Om det sydafrikanska CCMA-remissformulär 3 ligger på ditt skrivbord,
börja med att ladda upp besked, avtal, beslut eller korrespondens till Caira.
Fråga om sydafrikansk rätt, skriv utkast till brev eller formulär,
och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Kontrollera först uppsägningsdatum, tidsfrist, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.

• Vid R10 miljoner i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann kronologi ändra förhandlingen.

• Bevara laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte får se.

• Använd Caira för att skapa en tidslinje och ett utkast till svarlista.

CCMA-remissformuläret, inklusive LRA Form 7.11 för medling och möjliga con-arb-spår, är ett praktiskt dokument.
Det ska inte vara en dagbok över allt som gick fel på jobbet.
Det ska ange arbetstagare, arbetsgivare, tvisttyp, huvuddatum, yrkad åtgärd,
delgivning till motparten och stödjande bevis.
De officiella källorna för detta ämne är CCMA:s sida för LRA 7.11, den onlinebaserade CMS-vägen,
och en CCMA-FAQ om när och hur en tvist ska hänskjutas för con-arb.
Använd de officiella sidorna som styrande källa innan du skickar in.

1. Samla först arbetsgivaruppgifterna

Börja inte formuläret med bara chefens namn.
Hitta det juridiska arbetsgivarens namn i anställningsavtal, tillsättningsbrev, lönespecifikation, UIF- eller skattedokument.
Använd också företagsmejl, uppsägningsbrev eller bankbetalningspost.
Lägg till arbetsgivarens adress, telefonnummer, e-post och eventuell filial- eller arbetsplatsinformation som formuläret begär.
Om du arbetade för ett handelsnamn, en franchise, ett bemanningsföretag, en privat arbetsgivare eller ett litet företag,
behåll dokument som visar vem som anställde, betalade och avskedade dig.
Om svaranden är oklar, sök råd innan du lämnar in.

2. Fyll i dina egna uppgifter konsekvent

Använd ditt fullständiga namn, ID- eller passuppgifter om det efterfrågas, telefonnummer, e-postadress och fysisk adress konsekvent i formuläret och bilagorna.
Om du byter telefonnummer eller e-postadress under processen, spara bevis och uppdatera den officiella vägen.
CCMA-besked kan vara viktiga, så kontaktuppgifterna ska vara tillförlitliga.

3. Välj tvisttyp noggrant

Tvisttypen ska stämma med fakta och yrkat resultat.
Om du blev uppsagd, ange uppsägningsfrågan och datumet.
Om det gäller en oskälig arbetsrättslig handling, ange handlingen eller underlåtenheten på arbetsplatsen och när den inträffade.
Om pengar är inblandade, förklara om det gäller uppsägning, oskälig arbetsrättslig handling, obetalda löner, förmåner eller något annat.
Kryssa inte i alla möjliga kategorier bara för att arbetsrelationen var svår.
En fokuserad hänskjutning är lättare att handlägga.

4. Notera huvuddatumet

De officiella materialen lyfter fram datumet för uppsägning, handling eller underlåtenhet som avgörande.
Fyll i datumet i rätt fält och använd samma datum i tidslinje, följebrev och eventuell condonation.
Om det finns mer än ett möjligt datum, förklara varför.
Du kan till exempel ha fått ett besked en dag och slutat arbeta en annan.
Lämna inte datumet tomt för att du är osäker; osäkerheten ska förklaras.

5. Kontrollera tid och condonation

Före inlämning, kontrollera aktuell officiell CCMA-vägledning för den hänskjutningsfrist som gäller för din tvist.
De officiella materialen lyfter fram oskälig uppsägning, oskälig arbetsrättslig handling och condonation vid sen inlämning.
Om du riskerar att vara sen, förbered en condonation-förklaring i stället för att dölja problemet.
Ta med fördröjningens längd, orsaken, åtgärder du vidtog, dokument som stödjer orsaken
och en kort förklaring av sakfrågan.
Håll det faktabaserat och styrkt.

6. Förstå con-arb innan du väljer

Con-arb betyder att medling och skiljedom kan kopplas i processen där reglerna tillåter det.
Välj inte eller motsätt dig con-arb utifrån ett rykte från en kollega.
Läs den aktuella CCMA-FAQ:n och formulärianvisningarna,
och notera om tvisttypen, invändningsreglerna eller underrättelsekraven påverkar ditt ärende.
Om du är osäker, skriv det i dina förberedelsenoter och sök råd före inlämning.

7. Delge motparten och spara bevis

De officiella materialen lyfter fram kopia till motparten och bevis på delgivning.
Kontrollera de officiella instruktionerna för godkända delgivningssätt.
Spara bevis på e-postleverans, faxbekräftelse, budkvitto, bevis på personlig överlämning eller onlinebekräftelse, beroende på vilken väg du använde.
Om du skickar via online-CMS, spara referensnummer, uppladdade dokument och bekräftelser.

8. Bifoga bara nyttig bevisning

Förbered avtal eller bevis på anställning, lönespecifikationer, kontoutdrag, uppsägningsbrev, kallelse till förhandling, disciplinärt beslut, varningar, överklagandedokument, klagomålsregister, WhatsApp-meddelanden, e-post, scheman, tidrapporter, provisionsunderlag och en beräkningstabell.
Bifoga inte hundratals skärmdumpar utan etiketter.
Använd ett kort index: 1 anställningsavtal, 2 lönespecifikationer, 3 uppsägningsbrev, 4 meddelanden, 5 löneberäkning, 6 bevis på delgivning.

Kort formulering för stöd

Jag arbetade för [juridiskt arbetsgivarens namn] som [roll] från [datum].
Tvisten gäller [uppsägning/oskälig arbetsrättslig handling/annat].
Huvuddatumet är [datum].
Jag yrkar [åtgärd].
Jag bifogar dokument som visar anställningsförhållandet, tvistens händelse, min beräkning där det är relevant
och bevis på att hänskjutningen delgavs motparten.

Var Unwildered passar in

Ladda upp utkastet till hänskjutningsformulär, avtal, lönespecifikationer, uppsägnings- eller tvistedokument, meddelanden, beräkningstabell och bevis på delgivning.
Unwildered kan hjälpa till att hitta saknade datum, inkonsekventa arbetsgivaruppgifter, svaga beräkningar och bilagor som behöver etiketter innan du använder den officiella CCMA-vägen.

Källor

• CCMA

• Arbetsmarknads- och arbetslivsdepartementet

• Material om Labour Relations Act

• Domstolsvägledning från justitiedepartementet

• domstolsregler och formulär

Denna artikel ger allmän information, inte juridisk, ekonomisk, medicinsk eller skatterådgivning.