新加坡主要僱傭條款範本,若日期、表格及證據分散,便會變得凌亂。Caira 可幫你整理紀錄。你可問新加坡法律、草擬信件或表格,並上載檔案供審閱。
30 秒即可開始對話

  • 先核對解僱日期、限期、合約、警告、薪酬記錄及訊息。

  • 若涉及 200 萬新元的薪金、花紅或遣散費,細緻的時間線可改變談判結果。

  • 保留合法證據,但不要取走你不應查閱的機密檔案。

  • 用 Caira 建立時間線,並擬出回應清單。

主要僱傭條款文件只有在欄位夠具體、日後可與值班表、薪金單、假期記錄及人事訊息比對時,才真正有用。 在新加坡,KETs 屬於 MOM 的僱傭合約材料,所以第一個檢查點是適用範圍。 本指南假設你處理的是僱傭合約下的僱員。 若對方其實是獨立承包商、供應商或自由工作者,請改用承包商協議清單,不要直接把僱員的 KET 語言複製進去。

填寫範本前

先收集錄用信、僱傭合約草稿、員工手冊、薪酬建議、值班安排、假期政策、醫療福利政策,以及任何有關特別條款的電郵或聊天訊息。 若僱主另有手冊,KETs 可以較簡短,但僱員仍應能辨識實際適用的條款。 任何 KET 文件所提及的手冊或政策,都要保存有日期的副本。 之後才連到會變動的內聯網頁面,證明力比你受聘時收到的版本弱。

各方及職位資料

請用正確的僱主名稱,不要只寫店名、應用程式名或品牌名。 僱員姓名則應與僱傭紀錄一致。 寫明職銜、主要職責、工作地點或匯報地點、開始日期、如屬固定年期則寫明僱用期,以及如有需要的上司。 若工作涉及不同門市、客戶地點、混合辦公或外勤,應明確列出。 不要把重大工作安排藏在口頭對話中。

工作安排

工作日及工時要寫到可與值班表核對。 若屬輪班制,應說明如何編排輪班,以及通常會給多少通知。 若職位涉及加班、候命、週末工作、公眾假期工作,或下班後支援,請描述安排,並說明薪酬或補假規則在哪裡。 若有彈性工作安排,必須寫清楚:彈性上班時間、居家辦公日,或經經理批准的彈性,並不是同一回事。

薪金及固定付款

把基本薪金與固定津貼、浮動付款、佣金、獎勵及固定扣款分開寫。 寫明薪酬周期及預期出糧日期。 若佣金重要,應附上或引用佣金計劃,並保留該計劃版本。 若提及扣款,要說明用途,以及其授權或協議來源。 避免含糊寫法,例如「薪酬組合包括所有津貼」,若僱員無法分辨哪部分屬基本薪金,哪部分取決於條件。

假期、醫療福利及休息日

列出年假、病假、休息日、醫療診症福利、保險或住院福利(如適用),以及如何申請假期。 若合約寫明假期跟隨公司政策,應指出該政策。 若職位有禁假期、按值班表批假,或強制停工期,請清楚列明。 重點不是在範本內重寫每一條 MOM 規則;重點是讓僱員能找到其實際條款,並與官方框架一致。

試用期、通知及終止

寫明是否有試用期、持續多久、可否延長、確認聘用後有何改變,以及試用期內外適用甚麼通知期。 包括通知期、如適用的代通知金,以及辭職或終止合約程序。 不要寫成任何一方可隨時終止,若僱主其實要求通知。 亦不要口頭說試用期只是形式,若書面條款其實容許不同結果。

不要把 KETs 與逐項薪酬單混淆

KETs 述明僱傭關係。 逐項薪酬單則記錄某段期間實際支付的薪金。 完整的僱傭檔案通常兩者都需要。 若日後就加班、扣款、佣金、未付薪金或假期折現出現爭議,KETs 會顯示原本應是甚麼條款;而薪酬單、銀行紀錄、出勤紀錄、值班表及訊息,則顯示實際發生了甚麼。 請放在同一資料夾,但不要視為可互換。

