Innan du skickar nästa meddelande om anmälan av dödsbo i Sydafrika, låt Caira granska dokumenten och hitta det som saknas. Fråga om sydafrikansk lag, utkast till brev eller blanketter, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder
Samla först testamentet, dödsbeviset, tillgångslistan, skulderna, släktträdet och korrespondensen med testamentsexekutorn.
För dödsbostillgångar på 10 miljoner rand kan saknade bank-, bolags- eller utländska handlingar fördröja fördelningen.
Begär status och redovisning skriftligt innan du riktar anklagelser.
Använd Caira för att utforma dokumentbegäran till förmånstagare, testamentsexekutor eller tillgångsinnehavare.
Anmälan av ett dödsbo i Sydafrika handlar mindre om att hitta en perfekt blankett. Det handlar mer om att matcha rätt blanketter med dödsboet. Det officiella materialet från Master of the High Court pekar familjer till ett paket anmälningsdokument, bland annat dödsfallsanmälan, uppgifter om närmast anhörig, inventering, acceptans som testamentsexekutor eller ombud, samt styrkande handlingar som dödsattest, testamente, vigselhandlingar och uppgifter om tillgångar.
Den vanligaste missen är att anta att varje dödsbo behöver samma paket. I praktiken beror blanketterna på boets värde, om det finns ett testamente, civilstånd, vem som utsetts att agera och vilket Masterskontor som har behörighet.
Börja med anmälningsvägen
Den officiella vägledningen för allmän service säger att ett dödsbo ska anmälas till Master of the High Court inom 14 dagar efter dödsfallet. Det är din planeringsgrund. Men skicka inte ofullständiga blanketter i hast. Först ska du fastställa den avlidnes sista vanliga bostadsort. Det pekar mot rätt Masterskontor. Gör sedan en enkel notering: dödsdatum, kvarlevande make eller partner, barn, kända arvingar och om det finns ett originaltestamente. Lägg också till huvudtillgångar, skulder, bankkonton, fordon, fast egendom samt begravnings- eller akuta utgifter.
Om personen dog utan testamente, skriv det tydligt. Om det finns ett testamente men du bara har en kopia, notera var originalet kan finnas. Om familjemedlemmar är oense om vem som ska agera, göm inte konflikten i blanketterna. En tydlig och faktabaserad inlämning är säkrare än en självsäker men felaktig.
Blanketter du kan se
Det officiella materialet nämner flera Master-blanketter som ofta förekommer i anmälan av dödsbo: J294 dödsfallsanmälan, J192 affidavit om närmast anhörig, J243 inventering eller CB47, J190 godkännande av uppdrag som testamentsexekutor, och J155 där det är tillämpligt. Alla gäller inte i varje fall. Till exempel är ett dödsbo med utsedd testamentsexekutor och testamente inte samma sak som ett litet dödsbo där en representant kan behöva behörighet att agera. Ett gift persons dödsbo kan kräva fler handlingar än ett ogift persons dödsbo, särskilt när giftorättsgemenskap eller sedvanliga äktenskapsfrågor påverkar tillgångsbilden.
Kontrollista innan du fyller i något
Samla dödsattesten, den avlidnes ID, den efterlevande makens ID om relevant, vigselbevis eller skilsmässodom om relevant, originaltestamentet och eventuella tillägg om de finns. Lägg också till namn och kontaktuppgifter för arvingar och närmast anhöriga, en lista över tillgångar och skulder, bankuppgifter, fastighetsinformation, fordonsdokument, försäkrings- eller pensionskorrespondens samt uppgifter om begravningskostnader. Om ett dokument saknas, skriv ner vad du har gjort för att hitta det. Den noteringen kan hjälpa senare när någon frågar varför en blankett är ofullständig eller varför en kopia användes.
Vanliga misstag
Anta inte dödsbovärden. Använd bästa tillgängliga uppgifter och markera osäkra belopp noggrant. Lämna inte närmast anhörig-uppgifter otydliga bara för att familjestrukturen känns komplicerad. Skicka inte in en inventering som bara listar bankkonton och ignorerar fordon, möbler, försäkringskrav eller skulder. Säg inte att det inte finns något testamente förrän du har kontrollerat uppenbara platser: hemmapapper, den utsedda testamentsexekutorn, bankfack, familjemedlemmar och den avlidnes e-post eller dokumentarkiv där det går att komma åt. Behandla inte den som betalade begravningen som automatiskt berättigad att styra dödsboet.
En kort begäran till familjen
Där släktingar behöver samarbeta, håll begäran neutral:
Ämne: Dokument som behövs för att anmäla dödsboet
Hej [Namn], Jag hjälper till att samla in dokument för att anmäla dödsboet efter [avliden persons namn] till Master. Skicka gärna all information du har om originaltestamentet, vigselhandlingar, barn eller anhöriga, bankkonton, egendom, fordon, skulder, försäkringar och begravningskostnader senast [datum]. Om du är osäker, skriv vad du vet och var fler dokument kan finnas. Vänliga hälsningar, [Namn]
För familjemedlemmar som talar afrikaans kan en kort rad vara användbar: Skicka gärna alla dokument eller uppgifter om testamentet, tillgångarna, skulderna, arvingarna och begravningskostnaderna för [namn] senast [datum].
Före inlämning
Kontrollera att namn stämmer med ID-handlingar, datum är konsekventa, testamentet beskrivs korrekt, inventeringen stämmer med dokumenten du har och att alla som skriver under förstår vilken roll de tar på sig. Spara kopior av allt som skickas in och notera Masterskontoret, inlämningsdatum, referensnummer och namnet på eventuella tjänstemän som svarar.
Var Unwildered passar
Ladda upp utkasten till blanketter, dödsattesten, testamentet, familjeuppgifter, inventeringen, kontoutdragen och korrespondensen. Unwildered kan hjälpa till att göra dokumenten till en tydlig kontrollista och markera luckor innan du kontaktar Masterskontoret eller en rådgivare.
Källor
Master of the High Court
Justitiedepartementet
Material om lagen om dödsboförvaltning
Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, ekonomisk, medicinsk eller skatterådgivning.
