För south africa letters executorship är det starkaste första steget vanligtvis en tydlig akt. Caira kan hjälpa till att bygga den från uppladdningar. Fråga om sydafrikansk lag, utkast till brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Samla först testamentet, dödsbeviset, tillgångslistan, skulderna, släktträdet och korrespondensen med boutredningsmannen.

• För R10 miljoner i dödsboets tillgångar kan saknade bank-, bolags- eller utländska handlingar fördröja fördelningen.

• Be om status och redovisning skriftligen innan du gör anklagelser.

• Använd Caira för att utforma begäran om handlingar från förmånstagare, boutredningsman eller tillgångsinnehavare.

Att ansöka om letters of executorship i Sydafrika är sällan bara ett enda formulär. I stället sätter du ihop en rapporteringsakt för ett dödsbo. Master of the High Court använder denna akt för att avgöra vem som har avlidit, vad dödsboet innehåller, vem som ska utses och om handlingarna är i ordning. De officiella resurserna för denna guide är sidan om deceased-estates hos Master, Masters forms-sida och ICMS-sidan som hänvisas till i myndighetsmaterialet.

Vem denna guide är för

Denna guide är avsedd för familjer, utsedda boutredningsmän och dödsboförvaltare som förbereder handlingar där letters of executorship kan behövas, i motsats till vägen med letter of authority för mindre dödsbon. Den ersätter inte juridisk rådgivning i fall som rör omtvistade testamenten, saknade arvingar, insolventa dödsbon, utländska tillgångar, företagsägande, trustar, sedvanerättsliga komplikationer eller familjekonflikter. Jämför alltid dödsboets värde och omständigheter med den senaste vägledningen från Master innan du väljer förfarande.

Börja med att klassificera dödsboet

Bygg inte ditt tillvägagångssätt enbart på familjens termer. Människor tenderar att använda executor letter, authority letter, probate, estate papers eller boedel documents omväxlande, men Master skiljer mellan rapporteringshandlingar för dödsbon och utnämningsvägar. Börja med att uppskatta dödsboets bruttovärde. Kontrollera om det finns ett giltigt testamente, notera civilstånd och se om gränsen för små dödsbon gäller.

Om gränsen eller de erforderliga formulären har ändrats sedan du senast kontrollerade, följ alltid den aktiva sidan hos Master, inte en föråldrad checklista.

Bygg det centrala dokumentpaketet

De officiella källorna anger standardformulär: dödsfallsanmälan J294, inventarium J243 och acceptance of trust as executor J190. Kontrollera forms-sidan för de senaste versionerna och formulärnamnen innan du skriver ut något. En grundläggande akt bör innehålla dödsbevis, identitetshandlingar, eventuella vigselbevis, testamentet och kodiciller, dödsfallsanmälan, ett fullständigt inventarium över tillgångar, uppgifter om närmast anhöriga, information om utsedd boutredningsman och fullständiga kontaktuppgifter. Var den avlidne skild, änka/änkling, gift med eller utan giftorättsgemenskap, eller part i ett äktenskapsförord? Samla stödjande handlingar för dessa situationer i stället för att göra antaganden.

Inventarium: gör tillgångarna spårbara

Ditt inventarium behöver beskriva tillgångarna så att Master, och alla som senare hanterar dödsboet, kan spåra dem. Lista fast egendom med adress och titel; fordon med registrering och typ; inkludera bankkonton, investeringar, pensions- eller försäkringshandlingar, företagsintressen, hushållstillgångar, fordringar som tillkommer dödsboet och kända skulder vid tidpunkten för rapporteringen. Undvik att blåsa upp tillgångar eller dölja dem för att kvalificera för en föredragen väg. Om värdena bara är uppskattningar, ange det. Bifoga stödjande kontoutdrag eller värderingar där det är möjligt.

Arvingar, närmast anhöriga och testamentet

Om ett testamente finns, förvara originalet säkert och dokumentera dess källa. Häfta aldrig, markera aldrig eller ändra testamentet. Inget testamente? Förbered då uppgifterna om närmast anhöriga och familjen noggrant. Namn, ID-nummer, födelsedatum, adresser och relationer bör stämma med officiella dokument. Var uppmärksam: om en arvinge har avlidit, är minderårig, bor utomlands eller inte går att spåra, ta upp det tidigt. Även en enda saknad familjemedlem i släktträdet kan orsaka förseningar i utnämningen eller framtida tvister.

Boutredningsmannens godkännande och kontaktuppgifter

Alla blivande boutredningsmän bör fullt ut förstå rollen innan de undertecknar några godkännandeformulär. Akten bör visa identitetsuppgifter, postadress och e-postadress, kontaktuppgifter och yrkesmässig kapacitet där det är relevant. Skriv inte under tomma formulär. Be inte släktingar skriva under något de inte har läst. Om det finns oenighet om vem som ska agera, undvik att släta över tvisten genom att skynda på pappersarbetet.

Online kontra rapportering på kontor

Den officiella ICMS-sidan kan tillåta online-rapportering, så kontrollera om det är ett alternativ för ditt dödsbo och kontor. Lokala Master-kontor kan fortfarande vilja ha original, bestyrkta kopior eller kompletterande inlämningar. Spara bekräftelser, referensnummer, e-postmeddelanden och kvitton. Vid kontorsbesök, ta med kopior och behåll en överlämningslista.

Vanliga misstag

Människor gör ofta misstag som att välja vägen för små dödsbon utan att kontrollera värdet, lämna civilstånd otydligt, sakna det ursprungliga testamentet, bara lista egendom men inte några skulder eller glömma en avliden make/maka eller ett barn. Ett annat vanligt fel är att ladda ner gamla formulär från privata webbplatser. Och kom ihåg: letters of executorship är inte samma sak som en arvutbetalning. Utnämningen är bara ett steg; den reglerar inte automatiskt skulder eller delar ut tillgångar.

Var Unwildered passar in

Ladda upp dina utkast till formulär, dödsbevis, testamente, tillgångsregister, skuldförteckning, äktenskapshandlingar och tabell över närmast anhöriga. Unwildered hjälper dig att organisera rapporteringspaketet och pekar ut frågor du bör bekräfta på Masters sidor innan du lämnar in.

Källor

• Master of the High Court

• Department of Justice

• material om Administration of Estates Act

Denna artikel är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.