如果你手上是南非公司審裁處的董事事宜，先將通知、協議、命令或往來文件上載至 Caira。你可查詢南非法律、草擬信件或表格，亦可按需要上載檔案以供審閱。
30秒內開始對話
公司審裁處並非解決所有公司控制爭議的萬能方案；請確保你的救濟與記錄相符。
若一家3,000萬蘭特公司出現董事變更或股份爭議，你需要會議紀錄、通知、登記冊及實益擁有權證明。
Caira 可助你整理公司時序，並分開處理審裁處、CIPC 與公司內部問題。
未清楚被挑戰的是哪項決定、哪份記錄或哪條法定途徑前，不要先遞交表格。
許多南非股東或董事爭議都源於實際問題。也許有人已從 CIPC 記錄中被移除，或股份發行受爭議。有時，董事會會議紀錄缺失、董事委任受質疑，或實益擁有資料與家人或投資者的理解不符。公司審裁處可處理若干《公司法》申請，但它並非處理所有公司控制爭議的通用法院。
先看公司記錄。這是最穩妥的第一步。之後才決定審裁處、CIPC 更正、內部程序、仲裁或法院，哪一條路最適合你的爭議。
本清單主要參考公司審裁處資訊圖書館及 CIPC 指引。SAFLII 等南非判例資料庫可顯示公司爭議如何變得文件繁多。不過，不要把已報道判例當作範本——管轄權才是關鍵。
若公司由業主親自管理，先釐清誰可控制銀行權限、會計軟件、法定記錄及公司電郵。記錄的控制不等於所有權，但往往可解釋爭議背後的急切原因。
先看論壇再起草
不要只因搜尋結果提到審裁處，就直接套用表格。先鎖定你想更改的決定或記錄。這是公司名稱反對、董事記錄爭議、拒絕提供公司文件、股東名冊問題、實益擁有申報、董事授權問題，還是違反股東協議？答案很重要。審裁處的法定權力很具體，所以看似一宗爭議，可能需要多條法律途徑。
寫一份簡短的論壇備忘，分四欄：正式記錄、公司內部記錄、合約記錄，以及你想要的結果。正式記錄包括 CIPC 文件，以及已提交的董事或實益擁有資料。公司內部記錄則是證券登記冊、會議紀錄、決議、通知及公司章程備忘錄。合約記錄包括任何認購、股東、貸款協議、限制條款及和解條款。說明你要的結果——更正、查閱文件、聲明、合規步驟，或緊急保護。
核心證據包
你的顧問需要一套能清楚說明授權與所有權的文件，不用猜測。按日期排列，並把每個來源分開。切勿在唯一的已簽名副本上做註記——請用工作副本記錄備註。
CIPC 資料：公司註冊文件、現行披露、董事歷史、證券登記冊申報（如有），以及實益擁有權記錄。
公司憲制文件：公司章程備忘錄（MOI）、細則、股東協議、認購條款、修訂。
股份證明：股票證書、配發及轉讓表格、付款證明、註銷證書、登記冊、股權表。
董事證明：委任或辭任信、董事會決議、會議通知、會議紀錄、書面同意、電郵記錄。
交易證明：銀行付款、貸款賬戶、股息記錄、買賣條款、出售協議、估值往來文件。
溝通紀錄：正式要求、查閱要求、拒絕信、WhatsApp 匯出檔、電郵串、送達證明。
南非荷蘭語證據清單
作準備備忘使用，不作陳詞用途：
公司資料：名稱、註冊編號、董事、股東。
股份：股票證書、轉讓表格、付款證明、證券登記冊。
決議：通知、會議紀錄、董事會決議、書面同意。
CIPC：現行記錄、董事變更、實益擁有權、提交證明。
合約：MOI、股東協議、買賣或貸款協議。
爭議點：哪份記錄有誤、哪項決定受爭議、要求作何更正？
起草事實，不寫戲劇
公司審裁處文件最適合用清晰、事實性的時間順序。先說明你是誰、你的公司角色、被挑戰的是哪份記錄或哪項決定、正式與內部記錄顯示甚麼，以及為何你的要求適合此論壇。若你使用《公司規例》表格，簽署前務必先查閱審裁處的最新版本及提交指引。
陳述時保持克制。欺詐、壓迫、偽造等重詞，不應只為強調而用。若你爭議簽名，請列明文件、日期及支持證據。若董事會議的有效性成疑，請說明通知問題、法定人數、表決記錄或利益衝突。若你要挑戰未經授權的股份轉讓，請追蹤證書、登記冊、代價，以及 CIPC 或內部更新。
CIPC 記錄何時重要
CIPC 記錄很重要，尤其自實益擁有權及證券登記冊申報成為常規合規要求後。不過，CIPC 列印件並不是全貌。它只顯示申報。MOI、股東協議、董事會紀錄及登記冊，才可顯示申報是否完整或有爭議。請把兩個角度都放入文件包。
在提交文件前，檢查是否有送達證明、清晰的行事授權、完整的文件索引，以及簡潔的結果請求。股東與董事爭議並非靠文件多寡取勝。關鍵在於把論壇與《公司法》問題對應，並把記錄呈現得讓決策者不必從零散訊息中重建事件。
南非荷蘭語公司記錄要求
請提供最新的 CIPC 結果、董事決議、會議通知、會議紀錄、股東名冊、實益擁有資料，以及任何關於爭議委任、撤職或股份交易的文件。
來源
司法部法院指引
法院規則及表格
本文僅供一般資訊，並非法律、財務、醫療或稅務意見。
