新加坡 Key Employment Terms 範本在日期、表格及證據分散時,往往會變得凌亂。Caira 可協助整理紀錄。你可查詢新加坡法律、草擬信件或表格,並上載檔案供審閱。
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  • 先核對解僱日期、期限、合約、警告、薪酬紀錄及訊息。

  • 如涉及 200 萬新加坡元的薪金、花紅或遣散費,清晰的時間線可改變談判結果。

  • 保留合法證據,但不要取用你不應接觸的機密檔案。

  • 使用 Caira 建立時間線及草擬回應清單。

新加坡免費 KET 範本流程圖:KET 條款、合約、薪酬紀錄。

Key Employment Terms 文件只有在欄位足夠具體、可日後與更表、糧單、假期紀錄及人事訊息比對時才真正有用。在新加坡,KET 屬於 MOM 的僱傭合約資料範圍,因此第一個檢查點是適用範圍。本指南假設你處理的是僱傭合約下的僱員。如該人士實際上是獨立承包商、供應商或自由工作者,應改用承包商協議清單,不要直接把僱員 KET 語言照搬進去。

填寫範本前

請先收集聘書、僱傭合約草稿、員工手冊、薪酬建議、更表安排、假期政策、醫療福利政策,以及任何關於特別條款的電郵或聊天訊息。如僱主另有獨立手冊,KET 可較簡短,但僱員仍應能辨識實際適用條款。請保存 KET 文件所提及的手冊或政策的有日期版本。日後連結到會變動的內聯網頁面,遠不及你接受工作時收到的版本可靠。

各方及職位資料

請使用正確的僱主名稱,不要只寫店舖名、應用程式名或品牌名。僱員姓名應與僱傭紀錄一致。列明職位、主要職責、工作地點或匯報地點、開始日期、如屬固定期限則列明僱傭期,以及如有需要的直屬上司。若工作涉及在不同分店、客戶地點、混合辦公或出差之間輪調,應清楚寫出。不要把重大工作安排藏在口頭對話中。

工作安排

請以可與更表核對的方式寫明正常工作日及工作時間。如屬輪班制,請說明如何編排班次及通常會提前多少通知。如職位涉及超時工作、候命、週末工作、公眾假期工作或下班後支援,請描述安排及相關薪酬或補假規則載於何處。如有彈性工作安排,請具體說明:彈性上班時間、在家工作日,或經經理批准的彈性安排,並非同一回事。

薪金及固定付款

請將基本薪金與固定津貼、浮動付款、佣金、獎勵及固定扣減分開。列明薪金周期及預期出糧日期。如佣金很重要,請附上或引用佣金計劃,並保留該計劃版本。如有扣減,請說明用途及授權或協議來源。避免使用含糊字眼,例如薪酬方案包括所有津貼,若僱員無法分辨哪部分屬基本薪金、哪部分取決於條件。

假期、醫療福利及休息日

列明年假、病假、休息日、醫生診症福利、保險或住院福利(如適用),以及如何申請假期。如合約寫明假期按公司政策處理,請指出該政策。如職位設有封盤期、按更表批假或強制停工期,請清楚列明。目標不是在範本內重寫所有 MOM 規則,而是讓僱員的實際條款容易找到,並與官方框架一致。

試用期、通知期及終止

請列明是否設有試用期、試用期多久、可否延長、確認後有何變化,以及試用期內外適用的通知期。包括通知期、如適用的代通知金,以及辭職或終止合約的程序。不要寫成任何一方可隨時終止,若僱主其實要求通知。亦不要作出口頭承諾,說試用期只是形式,若書面條款容許不同結果。

不要把 KET 與詳細薪酬單混為一談

KET 描述的是僱傭關係;詳細薪酬單則記錄某段期間實際支付的薪金。完整的僱傭檔案通常兩者都需要。若日後就超時工作、扣減、佣金、未付薪金或假期折現出現爭議,KET 可顯示原本應有的條款,而薪酬單、銀行紀錄、出勤紀錄、更表及訊息則顯示實際情況。請將它們放在同一資料夾,但不要視為可互換。

僱員審閱訊息

Hi [HR/Manager], I am reviewing the Key Employment Terms for [role]. Could you please confirm the salary breakdown, ordinary working hours or shift arrangement, leave and medical benefits, probation period, and notice period in writing before I sign? If any term is in the staff handbook, please send the current version for my records. Regards, [Name].

