För sydafrika provanställningsuppsägning con är det starkaste första steget vanligtvis en tydlig akt. Caira kan hjälpa till att bygga den från uppladdningar. Fråga om sydafrikansk lag, utforma brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder
Kontrollera först uppsägningsdatum, tidsfrist, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.
Vid 10 miljoner rand i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje förändra förhandlingen.
Säkra laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer som du inte bör ha tillgång till.
Använd Caira för att bygga en tidslinje och utforma en checklista för svar.
Uppsägning under provanställning missförstås ofta av båda sidor. En provanställningsklausul ger inte arbetsgivaren automatiskt tillstånd att säga upp av vilken anledning som helst, och den gör inte heller varje uppsägning automatiskt osaklig. Den praktiska frågan är om arbetsgivaren använde provanställningen för sitt rätta syfte, hanterade prestation eller lämplighet på ett rättvist sätt och följde en process som kan förklaras för CCMA.
Tvister om provanställning kan gå snabbt eftersom de kan hanteras genom con-arb: först medling, och om de inte löses kan skiljeförfarande följa i samma sammanträde eller i nära följd beroende på kallelsen och tillämpliga regler. Det betyder att en uppsagd provanställd bör komma förberedd inte bara för att diskutera förlikning utan också för att bevisa saken om ärendet fortsätter.
Identifiera den verkliga orsaken till uppsägningen
Börja med att skilja mellan prestation, misskötsamhet, oförmåga, verksamhetskrav och personkonflikt. Provanställning handlar vanligtvis om huruvida arbetstagaren kan utföra rollen enligt den standard som krävs efter en rimlig bedömningsperiod. Om uppsägningen egentligen berodde på misskötsamhet, såsom oärlighet eller olydnad, kan bevisen och rättvisefrågorna vara annorlunda. Om arbetsgivaren säger dålig passform, fråga vilken mätbar standard som inte uppnåddes.
För arbetstagare är de användbara dokumenten erbjudandebrevet, provanställningsklausulen, arbetsbeskrivningen, mål, introduktionsanteckningar, utbildningsanteckningar, chefens återkoppling, prestationsmejl, varningar, mötesinbjudningar, förlängningsbrev, uppsägningsbrev och exempel på utfört arbete. För arbetsgivare bör akten visa förväntningar, återkoppling, stöd, varningar där det är lämpligt, tid att förbättra sig och varför fortsatt anställning inte var rimlig.
Vad rättvisan ofta beror på
Ett provanställningsärende blir ofta en tidslinje. Vad förväntade sig arbetsgivaren dag ett? När fick arbetstagaren först veta att det fanns ett problem? Utlovades utbildning? Var målen realistiska? Fick arbetstagaren möjlighet att svara? Förlängdes provanställningen, och i så fall varför? Behandlades andra nyanställda på liknande sätt? Stämde uppsägningsbrevet med de tidigare klagomålen?
Arbetstagare bör undvika att bara argumentera att provanställningen inte var avslutad. En uppsägning före slutet av provanställningen kan fortfarande ifrågasättas, men det bättre argumentet är kopplat till rättvisa: inga standarder, ingen utvärdering, ingen vägledning, inkonsekventa skäl, ingen chans att svara eller en uppsägning baserad på något som inte hör till provanställningen. Arbetsgivare bör undvika att anta att en kort anställningstid tar bort behovet av bevis. CCMA kan fortfarande fråga vad som hände och varför.
Förbered dig för con-arb
Vid medling, vet vilket resultat som är realistiskt: återanställning, ersättning, intyg om att gå vidare, rättelse av uppgifter, referensformulering eller förlikning. Om skiljeförfarande följer behöver du vittnen och dokument. En chef som gav återkopplingen är vanligtvis mer användbar än en HR-representant som bara hanterade uppsägningen. En arbetstagare bör vara beredd att förklara prestation, utbildningsbrister, svar på kritik och eventuella bevis på osakligt motiv.
Skapa inte dokument i efterhand och låtsas att de var samtida. Om en anteckning gjordes senare, märk den som en senare anteckning. Falska bevis kan skada ärendet och skapa större problem än den ursprungliga uppsägningen.
Afrikaanstalig checklista för bevis
Använd denna checklista för att organisera en provanställningsakt före CCMA-datumet:
Proeftydperk-klousule: kontrak, duur, verlengingsvoorwaardes.
Werkstandaarde: posbeskrywing, teikens, opleidingsplan, induksie.
Terugvoer: e-posse, vergaderingnotas, waarskuwings, prestasiegesprekke.
Ondersteuning: opleiding, mentorskap, hulpbronne, redelike tyd om te verbeter.
Afdanking: kennisgewing, redes, datum, finale betaling, appeldokumente.
Getuies: bestuurder, spanleier, kollegas, HR, kliënte waar toepaslik.
Förlikning utan att ge upp fakta
Tvister om provanställning förlikas ibland eftersom kostnaden och stressen för en förhandling överstiger tvistens värde. Förlikning kan omfatta pengar, en neutral referens, återkallande av anklagelser, korrigerat tjänstgöringsintyg eller sekretessvillkor. Var försiktig med breda förlikningsformuleringar. En arbetstagare bör förstå om skatt, UIF, konkurrensklausul, sekretess eller framtida anspråk påverkas. En arbetsgivare bör undvika förlikningsvillkor som verkar straffande eller omöjliga att uppfylla.
Använd SAFLII och Labour Court- eller CCMA-relaterade domar som praktiska exempel på hur tribunaler granskar bevis, men anta inte att ett annat provanställningsärende avgör ditt. En försäljningschef med skriftliga mål, veckovis coachning och missade siffror är inte samma sak som en administratör som avskedats efter två vaga klagomål.
Slutlig beredskapskontroll
Innan förhandlingen, förbered en tidslinje på en sida, ett numrerat underlag, en vittneslista och ett kort uttalande om vilken åtgärd som begärs. Arbetstagare bör ta med bevis på jobbsökande och inkomst efter uppsägningen om ersättning är relevant. Arbetsgivare bör ta med bevis på processen och affärsskäl för beslutet.
Provanställning minskar varken behovet av rättvisa eller behovet av bevis. Den part som har den tydligare tidslinjen, de bättre dokumenten och den ärligare förklaringen blir vanligtvis lättare för kommissionären att förstå. Det lovar inte ett resultat, men det förvandlar en provanställningstvist från ett skrikande gräl till en akt som kan bedömas.
Källor
CCMA
Department of Employment and Labour
Labour Relations Act materials
Denna artikel är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.
