China No Written Labor Contract kan bli rörigt när datum, formulär och bevis är utspridda. Caira hjälper till att organisera underlaget. Fråga om kinesisk rätt, utforma brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Kontrollera först uppsägningsdatum, tidsfrist, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.

• För 10 miljoner RMB i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje förändra förhandlingen.

• Spara laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte bör ha tillgång till.

• Använd Caira för att bygga en tidslinje och utforma en svarchecklista.

Om en kinesisk arbetsgivare inte har gett dig ett skriftligt anställningsavtal, börja med att bevara bevis på anställningsförhållandet innan du skickar krav eller säger upp dig i frustration. Ett försiktigt, bevisbaserat angreppssätt är säkrare här: ramen för skriftligt avtal bör utgå från den officiella lagtexten om anställningsavtal, medan tidsfrister för tvist och inlämningssteg bör kontrolleras mot lagen om medling och skiljeförfarande i arbetstvister samt den relevanta lokala skiljenämnden för arbetsrätt.

För Peking är den officiella HRSS-plattformen för skiljeförfarande ett användbart exempel på arbetsflöde; utanför Peking ska du använda din lokala byrå för mänskliga resurser och social trygghet eller skiljenämnd för arbetsrätt.

Vem detta gäller

Den här guiden är för anställda som arbetar i fastlandskina och som har börjat arbeta men inte har ett undertecknat skriftligt 劳动合同, eller som fick ett osignerat utkast som inte stämmer med det faktiska arbetet. Den kan också hjälpa utländska anställda, tvåspråkig personal och grundare som städar upp HR-uppgifter. Den avgör inte om du är anställd, konsult, praktikant, uthyrd arbetstagare eller tjänsteleverantör. Den klassificeringen kan bero på omständigheterna och bör kontrolleras innan du förlitar dig på någon mall.

Bygg först anställningsakten

Samla bevis som visar vem som anställde dig, när arbetet började, vad du gjorde, hur du leddes och hur du fick betalt. Användbara handlingar är erbjudandebrev, onboarding-meddelanden, arbetstillstånd där det är relevant, lönespecifikationer, banköverföringar, skatte- eller socialförsäkringsuppgifter, närvarologgar, arbetschattar, företagsmejl, uppdragsfördelning, skärmdumpar från personalregister, passerkort, prestationsbedömningar och chefens instruktioner. Om ditt namn förekommer i olika bolagsenheter, dokumentera det noggrant. Det korrekta arbetsgivarens namn är viktigt i en senare anmälan eller skiljeförfarande.

Lita inte bara på ett enda meddelande som säger ”välkommen ombord”. En starkare akt visar ett mönster: du arbetade, företaget visste det, det styrde arbetet och det betalade eller lovade betalning. Om lön saknas samtidigt som avtalet saknas, håll löneberäkningen separat: grundlön, provision, övertid om den görs gällande, ersättningar och avdrag.

Begär avtalet skriftligen

Ditt första meddelande bör vara tydligt men inte explosivt. Be om det skriftliga avtalet, bekräfta startdatum och roll, och begär att dokumentet ska stämma med den faktiska överenskommelsen. Om du fortfarande är anställd kan detta lösa problemet utan att relationen blir en tvist. Om relationen redan håller på att bryta samman skapar meddelandet en tydlig tidsstämpel.

您好，[HR/负责人姓名]：我于[入职日期]开始在[公司名称]担任[岗位]。目前我尚未收到双方签署的书面劳动合同。为便于确认劳动关系、岗位、工资、工作地点、合同期限及社保等事项，请在[日期]前向我提供书面劳动合同。如公司认为已有合同或其他文件，请提供已签署版本供核对。谢谢。[姓名]

Kontrollera vad de officiella källorna faktiskt stöder

De officiella källorna anger MOHRSS sida om anställningsavtal som huvudreferens för ramen för skriftliga avtal och den lagstadgade grund som ofta diskuteras i krav på dubbel lön. De anger också NPC:s rättsdatabas för lagen om medling och skiljeförfarande i arbetstvister, som är den säkrare källan för preskription och skiljeförfarande. Skriv inte till din arbetsgivare att du automatiskt har rätt till ett visst belopp förrän du har kontrollerat datum, undantag, lokal praxis och bevisningen. I många verkliga tvister är den svåraste frågan inte slagordet ”inget skriftligt avtal”; det är att bevisa startdatum, arbetsgivarens identitet, lönegrund och om något skriftligt dokument redan fanns.

Praktiska nästa steg

Efter den skriftliga begäran, ge arbetsgivaren en kort och rimlig tid att svara. Om den skickar ett avtal, jämför den kinesiska texten med verkligheten: startdatum, provanställning, lön, arbetsplats, arbetstid, sekretess, konkurrensklausul, uppsägning, socialförsäkring och tvistforum. Om den vägrar, ignorerar dig eller vidtar repressalier, spara svaret och kontrollera den lokala vägen för skiljeförfarande innan du lämnar in. För användare i Peking kan den officiella HRSS-plattformen hjälpa till att orientera den digitala processen; andra städer kan ha andra portaler, formulär eller krav på personligt besök.

Vanliga misstag

Radera inte arbetschattar från en företagsmobil innan du exporterar det du får behålla. Skriv inte under ett bakdaterat avtal utan att förstå konsekvenserna. Ange inte fel bolagsenhet i ett krav. Blanda inte in alla arbetsplatsproblem i det första meddelandet om den akuta frågan är det saknade skriftliga avtalet. Och anta inte att ett engelskt erbjudandebrev har samma verkan som ett korrekt kinesiskt anställningsavtal utan granskning.

Hur Unwildered passar in

Ladda upp erbjudandebrevet, avtalsutkastet, löneunderlagen, HR-meddelandena och tidslinjen. Unwildered kan hjälpa till att organisera bevisningen och utforma en saklig begäran om det skriftliga avtalet, samtidigt som officiella inlämningsbeslut lämnas till den relevanta vägen för skiljeförfarande i arbetstvister.

Källor

• MOHRSS material om anställningsavtal

• NPC:s rättsdatabas: lagen om medling och skiljeförfarande i arbetstvister

• lokal HRSS eller skiljenämnd för arbetsrätt

Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.