如有助讀者比對文件,可使用以下中文欄位標籤:主要雇佣條件 for KETs,工資單 for payslip,基本工資 for basic salary,固定津貼 for fixed allowance,工作時間 for working hours,年假 for annual leave,以及通知期 for notice period。

最終檢查清單

在簽署或發出範本前,請核對工人身份是否為僱員而非承包商、僱主名稱是否正確、開始日期及職位是否清楚、薪金是否已拆分、工時是否可核對、假期及醫療福利是否容易找到、試用期及通知期是否含糊,以及任何手冊或政策參考是否已保存。如已存在爭議,應參考官方 MOM 及爭議解決頁面,而不要只依賴範本。

Unwildered 的作用

上載 KET 文件、僱傭合約、聘書、手冊、薪酬單、更表及人事訊息。Unwildered 可協助找出缺漏欄位、互相矛盾的條款,以及在正式提出問題前你需要的證據。

可免費複製的範本:本指南附有可免費使用的草稿,你可複製到 Microsoft Word,按實際情況修改,並在將檔案上載至 Caira 前與你的文件比對。

可複製的新加坡 Key Employment Terms 範本

請將以下文字複製到 Microsoft Word 或 Google Docs,然後把所有方括號部分替換。要製作 Word 版本,請由範本第一行複製至簽署欄,貼到 Microsoft Word,然後另存或下載為 .docx 檔案。請保留本文其餘說明作為指引,但實際要複製的是範本文字。

KEY EMPLOYMENT TERMS

僱主:[公司名稱及 UEN]
僱員:[全名及身份證/護照]
職位:[職稱]
開始日期:[日期]
工作地點:[地點或混合安排]

1. 職責
僱員將履行 [主要職責] 及僱主指派的任何合理相關職責。

2. 薪金及付款
基本薪金:SGD [金額] 每 [月/小時]。
出糧日期:[每月日期]。
超時工作/佣金/花紅:[清楚列明或寫不適用]。

3. 工作時間及休息日
正常工作時間為 [時間]。休息日為 [日子]。公眾假期及假期按適用法定及合約條款處理。

4. 假期
年假:[日數]。
病假:[條款]。
其他假期:[條款]。

5. 試用期及通知期
試用期:[期限]。
試用期內通知期:[期間]。
試用期後通知期:[期間]。

6. 保密及財物
僱員必須保護機密資料,並在僱傭結束時交還公司財物。

僱主簽署:__________ 日期:______
僱員簽署:__________ 日期:______

已填寫的新加坡 KET 範例

以下僅為真實示例。除非與你的情況相符,否則不要照抄。

KEY EMPLOYMENT TERMS - EXAMPLE

僱主:Orchard Data Pte Ltd,UEN 202612345A。
僱員:Daniel Tan,NRIC S1234567B。
職位:Product Operations Manager。
開始日期:2026 年 7 月 1 日。
工作地點:新加坡,每週三天在辦公室的混合辦公安排。

基本薪金:每月 SGD 8,500,於每月 25 日支付。年假:18 日。病假按法定權益及公司政策處理。試用期:三個月。試用期內通知期:一星期。試用期後通知期:一個月。

花紅:酌情發放,視乎公司及個人表現。

僱主簽署:______ 僱員簽署:______

來源

  • MOM:Key Employment Terms

  • MOM:Salary

  • Tripartite Alliance / Employment Claims route

本文僅供一般資訊參考,不構成法律、財務、醫療或稅務意見。

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