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派對完場：活動策劃人的責任、供應商及「不可抗力」

你策劃一場完美婚禮、公司頒獎晚宴，或 50 歲生日派對。這是一場物流傑作。

然後場地倒閉。

或者疫情爆發。

又或者樂隊在演出前 2 小時取消。

客人情緒失控。「我已經畀咗錢你！你搞掂佢！」

作為活動策劃人，你處於供應商之間一張脆弱的網中央。只要其中一條線斷裂，你就可能被責任勒住。你是活動的門面，所以你會成為訴訟目標。但你（通常）並不是造成問題的人。

要在活動行業生存，你必須確保自己不是替其他人失誤埋單的保險人。

1. 「不可抗力」現實檢視

情境： 你策劃一場大型會議。突然出現新冠變種、火山灰雲，或 National Rail 罷工。活動幾乎不可能舉行。

客人要求全額退款。你援引「不可抗力」抗辯。

客人的律師回覆：「嚴格來說，鐵路罷工不屬於不可抗力。賓客或可將『travel』理解為駕車。」

法律現實：

在英格蘭法律下，「不可抗力」（天災）並非自動享有的權利。它必須在合約中明確界定。若合約沒有寫明，你可能要依賴「Frustration」原則，而這一點極難證明（活動必須變成不可能，而不只是困難或昂貴）。

修正方法：

具體而細緻的不可抗力條款。

不要只寫「天災」。要列出現代噩夢：

「疫情或流行病（已宣布或未宣布）。」*

「政府限制或反對出行的建議。」*

「罷工、封廠或工業行動。」*

「阻止安全進入的極端天氣。」*

後果： 最重要的是，清楚寫明金錢如何處理。「如發生不可抗力，策劃人可保留已支付予供應商且不可追回的所有成本，以及截至當時已完成策劃工作的按比例費用。」

2. 代理人 vs 主事人（「這是誰的合約？」陷阱）

情境： 你為客人聘請樂隊。你以「代表」客人的名義簽署訂位表。樂隊沒有出現。客人向你追討被毀掉的晚上及 £2,000 費用。

法律現實：

這完全取決於你的身份。

代理人模式： 你負責找樂隊。客人與樂隊簽約。你只是撮合者。 結果：你安全。*

主事人模式： 你把「音樂服務」作為套餐一部分出售。你聘請樂隊。 結果：你要負責。客人是向你*購買音樂；你未能交付。

修正方法：

明確身份定義。

你的合約必須寫明：「策劃人僅作為客人的唯一代理人。服務合約（餐飲、音樂、場地）由客人與供應商直接訂立。策劃人不就供應商未能履約承擔任何責任。」

3. 場地取消及「間接損失」

情境： 婚禮前一星期，場地遭遇水浸，因而取消。新人要臨時預訂一個更貴的新場地。他們向你追討價格差額（£5k）。

修正方法：

責任限制。

「策劃人不就場地未能提供或取消承擔責任。我們會協助尋找替代方案，但任何額外費用均由客人負責。」

最重要的是，要排除「間接損失」（例如情緒困擾、失去享受或價格差額等間接損害）。

4. 客人取消（遞減式收費）

情境： 一名企業客戶在 6 月預留 12 月 15 日舉辦聖誕派對。你因此推掉了另外三個查詢。

到了 11 月，他們電郵說：「要削減預算，我哋取消。」

他們要求退回訂金。

修正方法：

符合 CMA 的取消時間表。

消費者法規定，你只能保留代表你「損失」的金額。

「取消 >9 個月：只收訂金（涵蓋行政費）。」*

「取消 3-9 個月：預計費用的 50%（涵蓋失去機會）。」*

「取消 <1 個月：預計費用的 100%。」*

這種結構在法律上更穩妥，因為它反映了重新出售該日期的真實困難。

5. 客人彌償

情境： 客人的賓客飲醉後，在場地打爛一面鏡。你是場地預訂人，所以場地向你收費。

修正方法：

客人彌償條款。

「客人同意就因客人或其賓客的行為而引致的任何申索、損害或罰款，向策劃人作出彌償。」

為何合約審閱是主秀

你專注花藝、燈光及時間安排。讓合約專注處理災難情境。

AI 合約審閱可檢查你的不可抗力條款是否足以應對現代威脅。它確保你作為「代理人」的身份可保護你免受供應商失誤牽連。它讓你專注於慶祝活動，同時知道即使音樂停了，你也有保障。

活動供應商亦可參考我們的 婚禮供應商合約風險指南。

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