Arbetar du med formuläret för Singapore Key Employment Terms? Ladda upp relevanta filer till Caira och gör frågan till en praktisk dokumentchecklista. Fråga om singaporiansk lag, skriv brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder
Kartlägg upplysningar: tillgångar, inkomster, skulder, bolag, fastigheter och barnens kostnader.
För familjeförmögenhet på SGD 2 miljoner bör bevis för levnadsstil kopplas till dokument.
Dela upp överenskomna fakta, omtvistade fakta och saknade handlingar.
Använd Caira för att utforma begäran om bevis och ordna uppladdade finansiella filer.
Singapore Key Employment Terms, ofta kallade KETs, är lätta att underskatta. De ser ut som vanliga avtalsuppgifter: befattning, lön, arbetstid, ledighet, uppsägning och förmåner. Men en svag KET-fil kan göra en tvist om lön, övertid, uppsägning eller anställningsstatus mycket svårare att förklara senare. Det praktiska målet är inte att göra varje erbjudandebrev till en juridisk essä. Det är att se till att kärnvillkoren är tydligt skrivna, stämmer med den faktiska arbetssituationen och ligger tillsammans med avtalet, lönespecifikationerna och betalningsunderlagen.
Vem guiden riktar sig till
Guiden är för anställda, arbetsgivare, HR-team och utländska arbetstagare i Singapore som förbereder eller kontrollerar skriftliga anställningsvillkor. Den är särskilt användbar när arbetstagaren bara har ett erbjudandemejl, ett enkelt anställningsbrev eller villkor i WhatsApp. MOM:s vägledning ska styra de aktuella efterlevnadsuppgifterna. Det gäller bland annat vilka anställda som omfattas, när skriftliga KETs måste utfärdas och vad som ska ingå. Använd inte artikeln för att avgöra om någon är anställd eller oberoende uppdragstagare. Den frågan kräver egna fakta.
Börja med omfattning och tidpunkt
Innan du fyller i en mall, kontrollera om arbetstagaren omfattas av Employment Act och om upplägget utlöser krav på skriftliga KETs. Officiella källor pekar på MOM:s sidor om Key Employment Terms, anställningsavtal och specificerade lönespecifikationer. Läs dem innan du förlitar dig på mallen eller lämnar in något. Mallen ska följa den officiella listan, inte en privat checklista kopierad från ett annat företag.
Användbara etiketter är Key Employment Terms, KETs, anställningsavtal, arbetstagare, arbetsgivare, specificerad lönespecifikation, grundlön, fast tillägg, fast avdrag, övertidsersättning, vilodag, årlig ledighet, sjukledighet, provanställning och uppsägningstid. Valfria kinesiska fältetiketter kan hjälpa tvåspråkiga arbetstagare: huvudvillkor för anställning, anställningsavtal, grundlön, tillägg, avdrag, övertidsersättning, årlig ledighet, sjukledighet, provanställning, uppsägningstid.
Vanligt misstag: blanda erbjudande och KETs
Ett erbjudandebrev kan gratulera och ange månadslön, men det kanske inte innehåller alla nyckelvillkor. En KET-checklista bör bekräfta arbetsgivarens namn, arbetstagarens namn, befattning, huvudsakliga arbetsuppgifter eller roll, startdatum, anställningens längd om den är tidsbegränsad, arbetsupplägg, löneperiod, grundlön, tillägg, avdrag, övertidsvillkor där det är tillämpligt, ledighet, sjukförmåner, provanställning och uppsägning. Om ett villkor inte är tillämpligt, skriv det tydligt i stället för att lämna en tom ruta som senare ser ofärdig ut.
Vanligt misstag: lönebelopp som inte kan granskas
Lönevillkor ska vara lätta att jämföra med lönespecifikationer och banköverföringar. Separera grundlön från tillägg, provisioner, bonusar, avdrag, ersättningar och övertid. Ange löneperiod och utbetalningsdatum. Om arbetstagaren arbetar i skift, varierande timmar eller övertid, undvik vaga fraser som att lönen inkluderar allt. Det gäller om inte det officiella ramverket och fakta stödjer den hanteringen. När en tvist uppstår ska den bästa filen låta någon jämföra KETs, scheman, specificerade lönespecifikationer och bankunderlag månad för månad.
Vanligt misstag: glömma lönespecifikationen
KETs och specificerade lönespecifikationer hör ihop, men är inte samma dokument. KETs registrerar villkoren vid start eller när villkoren ändras. Specificerade lönespecifikationer visar vad som betalades för en löneperiod. Spara båda. Om arbetstagaren senare frågar varför ett avdrag gjordes eller varför övertid saknas, ska lönespecifikationen och KET säga samma sak. Om de inte gör det, spara löneförklaringen, rättelsen eller den uppdaterade KET.
Meddelande för att begära saknade KETs
Använd först en neutral begäran:
Hej [HR/chef], jag organiserar mina anställningsuppgifter för [företagsnamn]. Vänligen skicka mina skriftliga Key Employment Terms och alla uppdaterade villkor för min roll, lön, arbetstid, ledighet, förmåner, provanställning och uppsägningstid. Bekräfta också var jag kan hämta mina specificerade lönespecifikationer för [period]. Tack, [namn].
Förenklad kinesisk version om det hjälper: Hej [namn på HR/chef], jag håller på att ordna mina anställningshandlingar hos [företagsnamn]. Skicka mina skriftliga huvudvillkor för anställningen och alla uppdaterade villkor för befattning, lön, arbetstid, ledighet, förmåner, provanställning och uppsägningstid. Bekräfta också hur jag kan få mina lönespecifikationer för [period]. Tack. [namn]
Vad du ska spara när villkor ändras
Spara det ursprungliga erbjudandet, KETs, senare ändringsbrev, befordringsmejl, brev om löneändring, provisionsplaner, scheman, lönespecifikationer, banköverföringar, ledighetsgodkännanden, anteckningar om sjukförmån samt avgångs- eller uppsägningsmeddelanden. Lägg ändringarna i datumordning. En ren tidslinje minskar risken för att tvista utifrån minnet.
Var Unwildered passar in
Ladda upp erbjudandebrevet, KETs, anställningsavtal, lönespecifikationer, scheman, lönebesked och lönetabell. Unwildered kan hjälpa till att jämföra vad dokumenten säger med de underlag du faktiskt har. Den kan också markera saknade villkor och förbereda frågor för MOM:s vägledning, TADM, ECT, HR eller en Caira när det är lämpligt.
Källor
MOM: Huvudvillkor för anställning
MOM: Lön
Tripartite Alliance / vägen för anställningskrav
Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.
