter, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Kontrollera först uppsägningsdatum, tidsfrist, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.

• För 10 miljoner RMB i lön, bonus eller avgångsersättning kan en noggrann tidslinje ändra förhandlingen.

• Bevara laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer du inte får åtkomst till.

• Använd Caira för att bygga en tidslinje och ett utkast till svarskontrollista.

För en senior anställd i Kina kan beloppet för ekonomisk kompensation avgöras av två frågor som lätt blandas ihop under press. Vad räknas som månadsbasen, och gäller det lagstadgade taket för höginkomsttagare? Ett uppsägningsbrev kan visa en siffra, lönesystemet en annan, och den anställde kan minnas årsbonus, provision, tillägg eller aktierelaterad lön som aldrig syns i arbetsgivarens beräkning.

De rättsliga huvudkällorna är lagen om anställningsavtal, lagen om medling och skiljedom i arbetstvister samt MOHRSS:s skiljeförfaranderegler. Lagen om anställningsavtal reglerar strukturen för ekonomisk kompensation. Den säger också att höga månadslöner mäts mot den lokala genomsnittliga månadslönen och kan takbegränsas. Den exakta lokala lönen är stads- och tidsspecifik. Gissa inte, varken från minnet eller från ett gammalt HR-ark.

Separera rätt från beräkning

Fråga först om tvisten gäller rätt till ersättning, beräkning eller båda. Frågan om rätt till ersättning gäller om uppsägning, utebliven förlängning, press att säga upp sig, ömsesidigt avtal, övertalighet eller olaglig uppsägning ger rätt till ersättning. Det kan vara ekonomisk kompensation, skadestånd eller annat rättsmedel. Beräkningen gäller vilken lönebas, tjänsteår, tak och betalningshistorik som ska användas. En stark akt håller de frågorna isär.

För höginkomsttagare kan arbetsgivaren medge att viss betalning ska ut men tillämpa taket på tre gånger lokal genomsnittslön och begränsa antalet räknade år. Den anställde kan ifrågasätta vilken stad som använts, året för lokal genomsnittslön, 12-månaders lönebas, exkluderad bonus eller tjänsteperioden. Varje invändning kräver dokument, inte bara högre förväntningar.

Bygg lönedossiern

• Anställningsavtal, erbjudandebrev, förnyelseavtal, utstationeringsdokument, ändringar av befattning samt dokument om uppsägning eller ömsesidigt avslut.

• Månatliga lönespecifikationer, bankinsättningar av lön, inkomstskatteregister, socialförsäkringsuppgifter, bostadsfondsuppgifter, lönesammanställningar och arbetsgivarintyg om inkomst.

• Bonusplaner, provisionsregler, KPI-kort, försäljningsgodkännanden, bonusbesked från styrelse eller HR och tidigare års utbetalningsuppgifter.

• Underlagsuppgifter för bostad, resa, skolgång, svårighetsersättning, förmåner för utlandsstationering eller kostnadsersättning som kan ifrågasättas som lön eller inte.

• Bevis för anställningsperioden, inklusive startdatum, flyttar mellan bolag, obetald ledighet, utlandsuppdrag och interna senioritetsuppgifter.

• Källan till den lokala genomsnittslönen som arbetsgivaren använde, vilket år som tillämpades och eventuell HR-förklaring till takberäkningen.

Anta inte att varje förmån ska ingå i kompensationsbasen. Acceptera inte heller en beräkning som tyst tar bort rörlig lön. Lägg varje post i en tabell med kolumner för utbetalningsdatum, intjänandeperiod, dokumentskälla, arbetsgivarens bedömning, den anställdes ståndpunkt och fråga för Caira.

Kinesisk beräkningschecklista

Använd denna interna checklista före skiljedom eller förlikningssamtal. Ta med uppsägnings- eller avslutsdatum; tjänsteår; lönespecifikation för de senaste tolv månaderna; bonus- eller provisionsregler; bankutdrag; inkomstskatt. Ta också med underlag för socialförsäkring och bostadsfond; den lokala genomsnittslön som arbetsgivaren använde; om tredubbelt tak gäller; tvistbelopp och bevisplats. Detta är inte en inlaga. Det är ett sätt att göra beräkningen granskbar.

Tidsfrister och bevisdisciplin

Arbetstvistens skiljedomsprocess är tidskänslig. Kontrollera preskriptionstiden och särskilda regler för pågående anställning eller lönekrav mot lagen om medling och skiljedom i arbetstvister och de faktiska datumen. Notera när den anställde fick uppsägningsbeskedet, när betalning gjordes eller vägrades, när förhandlingar ägde rum och om något skriftligt erkännande avbröt eller klargjorde tvisten.

MOHRSS:s skiljeregler är viktiga. Även en beräkningstvist behöver ett yrkande, parter, bevis och ett begärt belopp. Förbered en kort bilageförteckning. Skriv en mening för varje bilaga: bevisar månadslön, bevisar bonusregel, bevisar tjänsteperiod, bevisar arbetsgivarens tak eller bevisar obetald restfordran. Undvik att dumpa hela e-postarkiv utan förklaring.

Om arbetsgivaren föreslår förlikning, be om beräkningsunderlaget innan du skriver under. Ett avstående kan slå ihop avgångsersättning, bonus, outnyttjad ledighet, ersättning för konkurrensförbud och sekretesslöften till ett enda belopp. Utan underlag vet den anställde kanske inte vilken fordran som avvecklats. Det kan också vara oklart vilka skatte- och socialförsäkringsantaganden som användes innan avtalet blev slutgiltigt.

Vanliga fallgropar för höginkomsttagare

Seniora anställda blandar ofta avgångsersättning, årsbonus, ersättning för konkurrensförbud, aktieoptioner, obetalda utgifter och ryktesfrågor till ett belopp. Det kan vara känslomässigt korrekt, men är dålig bevisdesign. Håll separata flikar för lagstadgad ekonomisk kompensation, obetald lön eller bonus, ersättning för konkurrensförbud, krav på aktieprogram och kostnadsersättning.

Utländska anställda och regionala chefer bör också kontrollera vilket bolag som skrev under avtalet, vilken stad som skötte lönen, var socialförsäkringen betalades och om en del av paketet betalades ut utomlands. Dessa fakta kan påverka forum, bevis och om arbetsgivarens beräkning använde rätt lokalt tak.

Sökningar i Folkdomstolens domar kan visa hur ersättningstvister blir faktaspecifika, särskilt kring lönebas och bevisning. De bör användas som exempel på bevisproblem, inte som löfte om att en liknande chef får ett liknande belopp. Det praktiska målet är snävare. Gör lönebasen, det lokala taket och tjänsteårsberäkningen tillräckligt transparenta för att Caira, medling eller skiljedom ska kunna pröva dem.

Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.