在你發出下一則關於新加坡 key employment terms 的訊息前,先讓 Caira 審閱文件並找出缺漏資料。你可以查詢新加坡法律、草擬信件或表格,並上載檔案供審閱。
30 秒開始對話

  • 先核對解僱日期、期限、合約、警告、薪酬紀錄及訊息。

  • 就 SGD 2 million 的薪金、花紅或遣散費而言,清晰的時間線可改變談判結果。

  • 保留合法證據,但避免取走你不應存取的機密檔案。

  • 用 Caira 建立時間線及草擬回應清單。

Process diagram for Free Singapore KET Template: KET terms, Contract, Pay records.

Key Employment Terms,通常簡稱 KETs,是基本的書面條款,幫助僱員在問題出現前了解工作內容。在新加坡,人力部(Ministry of Manpower)的資料把 KETs 視為 contract-of-service 架構的一部分,所以第一個錯誤就是把清單用在錯誤的關係上。如果你是僱員,KETs 可作為薪金、工時、假期、通知期及福利的主要參考。如果你是自由工作者、平台工作者、顧問或供應商,切勿在未核實實際安排前,便假設同一套範本或爭議處理途徑適用。

本指南適用對象

本文適用於在新加坡獲發聘書、僱傭合約、員工手冊或 KET 文件,並希望在簽署或開始工作前先核對內容的僱員及新入職人士。若僱主只給你一則簡短 WhatsApp 訊息或口頭承諾,而你想要求更清晰的書面條款,本文亦有幫助。本文並非完整的僱傭法意見,也不會判定每一位被稱為 contractor 的人是否在法律上屬於僱員。請先查看 MOM 的 contract-of-service 指引及你自己的事實。

錯誤 1:只看職銜就當足夠

像 operations executive、sales associate、designer 或 admin assistant 這類職銜,本身並不足夠。好的 KETs 應該讓職位清楚易明:職銜、主要職責、工作地點或工作安排、開始日期,以及是否有試用期。含糊的職責範圍有風險,因為日後爭議往往會圍繞某項工作是否屬於職責範圍、是否已同意目標,或是否預期調派到另一分店或地點。

錯誤 2:沒有把基本薪金與津貼分開

留意薪金期、基本薪金、固定津貼、固定扣除、如適用的超時安排,以及薪金何時發放。總包數字可能掩蓋重要細節。例如每月 S$3,000 可能包括交通津貼、膳食津貼、佣金估算或出勤獎勵。這些項目在爭議中可能與基本薪金有不同處理方式。簽署前先要求分項明細,尤其當聘書提到 CPF、佣金、浮動花紅、扣除或無薪培訓時。

錯誤 3:工時安排過於寬鬆

工作安排應具體到足以讓一般人規劃生活。請核對每日或每週工時、休息日、更表模式、休息安排、超時工作預期,以及是否需要週末或公眾假期工作。若僱主說工時彈性,請問清楚實際意思:由誰編更、會提前多久通知、是否可遙距工作,以及下班後緊急訊息如何處理。彈性不應代表無法核實。

錯誤 4:忽略假期及醫療福利

假期及醫療福利不只是額外好處。它們會影響書面條款是否與你被承諾的內容一致。請核對年假、病假、門診福利、住院假參考(如適用)、公眾假期、育兒或其他假期(如適用),以及未用假期如何在合約或手冊中處理。若 KET 文件指向員工手冊,也請保留一份有日期的手冊副本。

之後才會變動的連結,比已儲存的 PDF 或電郵附件更難證明。

錯誤 5:未看清通知期及試用期細節便簽署

試用期條款常是低調的爭議來源。請核對試用期多長、可否延長、確認後薪金或福利會否改變,以及試用期內及之後適用的通知期。若合約寫明任何一方可按通知終止,請留意確切期限及是否提及代通知金。不要只依賴口頭保證說確認是自動的,若書面文件寫得更有條件。

錯誤 6:把 KETs 與列明項目的薪資單混為一談

KETs 與列明項目的薪資單有關聯,但並非同一份文件。KETs 說明僱傭條款;薪資單記錄某個薪金期實際支付了甚麼。若日後出現薪金爭議,你通常需要兩者:KETs 或合約用以顯示應付金額,薪資單、銀行紀錄、更表、佣金紀錄及訊息則用以顯示實際情況。在工作開始前,不要以薪資單代替基本書面條款。

簡短的要求訊息

簽署前可用以下平和措辭:Hi [HR/Manager], thank you for the offer. Before I sign, please send the written Key Employment Terms or contract terms covering my job title and duties, start date, salary breakdown, working hours, rest day, leave, medical benefits, probation, and notice period. I would like to keep a complete copy for my records. Regards, [Name].

如需一個簡短中文標籤以便比較文件,可只作輔助使用以下欄位名稱:主要雇佣條件 for Key Employment Terms, 雇佣合約 for employment contract, 基本工資 for basic salary, 工作時間 for working hours, 通知期 for notice period, and 試用期 for probation.

Unwildered 的用途

上載聘書、KETs、合約、手冊摘錄、更表及任何 HR 訊息。Unwildered 可協助你把零散條款整理成一份不清晰條文及實際問題清單,方便你在簽署前或向 MOM、TADM 或顧問提出問題時使用。

可免費複製的範本:本指南附有一份可免費複製到 Microsoft Word、按你的事實修改,並在上載檔案到 Caira 前與文件比對的草稿。

可複製的新加坡 key employment terms 範本

把以下文字複製到 Microsoft Word 或 Google Docs,然後把所有方括號部分替換。要製作 Word 版本,請由範本第一行複製至簽署欄,貼到 Microsoft Word,然後另存或下載為 .docx 檔。本文其餘說明可作參考,但應以範本文字作為複製內容。

KEY EMPLOYMENT TERMS

Employer: [company name and UEN]
Employee: [full name and ID/passport]
Job title: [title]
Start date: [date]
Work location: [location or hybrid arrangement]

1. Duties
The employee will perform [main duties] and any reasonable related duties assigned by the employer.

2. Salary and Payment
Basic salary: SGD [amount] per [month/hour].
Payment date: [date each month].
Overtime/commission/bonus: [state clearly or write not applicable].

3. Working Hours and Rest Days
Normal working hours are [hours]. Rest day is [day]. Public holidays and leave follow the applicable statutory and contractual terms.

4. Leave
Annual leave: [days].
Medical leave: [terms].
Other leave: [terms].

5. Probation and Notice
Probation period: [duration].
Notice during probation: [period].
Notice after probation: [period].

6. Confidentiality and Property
The employee must protect confidential information and return company property when employment ends.

Employer signature: __________ Date: ______
Employee signature: __________ Date: ______

已填寫的新加坡 KET 範本示例

以下只屬真實示例。除非與你的情況相符,否則不要照抄事實。

KEY EMPLOYMENT TERMS - EXAMPLE

Employer: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
Employee: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
Job title: Product Operations Manager.
Start date: 1 July 2026.
Work location: Singapore, hybrid three days per week in office.

Basic salary: SGD 8,500 per month, paid on the 25th of each month. Annual leave: 18 days. Medical leave follows statutory entitlement and company policy. Probation period: three months. Notice during probation: one week. Notice after probation: one month.

Bonus: discretionary, based on company and individual performance.

Employer signature: ______ Employee signature: ______

資料來源

  • MOM: Key Employment Terms

  • MOM: Salary

  • Tripartite Alliance / Employment Claims route

本文僅供一般資訊參考,不構成法律、財務、醫療或稅務意見。

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