Caira 可於 3 次點擊內審閱你的合約:

  • 直接將建議修改及註解加入你的檔案

  • 生成電郵摘要,方便發送予對方

註冊免費試用少於 30 秒,毋須信用卡:開始免費試用

不就是清潔嗎?抹踢腳線、拖地、令一切光潔如新。聽起來風險很低。

但你問任何清潔公司老闆,都會聽過有清潔員用錯噴劑噴在石灰石地板上,令一塊價值 5,000 鎊的拋光表面變成暗啞、被腐蝕的污跡。又或者問他們那位「自僱」清潔員,做了三年後離職,隨即追討 4,000 鎊的追溯假期薪酬。

清潔行業建基於信任——你會進入別人的私人空間,而且很多時候對方不在家。但信任不是法律抗辯理由。無論你是獨資經營、清洗焗爐,還是管理 50 名員工的公司,法律風險都比你想像中更高。

以下是英國清潔業最常中招的具體條款及法例。

1. 「財物損壞」噩夢

情境:你的清潔員趕時間,拿了「浴室強效清潔劑」而不是「多用途」那支。他們把它噴在昂貴的羊毛地氈上。幾分鐘內,米色羊毛上出現粉紅色漂白劑污漬。客戶要求更換新地氈。不是局部修補,而是整個房間,因為「織法無法配對」。

法律現實:根據《Consumer Rights Act 2015》,你必須以「合理謹慎及技術」提供服務。對羊毛使用漂白劑屬疏忽,你要負責。

補救方法:

1. 保險檢查:你的公眾責任保險是否涵蓋「正在處理中的財物損壞」?很多基本保單會排除你實際清潔的物件。

2. 「上限」條款:你的條款及細則應嘗試限制意外損壞的責任(例如以服務費或你的保險自負額為上限),不過對消費者而言,這類疏忽責任往往難以執行。

3. 「客戶提供」條款:理想做法是加入條款:「我們使用由客戶提供的清潔產品及設備。對因客戶自身產品的固有性質而造成的損壞,我們概不負責。」 這樣若他們的吸塵機刮花他們的地板,部分風險便可轉移。

2. 「自僱」分判陷阱

Bleach, Breakages, and Holiday Pay: The Legal Risks of Cleaning 的說明卡:權利、證據、下一步。

情境:你經營一間公司,有 20 名清潔員。你告訴他們自己是「自僱」,這樣你就不用支付國民保險、退休金或假期薪酬。你分派工作、設定每小時 15 鎊的收費,並要求他們穿上印有你品牌的圍裙。

法律現實:你正走向勞資審裁處。英國案例法(例如著名的Pimlico Plumbers 案)著重「控制」。如果你規定他們何時工作、如何工作,又不容許他們派替身,法律上他們很可能屬於「工人」。這代表他們有權享有每年 5.6 星期有薪假期。若你一直沒有支付,他們可追討多年的欠薪。

補救方法:

介紹代理模式:你的合約必須清楚列明,你只是清潔員的代理人。清潔合約是由客戶清潔員*之間訂立。你只收取佣金。

  • 真正的自僱:清潔員必須有權接受/拒絕工作、自行決定工時,最重要是有替代權(派其他人代做)。如果你的合約禁止替代,你就有麻煩。

3. 「鎖門拒入」(白行一趟)

情境:你的清潔員駕車 20 分鐘到客戶家門口,按門鈴,無人應門。再打電話,仍然無人接聽。客戶忘了把鎖匙放在地氈下。清潔員損失了 2 小時收入及燃油費。客戶拒絕付款,因為「根本冇做過清潔」。

補救方法:在你的條款及細則中加入穩健的取消及鎖門拒入政策

「如在預定時間未能進入單位,將收取全額費用。」*

「少於 24 小時通知的取消,將收取 100% 費用。」*

若沒有在首次清潔之前簽妥這份協議,你就沒有法律權利就未完成的工作收費。有了它,你便可就白白浪費的時間發出發票。

4. COSHH(同樣適用於你)

情境:一名清潔員把工業廁所清潔劑倒入一個沒有標籤的水樽,並放在一旁。客戶的小朋友把它拿起來。

法律現實:即使是自僱清潔員,也需要留意COSHH(Control of Substances Hazardous to Health)。如果你有聘請任何人,你必須就所用化學品備有書面風險評估。這方面的疏忽不但可能引致民事訴訟,還可能招致刑事健康及安全檢控。

補救方法:訂立政策,規定所有化學品必須保留在原裝瓶內,並要求客戶提供安全的高位層架或上鎖櫃作存放用途。

為何自動化合約審閱重要

你可能以為自己那份基本「服務協議」已經足夠。但它有沒有分清「介紹費」與「服務費」?有沒有「替代權」?

AI 合約審閱可掃描你的協議,找出這些與「僱傭身份」有關的紅旗。它可協助你確保你的「自僱」合約在 HMRC 看來真的像自僱,避免日後出現可能令業務難以承受的稅單。

免責聲明:本文資訊僅供一般參考,並不構成專業法律、財務、稅務或醫療意見。

提問或索取草稿

24/7 與 Caira

提問或索取草稿

24/7 與 Caira

1,000 小時的閱讀

節省高達

£500,000 的法律費用

1,000 小時的閱讀

節省高達

£500,000 的法律費用

毋須信用卡

英國法律人工智能:家庭、刑事、物業、EHCP、商業、租賃、業主、繼承、遺囑及遺產承辦法庭 — 迷惘、令人迷惘