Arbetar du med bevis i CCMA-skiljeförfarande i Sydafrika? Ladda upp relevanta filer till Caira och gör frågan till en praktisk dokumentchecklista. Fråga om sydafrikansk lag, skriv utkast till brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder
Kontrollera först datum för uppsägning, sista dag, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.
För 10 miljoner rand i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje ändra förhandlingen.
Bevara lagliga bevis, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte får åtkomst till.
Använd Caira för att bygga en tidslinje och en svarschecklista.
När medling inte löser en uppsägningstvist kan ärendet gå vidare till skiljeförfarande.
Då blir förberedelsen bevis.
CCMA-processen är mindre formell än vanlig domstolsprocess, men det betyder inte att kommissionären avgör på känsla.
Dokument, vittnen, tidslinjer och trovärdighet spelar fortfarande roll.
En part som kommer med lösa papper och ingen vittnesplan kan få en stark tvist att se osäker ut.
CCMA-materialen förklarar vägen till skiljeförfarande och behovet av att hänskjuta olösta frågor inom tillämplig tidsfrist.
I många tvister har en part 90 dagar på sig att begära skiljeförfarande när medlingen inte ger resultat eller fristen löper ut.
Om steget är sent kan dispens behövas.
Kontrollera varje meddelande från CCMA och skriv in datumet direkt.
Börja med frågorna
Bygg inte paketet genom att skriva ut allt i inkorgen.
Identifiera först de frågor som kommissionären måste avgöra.
Vid uppsägning på grund av misskötsel kan det gälla regeln, kunskap om regeln, brott mot den, konsekvens, utredning, rättvis förhandling och påföljd.
Vid oförmåga eller svag prestation kan det gälla krav, samtal, stöd, medicinska fakta eller tid att bli bättre.
Vid konstruktiv uppsägning kan frågan vara om fortsatt anställning gjordes outhärdlig och om uppsägningen verkligen var sista utvägen.
Arbetstagare och arbetsgivare ska förbereda sig olika, men med samma disciplin.
Arbetstagaren behöver oftast visa varför uppsägningen var oskälig, vilka dokument som stödjer versionen och vilken gottgörelse som söks.
Arbetsgivaren behöver oftast visa skälet till uppsägningen och varför förfarandet och påföljden var rimliga.
Båda sidor behöver vittnen som faktiskt känner till fakta.
Bygg ett numrerat paket
Ett praktiskt paket för skiljeförfarande ska vara paginerat och indexerat.
Lägg de viktigaste dokumenten först, men håll ordningen logisk.
Vanliga avsnitt är avtal och policyer, disciplinärenden, prestations- eller utredningsunderlag, e-post och meddelanden, löne- och närvarouppgifter, medicinska eller oförmågedokument, förlikningskorrespondens om den är tillåten och relevant, samt åtgärdsdokument.
Ändra inte meddelanden, beskär inte skärmbilder på ett vilseledande sätt och ta inte bort sammanhang som ändrar betydelsen.
Om en WhatsApp-tråd är viktig, behåll hela konversationen, datum, avsändare och telefonnummer synligt där det går.
Om en översättning behövs, märk vem som översatte den och behåll originalet.
Vittnen är viktigare än mängd
Ett dokument behöver ofta ett vittne.
Ett varningsbrev kan behöva chefen som utfärdade det.
Ett CCTV-utdrag kan behöva någon som kan förklara källan.
Ett prestationsmål kan behöva personen som satte det.
Ett löneunderlag kan behöva HR eller ekonomi.
Om ett vittne inte kan närvara, fråga tidigt vilken procedur som gäller.
Utgå inte från att kommissionären accepterar hörsägen bara för att dokumentet ser officiellt ut.
Förbered varje vittne med fakta, inte med ett manus.
De ska känna till datumet, mötet, dokumentet och händelsen de kan bevisa.
De ska också känna till gränserna för sin kunskap.
Ett vittne som försöker fylla alla luckor kan skada trovärdigheten.
Mall för paketindex
Använd detta som ett enkelt index för skiljeförfarande:
A. Anställningsförhållande: kontrakt, befattningsbeskrivning, policyer, löneunderlag.
B. Händelser: tidslinje, klagomål, utredningsanteckningar, e-post, WhatsApp-meddelanden.
C. Disciplin: meddelande, anklagelsepunkt, protokoll, utfall, överklagande.
D. Bevis: foton, CCTV, medicinska anteckningar, prestationsunderlag, närvaro.
E. Vittnen: namn, roll, kontaktuppgifter, vilket faktum som bekräftas.
F. Åtgärd: återanställning, ersättning, inkomst därefter, slutlön.
Bevis för åtgärd
Om återanställning begärs, förklara om anställningsförhållandet kan fortsätta och om tjänsten fortfarande finns.
Om ersättning begärs, ta med bevis om inkomster, slutlön, jobbsökande, ny inkomst, arbetslöshetsperiod och eventuella åtgärder för att minska skadan.
Arbetsgivare bör ta med bevis om verksamhetspåverkan, förtroendebrott, ersättare eller varför återanställning inte fungerar om de stödjer sig på de argumenten.
Håll bevis för åtgärd separat från bevis om ansvaret.
Kommissionären kan först behöva avgöra om uppsägningen var oskälig, och sedan vilken åtgärd som är lämplig.
Om allt blandas i en enda känslostory kan båda frågorna bli otydliga.
Etisk förberedelse
Coacha inte falska bevis, hota inte vittnen, fabricera inte dokument och dölj inte skadliga uppgifter som den andra sidan har rätt att se.
Skiljeförfarande handlar om att pröva bevis.
Om det finns ett svagt faktum, ta upp det ärligt och förklara sammanhanget.
Ett öppet medgivande kan vara starkare än en osannolik förnekelse.
SAFLII-fall om uppsägning i skiljeförfarande kan hjälpa dig att se hur bevis vägs, men värdet i ditt fall beror på din egen akt.
Kommissionären behöver en tydlig tidslinje, tillförlitliga dokument och vittnen med personlig kännedom.
Skiljeförfarande belönar ordnad bevisning mycket mer än självsäkra anklagelser.
Innan förhandlingen, förbered tre saker: en lista med frågor på en sida, ett paginerat paket och en vittnesplan.
Om du kan förklara dem lugnt är du mycket närmare att vara redo, oavsett vilken sida av uppsägningstvisten du står på.
Källor
CCMA
Arbets- och sysselsättningsdepartementet
Uppgifter om lagen om arbetsrelationer
Rättsväsendets vägledning från justitiedepartementet
Domstolsregler och formulär
Denna artikel är allmän information, inte juridisk, ekonomisk, medicinsk eller skattemässig rådgivning.
