中國無書面勞動合同的情況，一旦日期、表格及證據分散，便容易變得混亂。Caira 可協助整理紀錄。可查詢中國法律、草擬信件或表格，並上載文件供審閱。
30 秒內開始對話
先核對解僱日期、期限、合約、警告、薪酬紀錄及訊息。
若涉及 1,000 萬人民幣的薪金、花紅或遣散費，仔細整理時間線可改變談判結果。
保留合法證據，但避免取走你不應接觸的機密文件。
使用 Caira 建立時間線並草擬回應清單。
如果中國僱主未向你提供書面勞動合同，應先保存僱傭關係證據，再發出要求或因不滿而辭職。這裡較穩妥的做法是先以證據為本：書面合同框架應以官方勞動合同法文本為基礎，而爭議期限及備案步驟則應對照《勞動爭議調解仲裁法》及相關本地勞動仲裁委員會查核。
就北京而言，官方 HRSS 仲裁平台是一個有用的流程示例；北京以外則應使用當地人力資源和社會保障局或勞動仲裁委員會。
適用對象
本指南適用於在中國內地工作、已開始上班但尚未簽署書面劳动合同的僱員，或獲發與實際工作不符的未簽署草稿的人士。它亦可能對外籍僱員、雙語員工及整理人力資源紀錄的創辦人有幫助。它不會判定你屬於僱員、承包商、實習生、派遣工或服務提供者。該分類視乎具體事實，應在依賴任何模板前先行核實。
先建立僱傭檔案
整理能顯示誰僱用你、何時開始工作、你做甚麼、如何受管理及如何獲薪的證據。可用紀錄包括聘書、入職訊息、工作許可證（如適用）、薪資單、銀行轉賬、稅務或社保紀錄、考勤紀錄、工作聊天、公司電郵、任務分配、員工名錄截圖、門禁卡、績效評估及主管指示。若你的名字出現在不同公司實體中，應仔細記錄。正確的僱主名稱在日後投訴或仲裁申請中十分重要。
不要只依賴一則寫著「歡迎加入」的訊息。更強的檔案應顯示一個模式：你有工作、公司知道、公司控制工作，並且支付或承諾支付。若薪金與合約同時缺失，應把工資計算分開：基本薪金、佣金、加班費（如有主張）、報銷及扣減。
以書面要求合約
你的第一則訊息應直接但不激烈。要求提供書面合同，確認開始日期及職位，並要求文件與實際安排一致。若你仍在職，這可在不把關係變成爭議的情況下解決問題。若關係已開始惡化，該訊息可建立清晰時間戳。
您好，[HR/負責人姓名]：我於[入職日期]開始在[公司名稱]擔任[崗位]。目前我尚未收到雙方簽署的書面勞動合同。為便於確認勞動關係、崗位、工資、工作地點、合同期限及社保等事項，請在[日期]前向我提供書面勞動合同。如公司認為已有合同或其他文件，請提供已簽署版本供核對。謝謝。[姓名]
核對官方來源實際支持甚麼
官方來源指出，MOHRSS 勞動合同法頁面是書面合同框架及常被討論的雙倍工資索償法定基礎的主要參考點。它們亦指出全國人大法律數據庫中的《勞動爭議調解仲裁法》，這是查核時效及仲裁的較穩妥來源。不要在核對日期、例外、本地做法及證據前，就寫信給僱主聲稱你自動有權獲得某個特定金額。在許多真實爭議中，最難的不是口號「無書面合同」，而是證明開始日期、僱主身份、薪金基礎，以及是否已存在任何書面文件。
實際下一步
發出書面要求後，給僱主一段短而合理的回應時間。若對方發來合同，應把中文文本與實際情況對照：開始日期、試用期、薪金、工作地點、工時、保密、競業限制、終止、社保及爭議處理機構。若對方拒絕、置之不理或報復，應保存回覆，並在提出申請前先查核本地仲裁途徑。對北京用戶而言，官方 HRSS 平台可協助了解網上流程；其他城市可能有不同入口、表格或親身辦理要求。
常見錯誤
不要在公司電話上刪除工作聊天記錄，除非你已匯出可合法保留的內容。不要在不了解後果的情況下簽署追溯日期的合同。不要在申索中填錯公司實體。若最迫切的問題是缺少書面合同，不要把所有職場不滿一次過塞進第一則訊息。亦不要假設英文聘書在未審閱下與合規的中文勞動合同具有相同效力。
Unwildered 的作用
上載聘書、草稿合同、薪酬紀錄、HR 訊息及時間線。Unwildered 可協助整理證據及草擬一份有分寸的書面合同要求，同時把正式備案決定留給相關勞動仲裁途徑。
來源
MOHRSS 勞動合同資料
全國人大法律數據庫：勞動爭議調解仲裁法
本地人社局或勞動仲裁委員會
本文僅供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
