Innan du skickar nästa meddelande om rapportering av avlidet dödsbo 2 i Sydafrika, låt Caira granska dokumenten och hitta det som saknas.
Fråga om sydafrikansk lag, skriv brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Samla först testamente, dödsbevis, tillgångslista, skulder, släktträd och korrespondens med boutredaren.

• För dödsboets tillgångar på R10 miljoner kan saknade bank-, företags- eller utlandsuppgifter fördröja utdelningen.

• Be om status och konton skriftligt innan du anklagar någon.

• Använd Caira för att utforma begäran om dokument från förmånstagare, boutredare eller tillgångsinnehavare.

Rapportering av ett avlidet dödsbo i Sydafrika är inte ett enda formulär.
Det är ett dokumentpaket och en grenindelad process via Master of the High Court eller en servicepunkt.
Rätt paket beror på fakta som dödsboets värde och om det finns testamente.
Det beror också på civilstånd, vem som föreslås att sköta boet, och vilket Master's Office eller vilken servicepunkt som ansvarar.
Det säkraste första steget är att samla fakta innan du försöker fylla i alla formulär du hittar på Department of Justice-webbplatsen.

Börja med den officiella anmälningsvägen

De officiella Master-sidorna och tjänstesidan gov.za är navet i detta flöde.
De förklarar att ett avlidet dödsbo ska anmälas till relevant Master's Office eller servicepunkt.
I det officiella materialet nämns 14-dagarsgränsen som något att kontrollera mot den aktuella sidan.
Lita inte på ett vidarebefordrat formulärpaket från en annan familj om inte fakta stämmer.
Ett litet dödsbo, ett dödsbo med fast egendom, ett omtvistat testamente eller ett dödsbo där inget testamente finns kan alla kräva olika hantering.

Dokument att samla först

Före formulären, samla bevisen.
Börja med dödsbeviset, den avlidnes ID-handling, din egen ID-handling, adressbevis där det begärs och kontaktuppgifter till nära anhöriga.
Lägg till originaltestamentet om det finns.
Ta med eventuellt kodicill, vigselbevis, skilsmässodom, äktenskapsförord om det finns, och uppgifter om efterlevande make/maka.
Om det inte finns testamente, förbered uppgifter om närmaste anhörig noggrant eftersom de officiella försäkringsintygen och nomineringarna kan bero på det.

Du bör också samla en enkel lista över tillgångar och skulder: bankkonton, försäkringar, pensions- eller providentuppgifter, fordonsdokument, fastighetsuppgifter, låneuppgifter, begravningsräkningar, medicinska räkningar, kommunala räkningar och eventuella affärsintressen.
Det handlar inte om att gissa dödsboets slutvärde.
Det handlar om att ge Master tillräckligt med organiserad information för att identifiera vägen och den person som ska agera.

Formulär du kan se

Vanliga beteckningar här är J294, J192, J243, J190, inventering, närmast anhörigs försäkran och nominering av boutredare eller ombud.
Även godkännande av uppdrag som boutredare, boutredningsbrev och behörighetsbrev förekommer.
Afrikaanstalande kan använda ord som boedel, oorlede boedel, eksekuteur och boedelbereddering.
Se dessa som sökord, inte som bevis för att varje formulär gäller i ditt fall.

Ett boutredningsbrev och ett behörighetsbrev är inte utbytbara papper.
De gäller vem som får förvalta dödsboet i rätt spår.
Om du är osäker på vilket som är troligt, fyll inte i antaganden.
Fråga Master's Office eller en Caira innan du skriver under.

Bygg ett rent dokumentpaket

Bygg paketet i delar: identitets- och dödsdokument, familje- och äktenskapsdokument, testamentsdokument, tillgångar, skulder, dokument om utsedd företrädare och korrespondens.
Märk filerna med datum och beskrivning.
Om du lämnar in papperskopior, behåll en fullständig kopia av exakt det som lämnades in.
Om du mejlar eller laddar upp något, spara skickat underlag och eventuellt referensnummer.

Om dokument saknas, skriv sanningen.
Saknat originaltestamente, okänt bankkonto, osäker civilståndsstatus eller familjeosämja är inte problem du löser genom att gissa.
De ska markeras, eftersom de kan ändra vad Master frågar efter.

Kort begäran

Använd ett neutralt meddelande när du ber anhöriga om dokument:

Ämne: Dokument som behövs för att anmäla dödsboet

Hej [Namn], jag förbereder dokumenten som behövs för att anmäla dödsboet efter [den avlidnes namn] till Master of the High Court.
Skicka gärna alla dokument du har om dödsbevis, ID, originaltestamente, äktenskapsdokument, bankkonton, försäkringar, fastighet, skulder, begravningskonto eller uppgifter om närmast anhörig.
Om du är osäker på om något är relevant, skicka gärna först en beskrivning.
Vänliga hälsningar, [Namn]

På afrikaans, om det är användbart: Ek berei die dokumente voor om die boedel van [naam] by die Meester van die Hooggeregshof aan te meld. Stuur asseblief enige dokumente oor die doodsertifikaat, ID, testament, huweliksdokumente, bates, skuld of naasbestaandes.

Vanliga misstag

Lämna inte in en kopia när processen kräver ett originaltestamente.
Utelämna inte äktenskapsdokument bara för att familjen redan känner till relationen.
Hitta inte på ett dödsbo-värde utan stöd i tillgångsunderlaget.
Nominera inte någon utan att kontrollera att personen vill ta uppdraget.
Anta inte att samma formulärpaket gäller för alla Master's Office eller servicepunkter.
Och presentera inte denna checklista som juridisk information och dokumentgranskning när det finns ett omtvistat testamente, en saknad arvinge, insolvent dödsbo eller konflikt mellan släktingar.

Var Unwildered passar

Ladda upp testamentet, dödsbeviset, ID-handlingar, äktenskapshandlingar, tillgångslistan, skuldregister, familjeuppgifter och eventuella utkast till Master-formulär.
Unwildered kan hjälpa till att göra om filen till en dokumentchecklista och flagga saknade delar innan du använder det officiella Master-flödet.

Källor

• Master of the High Court

• Justitiedepartementet

• Material om arvsförvaltning

Den här artikeln ger allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.