Om en tysk fråga om garden leave, semester eller bonus ligger på ditt bord, börja med att ladda upp uppsägningen, avtalet eller beslutet till Caira. Lägg även upp korrespondens till Caira. Fråga om tysk rätt, skriv utkast till brev eller formulär, och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder
Kontrollera först uppsägningsdatum, frist, avtal, varningar, löneunderlag och meddelanden.
För EUR 1 miljon i lön, bonus eller avgångsvederlag kan en noggrann tidslinje ändra förhandlingen.
Säkra laglig bevisning, men undvik att ta konfidentiella filer du inte ska ha tillgång till.
Använd Caira för att bygga en tidslinje och ett utkast till checklista för svar.
Ett tyskt uppsägningsbrev följs ofta av ett andra dokument som verkar ofarligt: den anställde befrias från arbetsuppgifter, ibland kallat Freistellung eller garden leave. För en senior anställd kan det brevet avgöra stora pengar. Det kan påverka outnyttjad semester, fast lön, målbonus, tjänstebil och provision. Det påverkar också planering för konkurrensklausul och vad den anställde får göra innan anställningen formellt upphör. Poängen är inte att vägra varje sådan befrielse.
Poängen är att förstå vad befrielsen gör innan du behandlar den som betald ledighet.
De officiella utgångspunkterna är den federala semesterlagen, arbetsdomstolslagen och Bundesarbeitsgerichts beslutportal. Semesterlagen anger ramen för lagstadgad semester. Arbetsdomstolslagen bekräftar att många tvister mellan anställda och arbetsgivare hör hemma i arbetsdomstol. Material från Bundesarbeitsgericht är nyttigt eftersom tvister om semesteravdrag och bonus ofta avgörs av formuleringen. Ett återkalleligt befrielsebrev, ett som tiger om semester eller ett oklart löfte om lön kan ge en annan tvist än en oåterkallelig befrielse. Den senare räknar uttryckligen av återstående ledighet.
Läs befrielsebrevet rad för rad
Börja med grunderna. Är befrielsen återkallelig eller oåterkallelig? Börjar den genast eller efter överlämning? Säger den att lönen fortsätter till uppsägningsdatumet? Räknar den av semester och ledighetsbalanser, eller befriar den bara den anställde från aktivt arbete? Nämner den rörlig lön, måluppfyllelse, provision, aktier, pension, utgifter, bonusåterkrav och företagets egendom? Nämner den konfidentialitet, referenser eller efteravtalade begränsningar?
Semester är den klassiska fällan. Om arbetsgivaren vill att befrielseperioden ska använda upp lagstadgad eller avtalsenlig semester, spelar ordalydelse och betalning roll. Anställda ska inte anta att varje dag hemma automatiskt drar semester. Arbetsgivare ska inte anta att tystnad senare löser semesterkontot. För en anställd som förhandlar om en exit är det bästa praktiska upplägget att kräva en skriftlig plan: krediterade semesterdagar, kvarvarande saldo, lönegrund och vad som händer om sjukdom uppstår under befrielseperioden. Det är också värt att kontrollera om arbetsgivaren har förbehållit sig rätten att kalla tillbaka den anställde för överlämning eller stöd i en tvist, eftersom det kan krocka med en påstådd semesterkredit.
Bonus och rörlig lön kräver en egen karta
Garden leave löser inte bonusrätten i sig. Gör en bonuskarta innan du skriver under en uppgörelse. Identifiera om bonusen är avtalsstyrd, diskretionär, målbaserad, provisionsbaserad, lojalitetsbaserad eller kopplad till bolagets resultat. Lista sedan relevant år, målavtal, personliga mål, bedömningsunderlag och planregler. Lägg också till uppsägningsklausuler, pro rata-text, förverkanderegler och tidigare betalningspraxis. Vid chefsavgångar: fråga om mål faktiskt sattes före befrielsen. Fråga också om den anställde fortfarande behöver tillgång till siffror för att kontrollera beräkningen.
Fast lön: bekräfta betalning till och med uppsägningsdatumet och eventuella avdrag.
Semester: lista lagstadgade, avtalsenliga, sparade och redan uttagna dagar separat.
Bonus: identifiera planregler, målbrev, förra årets betalningar och uppsägningsformulering.
Förmåner: kontrollera bil, telefon, försäkring, pension, aktier, flytt, skolavgifter eller bostadsstöd.
Begränsningar: skilj på sekretess, kundförbud, garden leave och efteravtalad konkurrensklausul.
Checklista för tyska befrielsebrev
Använd denna korta tyska checklista vid första granskningen:
Freistellung: återkallelig eller oåterkallelig?
Vergütung: fortsätter lönen oförändrad till uppsägningsdatumet?
Urlaub: vilka semesterdagar räknas faktiskt av?
Bonus: vilken målöverenskommelse, vilken period och vilken förfallodag gäller?
Nebenleistungen: vad händer med tjänstebil, aktier, provisioner och utlägg?
Wettbewerb: vilka aktiviteter är förbjudna under och efter befrielsen?
Innan du skriver under en uppgörelse
Många tvister om befrielse uppstår eftersom uppgörelsen försöker reglera allt med en enda mening. Det kan vara effektivt vid en exit med lågt värde, men det är riskabelt för en senior anställd med stor bonus, intjänade aktier eller kundnära begränsningar. Be om fasta belopp eller åtminstone fasta beräkningsmetoder. Om arbetsgivaren säger att semestern är fullt reglerad bör uppgörelsen ange hur många dagar som krediteras. Om arbetsgivaren säger att bonusen är diskretionär bör den anställde bevara handlingar som visar målsättning, prestation och tidigare praxis.
Var också försiktig med att arbeta någon annanstans under Freistellung. Anställningsförhållandet kan fortfarande bestå till uppsägningsdatumet. Extrajobb, kontakt med konkurrenter, användning av konfidentiell information eller kundkontakt kan skapa en ny tvist även om den anställde inte längre går till arbetsplatsen. En ny arbetsgivare kan behöva en startplan som respekterar det gamla avtalet.
En praktisk exitgranskning har därför två filer: pengafilen och beteendefilen. Pengafilen omfattar lön, semester, bonus, förmåner och uppgörelsesummor. Beteendefilen omfattar skyldigheter under befrielsen, överlämning, sekretess, arbete utanför anställningen och risk för konkurrensklausul. Håll filerna åtskilda så kan den anställde förhandla utan att lova ett utfall eller råka bryta mot avtalet när man försöker lämna snyggt.
Denna artikel är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.
