Arbetar du med South Africa Letter Authority Small? Ladda upp relevanta filer till Caira och gör frågan till en praktisk dokumentchecklista. Fråga om sydafrikansk lag, utforma brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Samla först testamente, dödsattest, tillgångsförteckning, skulder, släktträd och korrespondens med boutredningsförrättaren.

• För tillgångar i dödsboet på R10 miljoner kan saknade bank-, företags- eller utländska handlingar fördröja fördelningen.

• Be om status och redovisning skriftligen innan du kommer med anklagelser.

• Använd Caira för att utforma begäranden om handlingar från förmånstagare, boutredningsförrättare eller tillgångsinnehavare.

En sydafrikansk small-estate-fil för letter of authority handlar om att visa att dödsboet passar för den mindre dödsbovägen och att Master har tillräckligt med information för att utse rätt person. Det är inte bara ett familjetillstånd. De officiella källorna för denna guide är Master deceased-estates-sidan, Master forms-sidan och ICMS-sidan i det officiella materialet. Använd dessa källor för att bekräfta aktuell tröskel, formulärnamn och inlämningsväg innan du skickar in.

Vem denna guide är för

Denna guide är för familjer som hanterar ett dödsbo som kan omfattas av letter of authority-vägen i stället för full letters of executorship. Den är användbar för en efterlevande make, vuxet barn, utsedd familjerepresentant eller rådgivare som hjälper anhöriga att förbereda dokumentpaketet. Den är inte för tvistiga dödsbon, komplexa tillgångar, insolvens, tvister om testamentet, saknade arvingar, utländsk egendom, trustar eller företags­tillgångar som kräver specialist­rådgivning.

Bekräfta att dödsboet verkligen är litet

Det viktigaste steget är att välja rätt väg. Lita inte på att en släkting säger att det inte finns mycket i dödsboet. Summera bankmedel, lös egendom, fordon, fordringar som tillkommer dödsboet, fast egendom om sådan finns, försäkringar som ska betalas till dödsboet och andra tillgångar. Jämför sedan totalen med Master:s aktuella vägledning för small-estate-vägen. Om dödsboet ligger över tröskeln eller har en komplexitet som Master inte behandlar som liten, kan ett letter of authority vara fel utnämningsdokument.

Förbered grunderna för dödsboet

Samla dödsattesten, den avlidnes identitetshandling, vigselbevis eller skilsmässodokument där det är relevant, äktenskapsförord om tillämpligt, uppgifter om efterlevande make, uppgifter om barn eller arvingar samt originaltestamentet om ett sådant finns. Om det inte finns något testamente, gör uppgifterna om närmaste anhöriga mycket tydliga. Om någon säger att ett testamente finns men ingen kan hitta det, dokumentera söksteget och fråga Master office vad som ska göras i stället för att låtsas att frågan är löst.

Inventering och värdebevis

Inventeringen är kärnan i en small-estate-fil. Lista tillgångarna tydligt: bankkonto, fordon, möbler, verktyg, hushållsartiklar, obetald lön, återbetalning som ska erhållas eller annan egendom. Lägg till uppskattade värden och dokumentet som stöder varje värde. För skulder, lista begravningskostnader, kommunala avgifter, butikskonton, lån, sjukvårdsräkningar och eventuella pengar som den avlidne var skyldig. En letter of authority-väg kräver fortfarande en sanningsenlig bild av dödsboet.

Att utelämna ett fordon, en pensionsrelaterad utbetalning eller ett bankkonto kan skapa problem senare.

Arvingar och familjeöverenskommelse

Förbered en tabell över närmaste anhöriga med fullständiga namn, ID-nummer, relation, kontaktuppgifter och om personen är myndig eller minderårig. Om en minderårig är inblandad, fråga Master office vilka ytterligare skydd eller dokument som behövs. Om släktingar är överens om vem som ska utses, behåll skriftliga samtycken eller försäkringar om den officiella checklistan kräver dem. Om släktingar är oense, tvinga inte fram underskrifter och dölj inte oenigheten. Master behöver en tillförlitlig utnämningsakt.

Kontor eller ICMS-väg

Det officiella materialet inkluderar ICMS-sidan eftersom inlämningsvägen kan innebära onlineanmälan eller ett digitalt steg. Kontrollera om ditt dödsbo kan anmälas online, vilka kopior eller original som fortfarande krävs och vilket Master office eller service point som hanterar ärendet. Spara bekräftelser, referensnummer och e-postmeddelanden. Om dokument lämnas in personligen, för en lista över vad som lämnades in och vem som tog emot det där det är möjligt.

Vanliga misstag

Vanliga misstag är att använda letter of authority-vägen utan att kontrollera tröskeln, glömma att ta med skulder, sakna originaltestamentet, lämna civilstånd oklart och ge vaga tillgångsbeskrivningar som bankkonto utan banknamn eller kontouppgifter. Familjer blandar också ihop behörighet att förvalta med behörighet att omedelbart dela ut pengar. Utnämningen är ett steg i hanteringen av dödsboet, inte bevis på att varje tillgång kan fördelas utan ytterligare kontroller.

Innan du skickar in

Skapa en enkel checklista för följebrev: dödsattest, identitetshandlingar, äktenskapsdokument, testamente eller anteckningar om inget testamente, inventering, tabell över närmaste anhöriga, uppgifter om utsedd representant, samtycken eller försäkringar om det krävs, samt värdebevis. Numrera dokumenten och behåll en skannad kopia. Om Master begär rättelser, uppdatera checklistan så att familjen kan se vad som ändrats.

Var Unwildered passar in

Ladda upp utkast till small-estate-formulär, dödsattest, inventering, tabell över närmaste anhöriga, testamente, äktenskapsdokument och värdebevis. Unwildered kan hjälpa till att upptäcka saknade dokument, inkonsekventa namn och frågor om vägen som bör bekräftas med Master innan inlämning.

Denna artikel är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.