Arbetar du med Singapore Key Employment Terms Form? Ladda upp relevanta filer till Caira och gör frågan till en praktisk dokumentchecklista. Fråga om Singapore-lag, utforma brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder
Bygg en upplysningskarta: tillgångar, inkomster, skulder, bolag, egendom och barnens kostnader.
För SGD 2 miljoner i familjeförmögenhet bör levnadskostnader kopplas till dokument.
Separera överenskomna fakta, omtvistade fakta och saknade handlingar.
Använd Caira för att utforma begäran om bevisning och organisera uppladdade finansiella filer.
Singapore Key Employment Terms, ofta kallade KETs, är lätta att underskatta eftersom de ser ut som vanliga avtalsuppgifter: befattning, lön, arbetstid, ledighet, uppsägningstid och förmåner. Men en svag KET-fil kan göra en tvist om lön, övertid, uppsägning eller anställningsstatus mycket svårare att förklara i efterhand. Det praktiska målet är inte att göra varje anställningserbjudande till en juridisk uppsats. Det är att se till att kärnvillkoren är tydligt nedskrivna, stämmer med den faktiska arbetsordningen och ligger tillsammans med avtalet, lönespecifikationerna och betalningsunderlagen.
Vem detta är för
Den här guiden är för anställda, arbetsgivare, HR-team och utländska arbetstagare i Singapore som förbereder eller kontrollerar skriftliga anställningsvillkor. Den är särskilt användbar när arbetstagaren bara har ett erbjudande via e-post, ett informellt anställningsbrev eller villkor i WhatsApp. MOM:s vägledning ska styra de aktuella efterlevnadsdetaljerna, inklusive vilka anställda som omfattas, när skriftliga KETs måste utfärdas och vilka uppgifter som ska ingå. Använd inte den här artikeln för att avgöra om någon är anställd eller oberoende uppdragstagare; den frågan kräver egna fakta.
Börja med omfattning och tidpunkt
Innan du fyller i en mall, kontrollera om arbetstagaren omfattas av Employment Act och om arbetsupplägget utlöser krav på skriftliga KETs. De officiella källorna hänvisar till MOM-sidor om Key Employment Terms, contracts of service och itemised payslips. Läs de sidorna innan du förlitar dig på eller lämnar in något, eftersom mallen ska följa den officiella listan snarare än en privat checklista kopierad från ett annat företag.
Användbara etiketter inkluderar Key Employment Terms, KETs, contract of service, employee, employer, itemised payslip, basic salary, fixed allowance, fixed deduction, overtime rate, rest day, annual leave, medical leave, probation och notice period. Valfria kinesiska fältetiketter kan hjälpa tvåspråkiga arbetstagare: 主要雇佣条件, 雇佣合约, 基本工资, 津贴, 扣款, 加班费, 年假, 病假, 试用期, 通知期.
Vanligt misstag: blanda ihop jobberbjudande och KETs
Ett erbjudandebrev kan säga grattis och ange månadslönen, men det kanske inte innehåller alla viktiga villkor. En KET-checklista bör bekräfta arbetsgivarens namn, arbetstagarens namn, befattning, huvudsakliga arbetsuppgifter eller position, startdatum, anställningstid om tidsbegränsad, arbetsupplägg, löneperiod, grundlön, tillägg, avdrag, övertidsarrangemang där det är tillämpligt, ledighet, sjukförmåner, provanställning och uppsägningstid. Om ett villkor inte är tillämpligt, säg det tydligt i stället för att lämna ett tomt fält som senare ser ofärdigt ut.
Vanligt misstag: lönesiffror som inte kan granskas
Lönevillkor bör vara lätta att jämföra med lönespecifikationer och banköverföringar. Separera grundlön från tillägg, provisioner, bonusar, avdrag, ersättningar och övertid. Ange löneperiod och utbetalningsdatum. Om den anställde arbetar skift, varierande timmar eller övertid, undvik vaga formuleringar som att lönen inkluderar allt, om inte det officiella ramverket och de faktiska omständigheterna stödjer den behandlingen. När en tvist uppstår är den bästa filen en som låter någon jämföra KETs, scheman, specificerade lönespecifikationer och bankunderlag månad för månad.
Vanligt misstag: glömma lönespecifikationsspåret
KETs och specificerade lönespecifikationer är relaterade men inte samma dokument. KETs registrerar villkoren vid början eller när villkoren ändras; specificerade lönespecifikationer visar vad som betalades för en löneperiod. Spara båda. Om den anställde senare frågar varför ett avdrag gjordes eller varför övertid saknas, ska lönespecifikationen och KET visa samma sak. Om de inte gör det, spara löneförklaringen, rättelsen eller den uppdaterade KET.
Meddelande för att begära saknade KETs
Använd först en neutral begäran:
Hej [HR/chef], jag organiserar mina anställningshandlingar för [företagsnamn]. Vänligen skicka mina skriftliga Key Employment Terms och eventuella uppdaterade villkor som omfattar min roll, lön, arbetstid, ledighet, förmåner, provanställning och uppsägningstid. Bekräfta också var jag kan hämta mina specificerade lönespecifikationer för [period]. Tack, [namn].
Förenklad kinesisk version om det är hjälpsamt: 您好，[HR/经理姓名]：我正在整理本人在[公司名称]的雇佣文件。请提供我的书面主要雇佣条件，以及有关职位、工资、工作时间、休假、福利、试用期和通知期的任何更新条款。也请确认我如何取得[期间]的工资单。谢谢。[姓名]
Vad som ska sparas när villkor ändras
Spara det ursprungliga erbjudandet, KETs, senare ändringsbrev, befordringsmejl, lönejusteringsbrev, provisionsplaner, scheman, lönespecifikationer, banköverföringar, ledighetsgodkännanden, anteckningar om sjukförmåner samt uppsägnings- eller avslutsmeddelanden. Lägg ändringar i datumordning. En tydlig tidslinje minskar risken för att argumentera utifrån minnet.
Var Unwildered passar in
Ladda upp erbjudandebrevet, KETs, contract of service, lönespecifikationer, scheman, löneutskick och lönetabell. Unwildered kan hjälpa till att jämföra vad dokumenten säger med de uppgifter du faktiskt har, markera saknade villkor och förbereda frågor för MOM-vägledning, TADM, ECT, HR eller en Caira där det är lämpligt.
Källor
MOM: Key Employment Terms
MOM: Salary
Tripartite Alliance / Employment Claims route
Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.
