在你傳送下一則關於德國試用期終止的訊息前,先讓 Caira 審閱文件,找出缺漏資料。可查德國法律、草擬信件或表格,並上傳檔案供審閱。
30 秒內開始對話
先查解僱日期、期限、合約、警告、薪酬紀錄和訊息。
就 EUR 100萬的薪金、花紅或遣散費而言,
清晰的時間線可改變談判結果。保留合法證據,
但避免帶走你不應取用的機密文件。用 Caira 建立時間線,並草擬回應清單。
德國的試用期終止,應先當作日期和文件問題處理。
關鍵問題包括:是否真的已約定試用期、期限多長、適用甚麼通知期、終止是否以法定形式發出,以及僱員何時收到。
即使僱主說因僱員仍在 Probezeit,終止很簡單,僱員仍應先保留文件並核對期限,別先假設無計可施。
先確認是否已約定 Probezeit
先看僱傭合約、錄用信、集體協議參考,及其後任何修訂。
試用期不只是口頭上叫法。
合約應列明是否已約定 Probezeit、僱傭何時開始、試用期多長,以及集體協議或特別合約通知條款會否改變預設分析。
若僱員已工作超過約定試用期,不要讓人事部的簡寫方式主導整份文件。
按首個工作日、簽約日期、修訂,以及終止信收件日期建立時間線。
先核對通知期
官方來源指向《BGB》第622條,作為通知期依據。
若已約定的試用期不超過六個月,法定規定支持兩星期通知期,除非有效的集體協議或其他適用規則改變結果。
這不代表每宗早期終止都必然正確。
要檢查合約是否寫了更長通知期、是否納入集體協議、終止日期是否計算正確,以及信件有否區分通知日期和最後僱傭日期。
把日期寫成簡單表格:開始日期、試用期結束日、信件日期、收件日期、所述終止日期、最後工作日,以及最後薪金期。
當計算一目了然時,很多爭議會更清楚。
書面形式很重要
來源列也標示 BGB 第623條。
對德國僱傭終止,應把 Schriftform 視為嚴格要求。
WhatsApp 訊息、電郵、口頭陳述、日曆邀請,或草稿 PDF,都不等於已簽署的書面終止信。
若僱主發出多個訊息,全部保留,但要辨認最早實際收到的書面終止。
不要交回原封或原信。
保留掃描件、相片、送達紀錄,以及誰在何時交付的備註。
收件日期與法院期限
最穩妥的做法,是記錄 Zugang 日期,即書面終止到達僱員的時間。
KSchG 第4條是三星期法院訴訟期限的官方來源。
本文不應保證每位試用期僱員都有勝訴機會,因為資格、僱主規模、年資、特別保護、集體協議及事實都很重要。
不過,若法院期限可能正在倒數,拖上數星期只做非正式談判仍然很危險。
若僱員想挑戰終止,應盡快求助,並特別查問收件日期。
要標記的特別情況
試用期並不會消除所有保護問題。
要標記懷孕、育兒假、嚴重傷殘身分、員工委員會成員、吹哨或投訴紀錄、病假、歧視疑慮、學徒身分、定期合約問題、移民後果,以及任何員工委員會介入。
若僱主提出 Aufhebungsvertrag,也要標記,因為雙方終止協議不同於單方 Kündigung,並可能影響福利或談判籌碼。
不要只為了讓會議結束,就簽署載有同意字眼的和解或收據。
要收集的文件
準備僱傭合約、試用期條款、集體協議參考(如有)、終止信、信封、送達紀錄、薪金單、工時紀錄、關於表現的電郵、警告信、病假證明、假期紀錄、花紅或佣金文件、僱主手冊、員工委員會訊息,以及任何擬定和解。
再附一頁中英德對照時間線。
用 Kündigung 表示終止、Kündigungsfrist 表示通知期、Probezeit 表示試用期、Zugang 表示收件、Schriftform 表示書面形式,Kündigungsschutzklage 表示法院挑戰。
簡短德文確認
若僱員只需確認收到,而不承認有效性,可用一段審慎文字:
尊敬的 [Name]:
我確認已於 [Eingangsdatum] 收到您於 [Datum] 發出的信件。
此確認不代表我承認解僱有效。
請將我尚未收到的薪金單、假期結算,以及具資格的工作證明寄給我。
此致,
[Name]
若僱主要求你簽署更廣泛的協議、豁免、放棄、和解或 Aufhebungsvertrag,請不要使用此模板。
簽任何寫明你同意終止或放棄申索的文件前,先求助。
常見錯誤
不要以為試用期就沒有規則。
若僱員較後才收到信件,不要從信上印的日期開始計算。
不要忽略兩星期通知的計算。
不要依賴人事部會改日期的口頭保證。
也不要為了等更好看的推薦信,而錯過可能的三星期挑戰期限。
最後,別忘了薪金、假期薪酬、設備歸還、推薦信措辭、求職者登記,以及若簽證取決於僱傭而需作的移民審查等實務步驟。
Unwildered 的作用
上傳合約、Kündigung、信封、薪金單、人事訊息,以及任何和解草稿。
Unwildered 可擷取日期、標註德文術語、找出缺漏文件,並為 Caira、工會、員工委員會或僱傭顧問準備聚焦問題清單。
來源
BMAS 僱傭指引
Gesetze im Internet
勞動法院資訊
本文僅供一般資訊,不構成法律、財務、醫療或稅務建議。
