Om SG-tjänsten för stämpelskatt på hyresavtal ligger på ditt bord, börja med att ladda upp meddelandet, avtalet, beslutet eller korrespondensen till Caira.
Fråga om singaporiansk rätt, skriv utkast till brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Håll kontraktet, bevis på deposition, inventarielista, foton, meddelanden och betalningsuppgifter samlade.

• För 2 miljoner SGD i hyra, reparationer eller risk att förlora depositionen kan även små saknade bevis spela roll.

• Separera vad avtalet säger från vad som faktiskt hände.

• Använd Caira för att utarbeta en checklista
  för dokument som är redo för hyresvärd, hyresgäst eller tribunal.

IRAS e-tjänst för stämpelskatt är enklast när hyresmappen är i ordning innan du börjar.
Det svåra är ofta inte att klicka sig igenom tjänsten.
Det är att veta vilken avtalversion som ska användas, vilken hyressiffra som hör hemma i formuläret,
vem som ordnar betalningen och vilket bevis som ska sparas efteråt.
Se e-tjänsten som ett efterlevnadsflöde med bevisvärde, inte som en fullständig granskning av hyresförhållandet.

Vem guiden är för

Den här guiden är för hyresgäster, hyresvärdar och agenter som ska använda Singapores digitala stämpelskattetjänst för ett hyres- eller leasingavtal.
Den fokuserar på uppgifter och misstag kring e-tjänsten.
Om du behöver en bredare förklaring av vad stämpelskatt är, vem som ska betala eller vad som händer vid sen stämpling, se IRAS aktuella sidor direkt.
Om du har en tvist om depositionen, kom ihåg att stämpling bara är en del av din bevisfil.

Börja med rätt dokument

Använd det slutliga hyresavtalet som speglar den faktiska överenskommelsen.
Bekräfta fastighetsadressen, hyresvärdens namn, hyresgästens namn, startdatum för hyran, slutdatum eller löptid, hyra, deposition, möbler eller serviceupplägg samt signaturer eller bevis på godkännande.
Om det finns en förnyelse, förlängning, sidoöverenskommelse, hyreshöjning eller ett avtal om tidig inflyttning, spara det tillsammans med huvuddokumentet och kontrollera om det påverkar uppgifterna i e-tjänsten.

Ett vanligt misstag är att ange den ursprungliga hyresperioden när parterna faktiskt stämplar en förnyelse eller ett ändrat avtal.

Kontrollera betalaren före inlämning

Anta inte betalningsansvar av vana.
Avtalet kan ange vem som betalar stämpelskatten, och IRAS har en separat officiell sida om vem som ska betala.
I praktiken kan en person lämna in och en annan ersätta, men bevisningen ska vara tydlig.
Spara meddelanden som bekräftar vem som ska ordna stämplingen, vem som ska betala och om ersättning väntas.
Om agenten sköter inlämningen, be om stämpelcertifikatet eller bekräftelsen, inte bara ett påstående om att det är gjort.

Förbered kärnuppgifterna i e-tjänsten

Innan du öppnar tjänsten, gör ett kort inmatningsblad utifrån avtalet.
Ta med: fastighetsadress, hyresvärdens uppgifter, hyresgästens uppgifter, avtalets datum, hyresstartdatum, hyresperiod, månadshyra, hyresfri period om sådan finns, engångsavgift eller annan ersättning om avtalet nämner det, samt kontaktuppgifter.
Om hyran omfattar möbler, el, städning, internet, parkering eller AC-service, lägg inte automatiskt in varje betalning i hyran.
Läs hur avtalet skiljer avgifterna åt och kontrollera den officiella vägledningen om siffrorna är oklara.

Var noga med datumen

Datumfel kan skapa problem som går att undvika.
Datumet för signering, hyresstarten, inflyttningsdagen och datumet då ett utomlands undertecknat dokument togs emot i Singapore kan vara olika.
De officiella materialen lyfter IRAS tidskontroller, inklusive de ofta nämnda 14-dagars- och 30-dagarsreglerna beroende på var dokumentet undertecknades eller mottogs.
Eftersom tidsfrister och sena konsekvenser är frågor för den officiella källan, bekräfta dem på IRAS aktuella sidor innan du förlitar dig på dem i en tvist eller begäran om ersättning.

Spara certifikatet med hyresakten

Efter betalning eller slutförande, spara stämpelcertifikatet, bekräftelsen, kvittot eller transaktionsbekräftelsen i samma mapp som hyresavtalet.
Ge en kopia till den andra parten om avtalet eller det praktiska upplägget kräver det.
Om du senare behöver förbereda dig för Småmålsdomstolen eller ett samtal om depositionen kan stämpelspåret hjälpa till att visa dokumentkedjan.
Det bevisar fortfarande inte att ett avdrag är giltigt, att depositionen är förverkad eller att skada har uppstått.
För sådana frågor behöver du foton, fakturor, bevis på överlämning, kvitton, meddelanden och relevanta klausuler.

Användbara fältetiketter

Om du jämför ett engelskt avtal med kinesiska anteckningar från en hyresvärd, medboende eller agent kan dessa etiketter hjälpa: 租约印花税 för stämpelskatt på hyresavtal, 租房合同 för hyresavtal, 房东 för hyresvärd, 租客 för hyresgäst, 租期 för hyresperiod, 月租 för månadshyra, 押金 för deposition och e-Stamping för det digitala stämplingsflödet.
Använd dem som översättningsstöd, inte som ersättning för juridiska termer.

Vanliga misstag

Skicka inte in ett utkast om den slutliga signerade versionen har annan hyra eller andra datum.
Använd inte depositionen som hyra.
Ta inte med el och övriga avgifter i hyran om inte avtalet och den officiella vägledningen stödjer det.
Ignorera inte en hyresfri period eller förnyelse.
Tappa inte bort transaktionsbeviset.
Anta inte att ett ostämplat avtal saknar bevisvärde, och anta inte att ett stämplat avtal betyder att varje klausul är skälig eller kan verkställas.
Det är olika frågor.

Ett bekräftelsemeddelande

Hej [Hyresvärd/Agent], jag förbereder/kontrollerar uppgiften för stämpelskatt i e-tjänsten för [adress].
Bekräfta gärna att slutligt avtalsdatum är [datum], att hyresperioden är [start] till [slut], att månadshyran är S$[belopp], och att [namn] ordnar betalning/inlämning.
Skicka efter slutförandet stämpelcertifikatet eller bekräftelsen för våra handlingar.
Vänliga hälsningar, [Namn].

Var Unwildered passar

Ladda upp hyresavtalet, meddelanden om ändringar, hyresfördelning, stämpelcertifikatet, betalningsuppgifter och bevis på deposition.
Unwildered kan hjälpa dig att bygga en inmatningschecklista och hitta avvikelser innan du använder IRAS-tjänsten eller lutar dig mot uppgifterna i ett senare hyressamtal.

Officiell kontext att kontrollera

För HDB- och hyressidor kan officiella dataset ge marknadskontext utan att artikeln blir en värderingsrapport.
Singapores öppna HDB-data för hyra och återförsäljning är användbara för att kontrollera stadsdel, lägenhetstyp och marknadsläge; den egna hyran, kvittot och meddelandena avgör ändå tvistunderlaget.

Källor

• IRAS: Vägledning om stämpelskatt vid uthyrning

• Singapore Courts: Tribunalerna för småmål

• Singapore Statutes Online

Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.