員工審閱訊息

你好,[HR/經理],我正在審閱 [職位] 的主要僱傭條款。 在我簽署前,可否請你以書面確認薪金拆分、正常工時或輪班安排、假期及醫療福利、試用期及通知期? 若任何條款寫在員工手冊內,請把現行版本傳給我留檔。 此致,[姓名]。

有用的中文欄位標籤,只有在有助讀者比對文件時才使用,包括:KETs 用「主要僱傭條款」,payslip 用「薪酬單」,basic salary 用「基本薪金」,fixed allowance 用「固定津貼」,working hours 用「工作時間」,annual leave 用「年假」,notice period 用「通知期」。

最後檢查清單

簽署或發出範本前,請確認員工身份為僱員而非承包商、僱主名稱正確、開始日期和職位清晰、薪金已拆分、工時可核對、假期及醫療福利可找到、試用期及通知期不含糊,且任何手冊或政策引用都有保存。 若已出現爭議,請使用官方 MOM 及爭議解決頁面,不要只依賴範本。

Unwildered 的用途

上載 KET 文件、僱傭合約、錄用信、手冊、薪酬單、值班表及人事訊息。 Unwildered 可協助找出缺漏欄位、互相矛盾的條款,以及在正式提出問題前你需要的證據。

可免費複製的範本:本指南附有一份免費草稿,你可複製到 Microsoft Word,按你的情況修改,再與文件比較後才把檔案上載到 Caira。

可複製的新加坡主要僱傭條款範本

把以下文字複製到 Microsoft Word 或 Google Docs,然後把所有方括號內容換掉。 要製作 Word 版本,請從範本第一行複製到簽署欄,貼到 Microsoft Word,再另存或下載為 .docx 檔。 本文其餘說明可作參考,但真正要複製的是範本文字。

主要僱傭條款

僱主:[公司名稱及 UEN]
僱員:[全名及身份證/護照]
職銜:[職銜]
開始日期:[日期]
工作地點:[地點或混合辦公安排]

1. 職責
僱員將履行 [主要職責],以及僱主指派的任何合理相關職責。

2. 薪金及付款
基本薪金:SGD [金額],每 [月/小時] 支付。
付款日期:[每月日期]。
加班/佣金/花紅:[清楚說明,或寫「不適用」]。

3. 工作時間及休息日
正常工作時間為 [時間]。 休息日為 [日子]。 公眾假期及假期按適用法定及合約條款處理。

4. 假期
年假:[日數]。
病假:[條款]。
其他假期:[條款]。

5. 試用期及通知
試用期:[期間]。
試用期內通知期:[期間]。
試用期後通知期:[期間]。

6. 保密及財產
僱員必須保護機密資料,並在僱傭結束時交還公司財產。

僱主簽署:__________ 日期:______
僱員簽署:__________ 日期:______

新加坡 KET 範本示例

以下只屬真實示例。 除非與你的情況相符,否則不要照抄。

主要僱傭條款 - 示例

僱主:Orchard Data Pte Ltd,UEN 202612345A。
僱員:Daniel Tan,NRIC S1234567B。
職銜:產品營運經理。
開始日期:2026 年 7 月 1 日。
工作地點:新加坡,每週三天混合辦公,在辦公室工作。

基本薪金:每月 SGD 8,500,於每月 25 日支付。 年假:18 日。 病假按法定權益及公司政策處理。 試用期:三個月。 試用期內通知期:一星期。 試用期後通知期:一個月。

花紅:酌情發放,視乎公司及個人表現而定。

僱主簽署:______ 僱員簽署:______

來源

  • MOM:主要僱傭條款

  • MOM:薪金

  • Tripartite Alliance/僱傭申索途徑

本文僅供一般資訊參考,不構成法律、財務、醫療或稅務建議。

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