中國沒有書面勞動合同時,日期、表格和證據散落各處,情況容易亂。
Caira 幫你整理記錄。
你可查詢中國法律、起草信件或表格,並上傳檔案供審閱。

30 秒開始聊天

  • 先檢查解僱日期、期限、合同、警告、薪資記錄和訊息。

  • 對於 RMB 1,000 萬的薪金、花紅或遣散費,仔細的時間線可改變談判。

  • 保留合法證據,但避免取用你不應存取的機密檔案。

  • 用 Caira 建立時間線,並擬定回應清單。

如果中國僱主未向你提供書面勞動合同,先保留能證明僱傭關係的證據,再發出要求,或因氣憤而辭職。
採取謹慎、以證據為先的做法在這裡更安全:書面合同框架應以官方勞動合同法文本為基礎,而爭議期限和申請步驟則應對照《勞動爭議調解仲裁法》及相關地方勞動仲裁委員會。

北京的官方人社仲裁平台可作為流程範例;
北京以外,請使用你所在地的人力資源和社會保障局或勞動仲裁委員會。

適用對象

本指南適用於在中國內地工作、已開始上班但沒有簽署書面勞動合同的員工,或拿到的未簽署草稿與實際職位不符的人。
它也可幫到外籍員工、雙語員工及整理人力資源紀錄的創辦人。
但它不會判定你屬於僱員、承包人、實習生、派遣工,還是服務供應商。
這種分類要視具體事實而定,依賴任何範本前都應先核實。

先建立僱傭檔案

整理能證明誰聘用你、何時開始工作、你做了甚麼、如何被管理,以及如何領薪的證據。
有用記錄包括錄用通知、入職訊息、相關工作證、薪資單、銀行轉帳、稅務或社保紀錄、出勤紀錄、工作聊天、公司電郵、任務分派、員工名錄截圖、門禁卡、績效評估,以及主管指示。
若你的名字出現在不同公司實體中,要仔細記錄。
在日後投訴或仲裁申請中,正確的僱主名稱很重要。

不要只靠一句「歡迎加入」的訊息。
更強的檔案要顯示一個模式:你有工作,公司知道,公司控制工作,而且它有支付或承諾支付。
若薪金亦未支付,而合同又缺失,請把薪金計算分開處理:底薪、佣金、加班費(如有)、報銷及扣款。

先以書面索取合同

你的首則訊息應直接,但不要過激。
請索取書面合同,確認開始日期和職位,並要求文件與實際安排一致。
若你仍在職,這可在不把關係變成爭議的情況下解決問題。
若關係已經惡化,該訊息亦可建立清晰時間點。

您好,[HR/負責人姓名]:我於[入職日期]開始在[公司名稱]擔任[崗位]。目前我尚未收到雙方簽署的書面勞動合同。為便於確認勞動關係、崗位、工資、工作地點、合同期限及社保等事項,請在[日期]前向我提供書面勞動合同。如公司認為已有合同或其他文件,請提供已簽署版本供核對。謝謝。[姓名]

核實官方來源真正支持甚麼

官方來源把人力資源和社會保障部勞動合同法頁面列為書面合同框架的主要參考點,
亦常作為雙倍工資索償所討論的法定依據。
它們亦把全國人大法律資料庫列為《勞動爭議調解仲裁法》的來源,
這是核對時效和仲裁的較安全來源。
在你未核對日期、例外、地方做法和證據前,不要向僱主寫信說你自動可得某個特定金額。
在許多真實爭議中,最難的不是「沒有書面合同」這句口號,而是證明開始日期、僱主身份、薪金基礎,以及是否已存在任何書面文件。

實用下一步

發出書面要求後,給僱主一段短而合理的時間回應。
如它提供合同,請把中文內容與實際情況逐項對照:開始日期、試用期、薪金、工作地點、工時、保密、競業限制、終止、社保,以及爭議處理機構。
如它拒絕、無視你,或作出報復,請保存回覆,並在提交前查清本地仲裁途徑。
北京用戶可參考官方人社平台,了解網上流程;其他城市則可能有不同的入口、表格或面談要求。

常見錯誤

不要在公司手機上刪除工作聊天,然後再匯出你可合法保留的內容。
不要在不明白後果前,簽署追溯日期的合同。
不要在申索中寫錯公司實體。
若急需處理的是缺失的書面合同,就不要把所有職場申訴都混進第一則訊息。
也不要未經審核,就以為英文錄用通知與合規的中文勞動合同有同樣效力。

Unwildered 的作用

上傳錄用通知、合同草稿、薪資記錄、HR 訊息和時間線。
Unwildered 可幫你整理證據,並擬出一份語氣適中的書面合同要求;
至於正式提交,則留給相關勞動仲裁途徑處理。

資料來源

  • 人力資源和社會保障部勞動合同資料

  • 全國人大法律資料庫:勞動爭議調解仲裁法

  • 當地人社局或勞動仲裁委員會

本文僅供一般資訊參考,不構成法律、財務、醫療或稅務建議。

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