租約修訂範本：商用業主、租客及物業經理的 B2B 指南

租約修訂是一份正式文件，用於更新、釐清或重新磋商現有商用租約中的條款。常見原因包括租金檢討、允許用途變更、轉讓或分租安排、管理費調整，或為符合新法規而作出修訂。對企業而言，書面修訂可保障雙方、確保符合法規，並降低日後爭議的風險。

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租約修訂範本（商用、免費、DIY、複製及貼上）

本租約修訂於 [Date] 由以下各方訂立：

業主：[Company Name]，[Contact Name]，地址：[Registered Address]
租客：[Company Name]，[Contact Name]，地址：[Registered Address]
原始租約：日期 [Date]，涉及位於 [Property Address] 的處所

1. 租約條款修訂：
   各方同意按以下方式修訂租約：

   • [描述變更：例如：「年度租金修訂為 £36,000，自 2025 年 11 月 1 日起生效。」]

   • [列出其他變更：例如：「允許用途擴展至包括輕型製造。」]

   • [說明新的或修訂的責任：例如：「租客可在業主事先書面同意下分租部分處所。」]

   • [合規：例如：「雙方同意遵守《Building Safety Act 2022》並在需要時更新消防安全條文。」]
     
     
     

2. 其他條款不變：
   原始租約的所有其他條款維持不變，並繼續全面有效。
   
   
   

3. 副本及電子簽署：
   本修訂可分多份副本簽署及以電子簽署方式簽立，各份均視為正本。
   
   
   

4. 簽署：
   由各方的獲授權代表於 [Date] 簽署。
   
   
   

業主簽署：______________________
姓名及職位：________________________
租客簽署：______________________
姓名及職位：________________________

示例：商用租約修訂（節省能源，Caira 可在幾秒內為你草擬一份。）

本租約修訂（「修訂」）於 2025 年 10 月 1 日由以下各方訂立：

業主：
Greenfield Properties Ltd（公司編號 09234567）
註冊辦事處：12 Market Street, Manchester, M1 1AA
獲授權簽署人：Sarah Williams，董事

租客：
Tech Solutions Group PLC（公司編號 05432109）
註冊辦事處：88 Innovation Park, Leeds, LS2 3AB
獲授權簽署人：David Chen，首席營運總監

上層業主：
Northern Estates Pension Fund（公司編號 07654321）
註冊辦事處：100 City Road, London, EC1V 2NX
獲授權簽署人：Mark Taylor，受託人

貸款方同意：
本修訂須先取得 Barclays Bank PLC（「貸款方」）根據業主於 2019 年 5 月 15 日簽立之按揭條款所發出的書面同意。

原始租約：
日期為 2020 年 6 月 1 日，涉及稱為 Innovation Park, Leeds, LS2 3AB 內第 4 室之處所（「該處所」）。

1. 租約條款修訂

1.1 租金修訂：
年度租金由 £30,000 修訂為 £36,000，自 2025 年 11 月 1 日起生效。租金須每季預繳，於每年 1 月、4 月、7 月及 10 月的首日支付。第 4.2 條的租金檢討時間表已更新，以反映新的基準租金。

1.2 允許用途擴展：
第 3.1 條（「允許用途」）修訂為加入「輕型製造、研究及開發，以及數據中心營運」，並加上「辦公室用途」。租客必須遵守所有規劃及環境法規。

1.3 管理費調整：
第 5.2 條（「管理費」）修訂為將年度管理費上限定為 £8,000，並受每年 RPI 指數調整限制。租客須於每年 3 月 31 日前獲提供管理費成本的詳細分項。就管理費計算產生的爭議，須交由獨立特許測量師處理。

1.4 分租權利：
第 7.4 條（「分租」）修訂為容許租客在取得業主及上層業主事先書面同意（不得無理拒絕或拖延）下，最多將 40% 的處所分租予第三方。分租戶只可將處所作允許用途，並須提供保險證明。

1.5 終止條款新增：
新增第 10.5 條：「租客可於 2027 年 12 月 31 日終止本租約，惟須向業主及上層業主發出不少於六個月的事先書面通知，並須確保所有租金及管理費已繳至終止日期，且處所以良好維修狀態交還。」

1.6 遵守《Building Safety Act 2022》：
雙方同意遵守《Building Safety Act 2022》下的一切責任。租客須每年向業主及上層業主提供消防安全及風險評估文件。任何所需的補救工程須於接獲通知後 60 日內完成。

1.7 改動：
第 8.1 條（「改動」）修訂為容許租客安裝間隔牆、升級 IT 基礎設施，以及安裝太陽能板，但須先向業主、上層業主及貸款方提供圖則，並取得所有必要的法定同意。

