Innan du skickar nästa meddelande om nyckelvillkoren i anställningsavtalet i Singapore, låt Caira granska dokumenten och hitta det som saknas. Fråga om Singapore-lag, utforma brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Starta chatten på 30 sekunder
Kontrollera först uppsägningsdatum, tidsfrist, kontrakt, varningar, löneunderlag och meddelanden.
Vid 2 miljoner SGD i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje ändra förhandlingen.
Bevara laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte får åtkomst till.
Använd Caira för att bygga en tidslinje och ett utkast till kontrollista.
Innan du skriver under något, börjar arbeta eller tar upp ett kontraktsproblem i Singapore, kontrollera att dina skriftliga Key Employment Terms stämmer med det du lovades.
De officiella resurserna bakom denna guide är MOM-sidor om Key Employment Terms, specificerade lönebesked och hantering av arbetstvister.
Täckning är avgörande: skriftliga KET gäller bara anställda som omfattas av Employment Act och som är anställda i 14 dagar eller mer.
Är du frilansare eller oberoende uppdragstagare, använd inte denna checklista förrän du har kontrollerat om ett anställningsavtal finns.
Vem detta gäller
Den här artikeln är för anställda i Singapore som granskar ett erbjudandebrev, anställningsavtal, HR-portalpost eller skriftligt KET-dokument.
Den hjälper nyanställda, utländska eller deltidsanställda, och arbetstagare som muntligen fått höra att jobb, lön eller timmar skiljer sig från dokumenten.
Detta är inte en guide om utebliven betalning för frilansare.
Den avgör inte frågor om arbetstillstånd, skatt, CPF eller immigration.
De viktigaste villkoren att bekräfta
Börja med ditt avtal och MOM:s KET-kategorier.
Bekräfta arbetsgivarens juridiska namn.
Dubbelkolla din titel, dina huvuduppgifter, startdatum och arbetsplats.
Kontrollera också anställningstid för tidsbegränsade roller, provanställning om någon, arbetsdagar, arbetstider och vilodagar.
Nästa steg: löneuppgifter – grundlön, tillägg, avdrag, övertidsgrund, utlovade bonusar eller provisioner, löneperiod och lönedatum.
Glöm inte semesterförmåner, sjukvårdsförmåner, uppsägningstid och eventuella kollektivavtal eller handboksvillkor som införts genom hänvisning.
Om avtalet säger en sak men rekryteraren sa något annat, se till att det skriftliga dokumentet rättas först.
Lita bara på ett chattmeddelande när du har skriftlig bekräftelse.
Om du förhandlar villkoren med kinesisktalande HR, håll tvåspråkiga etiketter korta för tydlighet: Key Employment Terms är 主要雇佣条件; contract of service är 雇佣合约; salary betyder 薪水; itemised payslip är 分项工资单; notice period är 通知期.
De minskar förvirring, men ersätter inte det officiella engelska avtalet.
Lön och lönespecifikation
Granska inte lönen som en enda siffra.
Dela upp grundlön, tillägg, rörlig ersättning, provision, övertid, ersättningar, avdrag och förmåner.
MOM:s sida om specificerade lönebesked är viktig: ditt lönebesked kan visa hur arbetsgivaren faktiskt behandlar lönen.
Om ditt avtal lovar månadslön men lönebeskeden visar oförklarade avdrag eller oväntade poster, spara en kopia och be HR om en skriftlig förklaring.
Kort begäran om saknade KET
Om du har börjat arbeta men de skriftliga villkoren saknas eller är ofullständiga, skicka ett neutralt meddelande:
Hej [HR/Manager], jag ordnar mina anställningsuppgifter för min roll som [job title], som började den [date].
Skicka gärna de skriftliga Key Employment Terms eller det signerade anställningsavtalet som omfattar min roll, lön, arbetstider, ledighet, förmåner och uppsägningstid.
Om den senaste versionen finns i HR-systemet, säg var jag kan ladda ner den.
Tack, [Name]
Om du granskar ett erbjudande innan du skriver under, anpassa formuleringen: Bekräfta gärna dessa villkor i avtalet innan jag skriver under, särskilt [lön/arbetsplats/tider/uppsägning/provision].
Om det redan finns en tvist
Tvister om lön, felaktig uppsägning och andra anställningstvister kräver ofta särskilda steg innan du går till Employment Claims Tribunals.
Officiellt material pekar på TADM som en viktig del av processen.
Kontrollera alltid MOM:s senaste vägledning om tvistlösning innan du bestämmer var du ska lämna in ett krav.
Samla bevis: erbjudandebrev, signerat avtal, KET-dokument, lönebesked, bankinsättningar, scheman, närvaro- och ledighetsregister, HR-mejl, avgångs- eller uppsägningsmeddelanden samt en beräkning av beloppet om det gäller pengar.
Vanliga misstag
Behandla inte ett frilansavtal som ett anställningsavtal bara för att kunden ger regelbundna uppgifter.
Ignorera inte skillnader mellan företagsnamnet i erbjudandet och på ditt lönebesked.
Lita inte på muntliga löften om provision, distansarbete eller uppsägningstid; kräv skriftlig bekräftelse.
Radera inte lönebesked från HR-portalen efter att du slutat.
När skriftliga KET saknas eller är fel, blanda inte ihop varje arbetsplatsklagomål i ett långt meddelande.
Var Unwildered passar in
Ladda upp ditt erbjudandebrev, avtal, KET, lönebesked, HR-meddelanden och tidslinje.
Unwildered kan jämföra dina dokument med det som hände och hjälpa dig att förbereda en tydlig frågelista för HR, MOM, TADM eller rådgivare.
Källor
MOM: Key Employment Terms
MOM: Lön
Tripartite Alliance / vägen för Employment Claims
Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.
