Om en tysk Erbschein ligger på ditt skrivbord, börja med att ladda upp beslutet, avtalet, ordern eller korrespondensen till Caira. Fråga om tysk lag, utforma brev eller formulär och ladda upp filer för granskning.
Börja chatta på 30 sekunder

• Samla först testamentet, dödsbeviset, tillgångslistan, skulderna, släktträdet och testamentsexekutorns korrespondens.

• För dödsboets tillgångar på 1 miljon EUR kan saknade bank-, bolags- eller utlandsuppgifter fördröja fördelningen.

• Be om status och kontoutdrag skriftligt innan du kommer med anklagelser.

• Använd Caira för att utforma begäranden om handlingar till förmånstagare, testamentsexekutor eller tillgångsinnehavare.

En Erbschein är ett tyskt arvscertifikat. Det kan hjälpa en arvinge att bevisa arvsrätt för banker, fastighetsregister, försäkringsbolag eller andra institutioner. Men det ska inte ses som ett universellt första steg efter varje dödsfall. Innan du begär en Erbschein, kontrollera vem som kräver bevis, vad de accepterar och om ett annat dokument redan räcker. Ett tyskt notariellt testamente, ett av domstol öppnat testamente, ett europeiskt arvsintyg eller ett utländskt dödsbodelningsdokument kan ändra den praktiska vägen.

Den här guiden gäller förberedelser. De officiella källorna bekräftar den lagstadgade principen och arbetsflödet hos Nachlassgericht eller notarie. Men lokal domstolspraxis, tider, formkrav för dokument, översättningar och avgifter kan variera. Använd checklistan för att ordna fakta innan du kontaktar behörig domstol, en notarie eller en arvsrådgivare.

Börja med arvsgrunden

Identifiera först om arvet bygger på testamente, arvskontrakt, legal arvsordning eller en oklar blandning. Finns det ett testamente, notera var originalet finns, om det har lämnats in till eller öppnats av domstol och om senare handlingar kan finnas. Om inget känt testamente finns, förbered ett släktträd som visar make eller registrerad partner, barn, adopterade barn, avlidna släktingar, föräldrar, syskon och tidigare äktenskap när det är relevant.

Dölj inte ett dokument bara för att familjen tror att det är inaktuellt. Påstå inte att inget testamente finns om familjen inte har sökt noggrant. Ansökan kan kräva uppgifter om vad som är känt, så osäkerhet ska anges som osäkerhet.

Hitta den lokala vägen

Många sökande vänder sig till Nachlassgericht vid den avlidnes sista bostadsort, medan vissa uppgifter kan lämnas via en tysk notarie. Om den avlidne bodde utanför Tyskland men lämnade tyska tillgångar kan vägen behöva extra kontroll. NRW:s justitiesida är ett användbart officiellt exempel på arbetsflöde, men bevisar inte att varje domstol använder samma tidsbokning eller dokumentlista.

Innan du bokar något, skriv ner den avlidnes sista stadigvarande hemvist, sista tyska adress om sådan finns, nationalitet om relevant, kända tyska tillgångar och vilken institution som kräver bevis. Fråga sedan domstolen eller notarien vilka originalhandlingar, bestyrkta kopior, översättningar eller apostille som behövs.

Bygg dokumentakten

En praktisk Erbschein-akt börjar normalt med dödsbeviset, sökandens ID-handling, uppgift om senaste adress och bevis om testamentestatus. Beroende på familjeförhållandena lägger du till födelsebevis, vigselbevis, skilsmässodokument, adoptionshandlingar, namnändringsuppgifter, dödsbevis för avlidna släktingar och kontaktuppgifter till möjliga arvingar.

För gränsöverskridande familjer, gör en miniinventering: dokumentets titel, land, utfärdande myndighet, språk, datum, namnstavning, översättningsstatus, apostille- eller legaliseringsstatus och om dokumentet är original eller bestyrkt kopia. Namnskillnader i pass, vigselhandlingar och födelsebevis bör markeras tidigt, inte lämnas åt domstolen att upptäcka.

Tänk på certifikatets omfattning

En Erbschein-begäran kan behöva ange vilka arvingarna är och vilken andel som ska intygas. Var försiktig här. Ett intyg för ensam arvinge, samarvingar eller specifika andelar kan få olika praktiska följder. Om andelarna är oklara, hitta inte på en procent för att fylla i blanketten. Markera frågan för domstolen, notarien eller den juridiska rådgivaren.

Kontrollera också att alla möjliga arvingar känner till ansökan. Om någon bestrider testamentet, ifrågasätter släktträdet eller kan ha avsagt sig arvet, är akten inte längre bara en enkel dokumentförberedelse.

Kort meddelande att skicka

Ämne: Underlag för Erbschein-ansökan

För att förbereda en möjlig Erbschein-ansökan efter [Namn]s död den [Datum] behöver jag befintliga civilståndshandlingar, testamenten och uppgifter om möjliga arvingar. Jag behöver också dödsbodelshandlingar. Meddela också om tidigare äktenskap, adoptioner, utländska handlingar eller andra testamentariska förordnanden är kända. Tack, [Namn]

Vanliga misstag

Vanliga misstag är att ansöka innan du kontrollerat om en Erbschein behövs, använda en lokal domstolssida från fel delstat, förlita sig på en kopia av ett testamente utan att veta var originalet finns, utelämna en avliden släkting, ignorera utländska äktenskap eller skilsmässor och skicka oersättliga original utan att förstå returreglerna. Ett annat misstag är att bara fokusera på tillgångar. En Erbschein-akt handlar främst om att bevisa arvsrätt. Tillgångslistor är nyttiga, men familje- och dokumentbevis kommer först.

Var Unwildered passar in

Ladda upp dödsbeviset, testamentshandlingar, familjeregister, översättningar, institutionens begäran och all korrespondens från domstol eller notarie. Unwildered kan hjälpa till att göra akten till en checklista för släktträd, identifiera saknade dokument och förbereda fokuserade frågor innan ansökan registreras.

Källor

• Erbschein-vägledning från domstol/justitie

• Gesetze im Internet

• Vägledning från arvsskattmyndigheten

• Justitieportalen

• Domstolsregler och formulär

Den här artikeln är allmän information, inte juridisk, finansiell, medicinsk eller skatterådgivning.