1.8 保險：
租客須維持不少於 £5 million 的公眾責任保險，並每年向業主及上層業主提供保險證明副本。用途或佔用情況如有任何變更，必須通知保險公司。

1.9 資料保護：
雙方同意就根據租約處理的任何個人資料，遵守 UK GDPR 及《Data Protection Act 2018》。

1.10 爭議解決：
因本修訂而引起的任何爭議，須先根據 Centre for Effective Dispute Resolution（CEDR）規則進行調解，之後方可展開法庭程序。

2. 其他條款不變

原始租約的所有其他條款維持不變，並繼續全面有效。

3. 副本及電子簽署

本修訂可分多份副本簽立及以電子簽署方式簽立，各份均視為正本。

4. 同意及登記

本修訂須待收到上層業主及貸款方的書面同意後方可生效。簽立後，如有需要，各方須合作將修訂於 HM Land Registry 登記。

5. 簽署

由各方的獲授權代表於 2025 年 10 月 1 日簽署。

業主簽署：______________________
姓名：Sarah Williams
職位：董事
日期：______________________

租客簽署：______________________
姓名：David Chen
職位：首席營運總監
日期：______________________

上層業主簽署：______________________
姓名：Mark Taylor
職位：受託人
日期：______________________

B2B 租約修訂的實務指引及常見陷阱

主要考慮事項：

• 修訂權限：
  透過查核董事局決議、授權書或信託契據，核實簽署人的授權。對於退休金基金或信託，須提供受託人決議的副本，並確認符合信託的投資政策。如物業設有按揭，應以書面取得貸款方同意，並將其作為附表附上。對公司而言，應核對 Companies House 登記冊上的現任董事及獲授權簽署人。如涉及合資企業或合夥架構，須確保所有合夥人或代表均有簽署，並附上授權證明。
  
  
  

  修訂清晰度：
  以日期、各方及物業地址引用原始租約。具體列明被修訂的條款編號，並於附表內列出完整修訂文字。對於複雜變更（例如租金檢討公式、管理費上限），應加入示例計算或附錄。如修訂多項條款，可用表格並排顯示「舊」及「新」文字。涉及監管變更時，應引述相關法例及合規期限。
  
  
  

  法規合規：
  評估修訂是否引發《Building Safety Act 2022》、MEES（Minimum Energy Efficiency Standards）或《Equality Act 2010》下的責任。如擴展允許用途，應檢查規劃許可及地方當局牌照。就用途、佔用情況或消防安全安排的任何變更通知保險公司，並取得持續承保的書面確認。對於列為法定古蹟或位於保育區的建築，應附上規劃同意或文物批准副本。
  
  
  

  租金及管理費：
  說明計算方法（例如固定、指數、按營業額計算）、付款日期及檢討機制。對於按營業額計租，須要求經審核賬目，並指明報告格式及期限。如設管理費上限，須界定包括與不包括的項目，並就有爭議的成本列明爭議解決程序。可將管理費預算或調整結算樣本作為附錄。
  
  
  

  轉讓及分租：
  列明轉讓／分租的條件，包括業主同意、受讓人／分租戶的財務狀況、允許用途，以及遵守總租約限制。要求提交分租協議草稿供批准，並指明分租戶是否須向業主作直接承諾。對於集團公司轉讓，應釐清是否需要保證或彌償。
  
  
  

  終止條款及延期：
  指明最短通知期、通知形式（例如掛號郵遞、電郵）及送達地址。列出行使終止權的前置條件（例如支付所有到期款項、空置交吉、遵守維修契諾）。說明提早終止時須支付的任何罰金或補償。若為延期，應附上修訂契據或補充租約草稿。
  
  
  

  副本及電子簽署：
  確認電子簽署根據《Electronic Communications Act 2000》及各方內部政策屬有效。指明每份已簽署副本均屬正本，並共同構成一份協議。涉及國際各方時，應查核當地法律是否承認電子簽署，必要時附上法律意見。
  
  
  

  常見陷阱（擴展）：

  • 未有更新所有相關文件（例如租金按金契據、改動許可、保證、總租約同意），可導致不一致及條款不可執行。

  • 未就超過七年的租約向 HM Land Registry 登記修訂，或會導致優先權喪失，或對第三方不具可執行性。

  • 忽略第三方同意（例如上層業主、貸款方、業主持有人、管理公司），可能構成違反契諾或令貸款提前償還。

  • 未通知保險公司或更新保險安排，可能令保障失效，或使各方暴露於未受保風險之中。

  • 措辭不清或未有界定條款，會引致就詮釋、可執行性或遵守法定要求而出現爭議。

免責聲明：本文並不構成法律意見。結果可能因個別情況及向法庭提交的證據而有所不同。