Kinas fall utan skriftligt arbetsavtal kan bli rörigt när datum, blanketter och bevis är utspridda. Caira hjälper dig att ordna materialet. Fråga om kinesisk lag, skriv brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Kontrollera först uppsägningsdatum, frist, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.

• För 10 miljoner RMB i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje ändra förhandlingen.

• Bevara laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer du inte får komma åt.

• Använd Caira för att bygga en tidslinje och ett utkast till en checklista för svar.

Om en kinesisk arbetsgivare inte har gett dig ett skriftligt arbetsavtal, börja med att säkra bevis för anställningen. Skicka inte krav eller säg upp dig i frustration. Ett försiktigt, bevis först-anslag är säkrare här. Ramen för skriftliga avtal bör bygga på den officiella lagen om arbetsavtal. Kontrollera tidsfrister och steg för tvist mot lagen om medling och skiljeförfarande i arbetstvister. Gör också en kontroll hos rätt lokal skiljeförfarandekommission för arbetstvister.

För Peking är den officiella HRSS-plattformen för skiljeförfarande ett bra exempel på arbetsflöde. Utanför Peking ska du använda din lokala myndighet för mänskliga resurser och social trygghet eller skiljeförfarandekommissionen för arbetstvister.

Vem det gäller

Den här guiden gäller anställda i Fastlandskina som har börjat arbeta men saknar ett undertecknat skriftligt arbetsavtal, eller som fick ett osignerat utkast som inte stämmer med jobbet i verkligheten. Den kan också hjälpa utländska anställda, tvåspråkig personal och grundare som rensar HR-register. Den avgör inte om du är anställd, uppdragstagare, praktikant, uthyrd arbetstagare eller tjänsteleverantör. Den klassificeringen beror på fakta i varje fall och bör kontrolleras innan du litar på någon mall.

Bygg anställningsakten först

Samla bevis som visar vem som anställde dig, när arbetet började, vad du gjorde, hur du leddes och hur du fick betalt. Användbara dokument är bland annat erbjudandebrev, onboardingmeddelanden, arbetstillstånd där det är relevant, lönespecifikationer och banköverföringar. Lägg också till skatte- eller socialförsäkringsuppgifter, närvarologgar, arbetschattar, företagets e-post, uppdragslistor, skärmdumpar av personalförteckningar, passerkort, utvärderingar och chefens instruktioner. Om ditt namn finns i olika bolagsenheter, notera det noga. Rätt arbetsgivarnamn är viktigt i ett senare klagomål eller skiljeförfarande.

Lita inte bara på ett enda meddelande som säger ”välkommen ombord”. Ett starkare material visar ett mönster: du arbetade, företaget visste det, det styrde arbetet och det betalade eller lovade betalning. Om lönen också är obetald när avtalet saknas, håll löneberäkningen separat: grundlön, provision, övertid om den görs gällande, ersättningar och avdrag.

Begär avtalet skriftligt

Ditt första meddelande ska vara tydligt men inte explosivt. Be om det skriftliga avtalet, bekräfta startdatum och roll, och begär att dokumentet stämmer med den faktiska överenskommelsen. Om du fortfarande är anställd kan detta lösa problemet utan att relationen blir en tvist. Om relationen redan håller på att bryta ihop skapar meddelandet en tydlig tidsstämpel.

Hej [HR/ansvarigs namn]: Jag började på [företagsnamn] som [roll] den [anställningsdatum]. Jag har ännu inte fått ett skriftligt arbetsavtal som undertecknats av båda parter. För att bekräfta anställningen, rollen, lönen, arbetsplatsen, avtalstiden och socialförsäkringen, skicka avtalet före [datum]. Om företaget anser att det redan finns ett avtal eller andra dokument, skicka den undertecknade versionen för kontroll. Tack. [Namn]

Kontrollera källorna

De officiella källorna pekar ut MOHRSS-sidan om arbetsavtal som huvudreferens för skriftliga avtal och den lagstadgade grund som ofta nämns i krav på dubbel lön. De pekar också ut NPC:s juridiska databas för lagen om medling och skiljeförfarande i arbetstvister. Det är den säkrare källan för kontroll av preskription och skiljeförfarande. Skriv inte till din arbetsgivare att du automatiskt har rätt till ett visst belopp förrän du har kontrollerat datum, undantag, lokal praxis och bevis. I många riktiga tvister är den svåraste kampen inte slagordet ”inget skriftligt avtal”. Det är att bevisa startdatum, arbetsgivare, lönegrund och om något skriftligt dokument redan fanns.

Praktiska nästa steg

Efter den skriftliga begäran, ge arbetsgivaren kort och rimlig tid att svara. Om den skickar ett avtal, jämför den kinesiska texten med verkligheten: startdatum, provanställning, lön, arbetsplats, arbetstid, sekretess, konkurrensklausul, uppsägning, socialförsäkring och tvistforum. Om den vägrar, ignorerar dig eller hämnas, spara svaret och kontrollera den lokala skiljeförfaringsvägen innan du lämnar in. För användare i Peking kan den officiella HRSS-plattformen hjälpa dig att hitta rätt i onlineprocessen. Andra städer kan ha andra portaler, formulär eller krav på besök på plats.

Vanliga misstag

Radera inte arbetschattar från en företagsmobil innan du exporterar det du får behålla. Skriv inte under ett kontrakt med bakåt datum utan att förstå konsekvenserna. Ange inte fel bolagsenhet i ett krav. Blanda inte in varje arbetsplatskonflikt i det första meddelandet om det brådskande problemet är det saknade skriftliga avtalet. Och utgå inte från att ett engelskt erbjudandebrev har samma verkan som ett korrekt kinesiskt arbetsavtal utan granskning.

Var Unwildered passar in

Ladda upp erbjudandebrevet, utkastet till avtal, löneunderlag, HR-meddelanden och tidslinjen. Unwildered kan hjälpa till att ordna bevisen och skriva en saklig begäran om det skriftliga avtalet, medan de formella inlämningsbesluten lämnas till rätt lokala skiljeförfaringsprocessen.

Källor

• MOHRSS-material om arbetsavtal

• NPC:s juridiska databas: lagen om medling och skiljeförfarande i arbetstvister

• lokal HRSS eller skiljeförfarandekommissionen för arbetstvister

Den här artikeln är allmän information och inte juridisk, ekonomisk, medicinsk eller skatterådgivning.