Om ett sydafrikanskt anställningsavtal ligger på ditt bord, börja med att ladda upp uppsägningen, avtalet, beslutet eller korrespondensen till Caira. Fråga om sydafrikansk lag, skriv brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Kontrollera först avskedets datum, tidsfrist, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.

• För 10 miljoner rand i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje ändra förhandlingen.

• Säkra laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer du inte får se.

• Använd Caira för att bygga en tidslinje och ett utkast till en svarskontrollista.

Ett sydafrikanskt anställningsavtal bör göra anställningsförhållandet lättare att bevisa, inte svårare.
De officiella källorna för detta utkast pekar på lagen om grundläggande anställningsvillkor, ett exempelavtal från departementet och CCMA:s vägledning om provanställning.
Valideringsnoterna är delvis.
Dessa källor stödjer en försiktig checklista, men de gör inte ett exempelavtal lämpligt för varje sektor, förhandlingsråd, ledande roll, tidsbegränsad roll eller kollektivavtal.
Använd detta som granskningsguide innan du skriver under eller ber HR om saknade villkor.

Kontrollera parterna och startdatumet

Bekräfta arbetsgivarens juridiska namn, handelsnamn, arbetstagarens namn och ID- eller passuppgifter om de används.
Kontrollera arbetsplats, befattning, startdatum, rapporteringslinje och om tjänsten är fast, tidsbegränsad, tillfällig, deltid eller provanställning.
Om arbetsgivaren ingår i en koncern bör avtalet visa vilket bolag som betalar lön och ger instruktioner.
Spara offertmejlet, avtalsutkastet, det undertecknade avtalet, policyer, bilagor och alla WhatsApp-löften som inte står i dokumentet.

Användbara etiketter är anställningsavtal, skriftliga uppgifter, ersättning, lönebesked, ordinarie arbetstid, ledighet och uppsägningstid.
Även provanställning, BCEA, CCMA, arbetskontrakt, provperiod, varselstid och ersättning.

Lön och avdrag

Lönevillkor ska vara konkreta.
Ange grundlön, timlön om relevant, utbetalningsdag, övertidsmodell, villkor för provision eller bonus, tillägg, ersättningar, avdrag, förmåner, pension eller sjukvårdsstöd om det erbjuds, och vad som syns på lönebeskedet.
Om provision eller bonus är viktigt för jobbet, be om formeln och exempel innan du skriver under.
Om det finns avdrag för utbildning, utrustning, uniformer, lån, boende eller brist, markera dem för granskning.
En klausul som ser liten ut på signeringsdagen kan bli den viktigaste tvisten senare.

Arbetstid, ledighet och regler

Läs klausuler om ordinarie arbetstid, matraster, övertid, helgdagar, nattarbete, söndagsarbete, distansarbete, resor, beredskap, ledighet, sjukledighet, vård av barn eller anhörig och arbetsplatsens regler.
BCEA-källan är den breda huvudreferensen, men branschregler, kollektivavtal, förhandlingsråd och undantag för ledande chefer kan ändra detaljer.
Se inte ett generiskt exempelavtal som sista ordet för gruvor, säkerhet, hemarbete, jordbruk, hotell, callcenter, transport eller någon sektor som omfattas av råd.

Provanställning ska skötas, inte döljas

Provanställningsklausuler bör ange hur länge provanställningen varar, vilka krav som bedöms, vem som granskar prestationen och vad som händer om problem uppstår.
CCMA-källorna bekräftar provanställning som en checklistefråga, men utkastet bör inte säga att en provanställningsuppsägning automatiskt är rättvis eller automatiskt orättvis.
Be om prestationsmål, utbildningsförväntningar, granskningsdatum och vem som ger återkoppling.
Spara skriftlig feedback och mötesanteckningar.
En vag provanställningsklausul skapar osäkerhet för båda sidor.

Spara ett dokumentpaket för första dagen

När avtalet är undertecknat, spara en ren kopia innan arbetet börjar.
Lägg till platsannonsen, erbjudandebrevet, policypaketet, bankblanketten, skatte- eller löneblanketter, utrustningsöverlämningen och alla meddelanden som ändrar startdatum eller lön.
Om en senare tvist uppstår visar denna första-dagsmapp vad båda parter verkade förstå från början.

Uppsägning och avslut

Kontrollera uppsägningsklausulen, hänvisningar till uppsägningsprocess, avskedsprocess, arbetsbefrielse om den används, klausuler om konkurrensförbud eller sekretess, återlämning av utrustning, slutlön, formuleringen om utbetalning av ledighet och forumet för tvist.
Kontrollera nuvarande uppsägningskrav mot BCEA eller tillämpligt råd innan du litar på ett belopp.
Kontrollera också formuleringen för tidsbegränsat avtal: slutdatum, förlängning, förtida avslut, slutförande av projekt och uppsägning.
Anta inte att ett tidsbegränsat avtal kan avslutas i förtid utan klausul eller råd.

Kort begäran till HR

Innan du skriver under kan du fråga: Skicka hela anställningsavtalet och alla dokument det hänvisar till, inklusive lön, arbetstid, ledighet, provanställning, uppsägning, provision, policyer och eventuella villkor från förhandlingsråd eller kollektivavtal.
Jag vill granska hela paketet innan jag skriver under och behålla kopior för mina handlingar.

Vanliga misstag

Skriv inte under ett blankt eller ofullständigt avtal bara för att jobbet börjar i morgon.
Lita inte på ett exempelavtal från departementet som bevis för att varje klausul passar din sektor.
Ignorera inte införlivade policyer.
Acceptera inte ett löfte om provision bara via röstmeddelande.
Låt inte mål för provanställning förbli oskrivna.
Skriv inte under en klausul om konkurrensförbud, avdrag eller återbetalning utan att förstå den praktiska följden.

Var Unwildered passar in

Ladda upp erbjudandet, avtalet, bilagor, policyer, löneexempel, provisionsplan, mål för provanställning och HR-meddelanden.
Unwildered kan omvandla dem till en klausulchecklista och en kort frågelista innan du skriver under eller begär förtydligande.

Källor

• CCMA

• Departementet för sysselsättning och arbetsmarknad

• Material om lagen om arbetsmarknadsrelationer

Denna artikel ger allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skattemässig rådgivning.