Utebliven betalning från Kina-kund? Ladda upp relevanta filer till Caira och gör ärendet till en praktisk checklista. Fråga om kinesisk lag, skriv utkast till brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder
Läs den officiella vägen innan du fyller i tomrum; formulärfel beror ofta på saknad bevisning.
Om 10 miljoner RMB står på spel förtjänar datum, signaturer och bilagor en extra kontroll.
Behåll en kopia av inskickat formulär och varje stödjande dokument.
Använd Caira för att göra en checklista och hitta saknad information innan du lämnar in.
Om en klient i Kina inte har betalat för frilansarbete är första frågan inte vilket formulär som ska lämnas in. Det är vilket förhållande fakta faktiskt visar. En designer, översättare, konsult, utvecklare, lärare, kreatör eller annan oberoende uppdragstagare kan ha en tvist om civilrättsligt tjänsteavtal. Men vissa så kallade frilansupplägg liknar mer anställning: fasta tider, företagsstyrning, intern närvaro, månadslön, arbetsverktyg, personalledning eller en arbetsgivare bakom arbetet. Vägen kan ändras beroende på klassificeringen.
Den här artikeln är medvetet försiktig. De officiella källorna stöder e-tjänster hos domstol, arbetstvistsammanhang och laguppslag. Men de bekräftar inte ett enda nationellt flöde för utebliven frilansbetalning. Se detta som en sorterings- och bevisguide innan du använder domstol, arbetsskiljeförfarande, medling eller krav genom förhandling.
Sortera relationen före valet av väg
Börja med avtalet. Om dokumentet säger tjänsteavtal, provisionsavtal, projektavtal, konsultavtal, designuppdrag eller liknande, kan det röra ett civilrättsligt krav. Om det säger anställningsavtal, lön, befattning, provanställning, socialförsäkring, arbetstid, närvaro eller bolagsregler kan arbetsskiljeförfarande bli relevant. Finns inget skriftligt avtal blir omständigheterna ännu viktigare.
Gör en notis med två kolumner. På ena sidan listar du fakta som talar för civilavtal: faktura, projektmilstolpar, leveranser, kundgodkännande, offert, omfattning, egen tidplan, egna verktyg och betalning per projekt. På andra sidan listar du anställningsliknande fakta: chefsstyrning, intern e-post, närvaro, löncykel, passerkort, HR-introduktion, teammöten, ledighetsgodkännande och fast arbetsplats. Pressa inte in fakta i den väg du föredrar. Fel klassning kan slösa tid.
Bygg betalningsunderlaget
För båda vägarna väger bevis ofta tyngre än argument. Spara det undertecknade avtalet, offerten, inköpsordern, instruktioner i WeChat eller e-post, ändringar i omfattning, leveransloggar, godkännandemeddelanden, fakturor, skattedokument, betalningsplan, delbetalningar, bankunderlag, påminnelser och alla meddelanden där skuldbeloppet erkänns. Om kunden säger att arbetet var felaktigt, spara själva klagomålet, ditt svar, ändringsfiler och senare användning av arbetet.
För filnamn på kinesiska, använd 服务合同, 劳务报酬, 付款记录, 交付记录, 微信聊天记录, 发票, 催款记录 och 对方确认. Om tvisten är gränsöverskridande, spara kinesiska översättningar eller en plan för översättning, eftersom domstol eller myndighet kan kräva kinesiskt material.
Skicka en tydlig betalningsbegäran
Innan du trappas upp, skicka ett kort meddelande som bekräftar avtal, belopp, deadline och begäran om bevis. Till exempel:
Hej, [kundnamn/företagsnamn]: Enligt vår överenskommelse om [projektnamn] slutförde och levererade jag [leveransinnehåll] den [datum]. Hittills är [belopp] RMB fortfarande obetalt. Vänligen betala före [datum] till [konto/betalningssätt]. Om ni anser att avdrag eller uppskov behövs, skriv före ovanstående datum en motivering med belopp per post och tillhörande bevis. Tack.
Skicka det via en kanal du kan spara. Undvik hot som pekar ut fel myndighet. En civil talan, en arbetstvist och ett konsumentlikt klagomål är inte utbytbara.
När domstolen kan vara rätt väg
Om omständigheterna gäller ett oberoende avtal och det inte finns någon giltig skiljeklausul som kräver privat skiljeförfarande, kan domstolsvägen vara relevant. People’s Court Online Service-sidan är en startpunkt, inte en ersättning för lokal behörighetsbedömning. Du behöver fortfarande kontrollera svarandens identitet, plats för fullgörelse, svarandens hemvist, avtalad jurisdiktion, bevisformat, översättning, delgivning och preskriptionsfrågor.
Om motparten är ett bolag, identifiera den juridiska enheten och inte bara varumärket eller kontaktpersonen.
Kontrollera också om avtalet har en skiljeklausul. Om parterna har avtalat skiljeförfarande är domstolen kanske inte första forumet. Om avtalet är helt utländskt eller kunden finns utanför Fastlandskina behöver delgivning och verkställighet professionell granskning.
När arbetsskiljeförfarande kan vara relevant
Om fakta visar en anställningsrelation snarare än ett fristående uppdrag kan arbetsskiljeförfarande vara den obligatoriska första vägen för många tvister. Utgå inte från att varje obetald avgift kan tas till arbetsskiljeförfarande. Leta efter bevis på arbetsgivarstyrning, löneupplägg, anställningsidentitet, arbetsplatsstyrning och löpande underordning. Om kravet egentligen gäller obetalda löner, övertid, avgångsersättning eller fastställande av anställningsförhållande, ordna bevisen kring dessa frågor i stället för kring fakturatext.
Vanliga misstag
Vanliga misstag är att namnge fel bolag, bara förlita sig på skärmdumpar utan datum, radera leveransfiler efter överlämning, skicka vaga påminnelser, ignorera en skiljeklausul, behandla en väns WeChat-kontakt som juridisk svarande och vänta tills minnet bleknar. Ett annat misstag är att överdriva säkerheten. Ett problem med obetald frilansersättning kan vara juridiskt enkelt eller oväntat snårigt beroende på avtal, plattform, bolagsstruktur och arbetsmönster.
Var Unwildered passar
Ladda upp avtalet, offerten, meddelanden, fakturor, leveransbevis, betalningsposter, kunduppgifter och utkastet till kravmeddelande. Unwildered kan hjälpa till att sortera relationen, bygga en tidslinje, hitta saknade bevis och förbereda en renare betalningsbegäran innan du väljer formell väg.
Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skattemässig rådgivning.
