South Africa Executor Remuneration kan bli rörigt när datum, formulär och bevis är utspridda. Caira hjälper till att organisera underlaget. Fråga om sydafrikansk lag, utforma brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder
Samla först testamentet, dödsbeviset, tillgångsförteckningen, skulderna, släktträdet och korrespondensen med exekutorn.
För tillgångar i dödsboet värda 10 miljoner rand kan saknade bank-, företags- eller utlandsuppgifter fördröja fördelningen.
Begär status och redovisning skriftligen innan du riktar anklagelser.
Använd Caira för att utforma begäranden om handlingar från förmånstagare, exekutor eller tillgångsinnehavare.
Exekutorns arvode kan bli den mest synliga symbolen för en tvist om dödsboet. En förmånstagare kan se ett stort arvode i likvidations- och fördelningsredovisningen och känna att exekutorn har varit långsam, oresponsiv eller för nära en annan familjemedlem. Arvodet kan ändå vara korrekt debiterat, eller så kan det behöva förklaras. Det användbara första steget är att granska redovisningen, det underliggande arbetet och handlingarna hos High Court Master innan frustrationen blir till en formell invändning.
De officiella utgångspunkterna är Department of Justice-sidorna för avlidnas dödsbon, Master directives-sidan och Master forms-sidan. Dessa källor ramar in miljön för dödsboförvaltning och de handlingar som används i praktiken. SAFLII-sökningar kan ge exempel på tvister om exekutorer och redovisning, men de ersätter inte den aktuella tariffen, testamentet, dödsboakten och rådgivning om den specifika redovisningen.
Identifiera den avgift du ifrågasätter
Börja inte med att säga att exekutorn tog för mycket betalt. Börja med posteringen i redovisningen. Anteckna sidnumret, den exakta avgiftsbeskrivningen, beloppet, om moms anges, om avgiften framstår som exekutorsarvode, ombudsarvoden, överlåtelsekostnader, värderingskostnader, bokföringskostnader eller juridiska kostnader, och om testamentet innehåller en arvodesklausul. En tvist om exekutorns arvode är något annat än en tvist om separat professionellt arbete.
Fråga sedan vad exekutorn säger att avgiften grundas på. I värdefulla dödsbon kan bruttovärdet påverkas av fastighetsförsäljningar, företagsintressen, trustar, utländska tillgångar, lånekonton, försäkringar och inkomster efter dödsfallet. Förmånstagaren bör inte räkna avgiften ur minnet. Skapa en beräkningsfil och markera vilka siffror som kommer från redovisningen, vilka som kommer från värderingar och vilka som ännu inte har verifierats.
Handlingar att begära eller granska
Testamentet, dödsfallsanmälan, inventarieförteckningen, fullmakts- eller behörighetsbrev och dödsbodsnumret.
Likvidations- och fördelningsredovisningen, eventuell ändrad redovisning samt bevis på granskning eller annonsering.
Beräkningen av exekutorsarvodet, momshanteringen om tillämplig, och eventuell skriftlig förklaring av arvodesgrunden.
Fastighetsvärderingar, försäljningsavtal, överlåtelseutdrag, företagsvärderingar, aktieuppgifter samt trust- eller lånedokument.
Fakturor för Caira, revisorer, värderare, ombud, auktionsförrättare, överlåtelsejurister och fastighetsförvaltare.
Begär handlingar på ett sakligt sätt. En förmånstagare som ber om allt kan få förseningar eller ett avslag som motiveras med att begäran är för bred. En förmånstagare som begär beräkningen av exekutorsarvodet, de tillgångsvärden som använts för den och de fakturor som inte utgör exekutorsarvode är lättare att besvara och lättare för rådgivare att bedöma.
Skilj på försening och överdebitering
Försening kan vara relevant för förtroendet för exekutorn, men den gör inte automatiskt ett arvode felaktigt. Skapa en separat tidslinje för administrationsfrågor: dödsdatum, anmälan till Master, utnämning, fastighetsförsäljning, skattedeklarationer, borgenärsanspråk, upprättande av redovisning, granskning och kommunikation med förmånstagare. Om klagomålet är att dödsboet tog för lång tid, identifiera perioden och det saknade steget. Om klagomålet är att arvodet är fel, identifiera beräkningsfelet.
För dödsbon med familjeföretag bör akten också visa om exekutorn bara samlade in aktier, ordnade en värdering, hanterade en försäljning eller blev indragen i bolagstvister. Dessa fakta kan förklara varför extra professionella kostnader förekommer, men de kan också avslöja dubblerat arbete. Anta inte något av detta förrän fakturor och uppdrag har kontrollerats.
Checklista för bevis på afrikaans
Använd detta som intern checklista innan du skickar en fråga:
Boedelbesonderhede: oorledene, boedelnommer, eksekuteur, datum van aanstelling.
Fooi-inskrywing: bladsy, bedrag, beskrywing, BTW, berekeningsbasis.
Bronwaardes: eiendom, bankrekeninge, beleggings, aandele, lenings, trustbelange.
Aparte koste: prokureurs, rekenmeesters, waardeerders, agente, transportakteurs.
Kommunikasie: e-posse, vergaderings, versoeke om state, antwoorde of stilte.
Versoek: verduideliking, berekening, dokumente of regstelling van die rekening.
Hur du tar upp frågan
Ett bra första brev är snävt och lugnt. Ange att du är förmånstagare eller berörd part, identifiera redovisningen, lista de avgiftsposter du ifrågasätter, bifoga de handlingar du redan har och begär beräkningen samt underlagshandlingarna. Undvik att påstå ohederlighet om inte en Caira har granskat bevisningen. En obestyrkt anklagelse kan avleda uppmärksamheten från en giltig redovisningsfråga.
Om förklaringen besvarar din oro, spara svaret tillsammans med dödsbohandlingarna. Om förklaringen avslöjar ett verkligt fel, begär rättelse eller rådgivning om invändningsprocessen. Om dödsboet redan är nära fördelning, behandla tidpunkten som brådskande och sök råd innan tidsfrister eller utbetalningar flyttar ärendet till ett svårare läge.
Målet är inte att straffa en exekutor för ett stort dödsbo. Det är att pröva om arvodet och de relaterade kostnaderna stämmer med dödsbohandlingarna, det officiella ramverket och det arbete som faktiskt utförts. En förmånstagare med en markerad redovisning, en dokumentlista och en fokuserad fråga har en starkare position än någon som bara lutar sig mot misstankar.
Källor
Master of the High Court
Department of Justice
Administration of Estates Act materials
Denna artikel är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.
