För ansökan om förordnande i Sydafrika
är den starkaste första åtgärden oftast en tydlig mapp. Caira kan hjälpa till att bygga den från uppladdningar.
Fråga om sydafrikansk lag, utforma brev eller blanketter
och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Samla först testamentet, dödsbeviset, tillgångslistan, skulderna, släktträdet och korrespondensen med exekutorn.

• För tillgångar värda 10 miljoner rand kan saknade bank-, företags- eller utlandsuppgifter fördröja fördelningen.

• Be skriftligt om status och konton innan du anklagar någon.

• Använd Caira för att utforma begäran om dokument från förmånstagare, exekutor eller tillgångsinnehavare.

Att ansöka om förordnande som boutredningsman i Sydafrika är sällan bara en enda blankett.
I stället bygger du ett rapportpaket för dödsboet.
Master of the High Court använder det för att se vem som dog, vad boet innehåller, vem som ska utses och om handlingarna är i ordning.
De officiella källorna för den här guiden är sidan om avlidna dödsbon hos Master, sidan med blanketter och ICMS-sidan som nämns i regeringens material.

Vem guiden är för

Den här guiden är avsedd för familjer, utsedda exekutorer och boutredningsadministratörer som förbereder handlingar där förordnande kan behövas, i stället för vägen med fullmakt för mindre dödsbo.
Den ersätter inte juridisk rådgivning i fall med tvistiga testamenten, saknade arvingar, insolventa dödsbon, utländska tillgångar eller familjekonflikter.
Gäller också företagsägande, truster och sedvanerättsliga frågor.
Jämför alltid dödsboets värde och omständigheter med Mastermyndighetens senaste vägledning innan du väljer process.

Börja med att klassificera boet

Utgå inte bara från familjens ord.
Folk använder ofta exekutorbrev, fullmaktsbrev, probate, dödsbohandlingar eller boedeldokument som synonymer.
Men Master skiljer mellan rapporteringshandlingar för dödsbon och vägar för förordnande.
Börja med att uppskatta boets bruttovärde.
Kontrollera om det finns ett giltigt testamente, notera civilståndet och se om gränsen för mindre dödsbo gäller.

Om gränsen eller de blanketter som krävs har ändrats sedan du senast kollade, följ alltid den aktiva Master-sidan, inte en gammal checklista.

Bygg grundpaketet

De officiella källorna anger standardblanketter: dödsanmälningsblanketten J294, inventarielistan J243 och godkännande av förtroende som exekutor J190.
Kontrollera blankettesidan för de senaste versionerna och namnen innan du skriver ut något.
En grundmapp bör innehålla dödsattesten, identitetshandlingar, eventuella vigselbevis, testamentet och kodicillerna, dödsanmälan, en fullständig tillgångsförteckning, närmast anhörigas uppgifter, info om utsedd exekutor och fulla kontaktuppgifter.
Var den avlidne skild, änka/änkling, gift med eller utan giftorättsgemenskap, eller part i ett äktenskapsförord? Samla styrkande handlingar för dessa fall i stället för att gissa.

Förteckning: spårbara tillgångar

Din inventarielista måste beskriva tillgångarna så att Master, och alla som senare hanterar boet, kan spåra dem.
Lista fast egendom med adress och titel; fordon med registrering och typ.
Ta med bankkonton, investeringar, pensions- eller försäkringspapper, företagsintressen, hushållstillgångar, fordringar till boet och kända skulder vid rapporteringstillfället.
Undvik att blåsa upp tillgångar eller dölja dem för att kvala in till en viss väg.
Om värdena bara är uppskattningar, ange det.
Bifoga stödjande utdrag eller värderingar där det går.

Arvingar, närmast anhöriga och testamentet

Om det finns ett testamente, förvara originalet säkert och dokumentera dess källa.
Häfta aldrig, märk aldrig eller ändra testamentet.
Inget testamente? Då ska du förbereda uppgifterna om närmast anhöriga och familj med omsorg.
Namn, ID-nummer, födelsedatum, adresser och relationer ska stämma med officiella handlingar.
Var uppmärksam: om en arvinge har dött, är minderårig, bor utomlands eller inte går att spåra, ta upp det tidigt.
En enda saknad familjemedlem i trädet kan försena förordnandet eller leda till tvister senare.

Acceptans och kontaktuppgifter

Alla blivande exekutorer ska förstå rollen fullt ut innan de skriver på några acceptansblanketter.
I mappen ska identitetsuppgifter, postadress och e-postadress, kontaktuppgifter och yrkesroll, där det är relevant, framgå.
Skriv inte på tomma blanketter.
Be inte släktingar skriva under något de inte har läst.
Om det råder oenighet om vem som ska agera, undvik att släta över tvisten genom att skynda på papperen.

Online eller kontor

Den officiella ICMS-sidan kan tillåta rapportering online, så kontrollera om det är ett alternativ för ditt bo och kontor.
Lokala Masterkontor kan fortfarande vilja ha original, bestyrkta kopior eller kompletterande inlämningar.
Spara bekräftelser, referensnummer, e-post och kvitton.
Ta med extra kopior vid kontorsbesök och håll en överlämningslista.

Vanliga misstag

Folk gör ofta misstag som att välja vägen för mindre dödsbo utan att kontrollera värdet, lämna civilståndet oklart, missa originaltestamentet, bara lista egendom men inga skulder, eller glömma en make eller ett barn som avlidit före den andra.
Ett annat vanligt fel är att ladda ner gamla blanketter från privata webbplatser.
Och kom ihåg: förordnande som exekutor är inte samma sak som en arvsutbetalning.
Förordnandet är bara ett steg; det löser inte automatiskt skulder eller delar ut tillgångar.

Var Unwildered passar

Ladda upp dina utkast, dödsattest, testamente, tillgångsregister, skuldliste, äktenskapsdokument och tabell över närmast anhöriga.
Unwildered hjälper dig att organisera rapportpaketet och pekar ut frågor som du bör bekräfta på Master-sidorna innan du lämnar in.

Källor

• Master of the High Court

• Justitiedepartementet

• Material om Administration of Estates Act

Den här artikeln ger allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skattemässig rådgivning.