若你不確定這對你有何影響，您可以與 Unwildered 旗下 Caira 聯絡。Caira 可為您審閱文件、截圖、相片、信件、表格及官方通知。
這能助您在採取行動前撰寫更清晰的問題。就德國法規而言，請將 Caira 視為準備工具，而非規管諮詢的替代品。

為何此時至關重要

德國強制執行 B2B 電子發票。這在許多小企業察覺前已開始。關鍵在於 2027 及 2028 年，更廣泛開立義務生效時的部署。

PDF 發票看似電子發票，但它未必符合合規結構化電子發票。企業應在期限前檢查格式、軟件、存檔與客戶的要求。

檢查清單

常見錯誤

• 誤以為發送電子郵件 PDF 發票即足夠；

• 拖延至首個客戶拒收發票時才處理；

• 遺漏處理入賬發票與儲存歸檔；

• 未有核實海外聯屬公司是否在合規範圍內；

• 更換軟件但未測試如何修正與開立紅字發票；

• 在需要結構化數據時，僅保留可視圖像副本。

向您的會計師或軟件商查詢的問題

• 我們可以開立和接收哪些電子發票格式？

• 我們的開票義務何時開始？

• 有哪些發票不受本地 B2B 規則所約束？

• 我們該如何保存備份結構化文件？

• 修正、取消以及開立紅字發票該如何操作？

• 在截止日期前，我們該向客戶交代甚麼？

需緊密留意的情況

1. 客戶拒收 PDF 發票

若有德國客戶告知不再接受電子郵件 PDF 發票。切勿爭拗字眼。您應先詢問對方接受哪種結構化格式、是否有過渡期條款，以及該如何遞交修正文件。

2. 會計師無法閱讀文件

企業收到結構化發票卻只保留圖像複本。這會引致簿記和審計問題。您應在業務增長前，測試會計師是否能讀取、存檔並核對原始結構文件。

3. 旗下聯屬跨國公司自海外開立發票

若海外子公司向德企開票，並認定德國 B2B 規則無關。這看法未必準確。請檢查供應商地點、客戶身分、供應地以及合約條款。

Caira 如何協助您

Caira 可審查發票樣本、客戶電郵、會計軟件截圖及德國稅務指引。她可以在您聯絡稅務顧問或軟件供應商之前，幫您制訂檢查清單。

建議查閱的官方來源

• 德國聯邦財政部：強制電子發票常見問題。

• 德國聯邦財政部：本地 B2B 交易電子發票申請信函。

• ELSTER：電子發票可視化工具與資訊。