在你發出下一則關於 singapore tenancy agreement stamp duty 的訊息前，先讓 Caira 審閱文件並找出缺失資料。你可查詢新加坡法律、草擬信件或表格，並上載檔案作審閱。
30 秒開始對話
把租約、按金證明、清單、相片、訊息及付款紀錄集中存放。
涉及 SGD 2 million 的租金、維修或失去按金風險時，即使只是少量缺失證據，也可能很重要。
把協議所寫與實際發生的事情分開處理。
用 Caira 擬備可供業主、租客或審裁處使用的文件清單。
為新加坡租約蓋印不只是行政工作。若日後出現按金爭議、提早終止爭議、租金爭議或小額錢債事宜，印花稅紀錄可協助顯示曾依賴哪份協議，以及何時依賴。關鍵是把電子蓋印程序與整份租務檔案連結起來：已簽署租約、付款證明、按金收據、代理訊息及任何其後修訂。
適用對象
本指南適用於為新加坡住宅租約安排印花稅的租客、業主及代理。若由他人代為蓋印，而你日後需要證明，本指南亦有用。它並不表示蓋印會令每份租約都公平、每項扣款都有效，或每宗租務申索都符合審裁處資格。印花稅只是文件問題之一；按金或合約爭議的實質，仍取決於協議及證據。
先確認具體協議
在使用任何電子蓋印指南前，先確認最終已簽署的租約。確保你不是為舊草稿、未簽署版本，或缺少租金、年期、各方或物業地址的版本蓋印。如有附表、清單、外交條款、續租信或補充協議，請一併存放。如租約在簽署後曾修訂，請清楚標示修訂文件。
確認由誰支付或安排印花稅
此議題的官方資料包括 IRAS 有關租賃物業、誰應繳付印花稅，以及常用電子蓋印指南的頁面。請以該等官方頁面了解最新稅率、稅基、付款途徑及責任方指引。另請閱讀租約條款。協議可能列明由租客、業主或代理安排蓋印或承擔費用。如代理代收印花稅款項，請索取電子蓋印證明、付款收據或交易參考編號。
文件軌跡清單
最終已簽署租約，而不只是草稿。
任何清單、續約、補充信或修訂。
印花稅條款及有關由誰安排蓋印的訊息。
IRAS 電子蓋印證明、參考編號、收據或擷取紀錄。
如你曾向代理或業主償付印花稅，請保留付款證明。
與已蓋印租約一併保存的按金收據及租金付款證明。
確認訊息範本
蓋印完成或提出申請後，可用平和訊息跟進：
Dear [name], please send the stamp certificate, e-stamping reference, and receipt for the tenancy agreement for [address] dated [date]. I am keeping the tenancy file complete with the signed agreement, deposit receipt, and payment records. Please also confirm whether any further stamping step is needed for amendments or renewal documents.
Simplified Chinese version if useful: 您好，[姓名]：请提供[地址]于[日期]签署租约的印花税证明、电子盖印编号及收据。我正在整理租约、押金收据和付款记录。如续约或补充协议还需要办理印花税，请一并确认。谢谢。
不要混淆蓋印與公平性
已蓋印協議可作為有用證據，但不能回答所有租務問題。如業主其後就清潔、維修、冷氣保養、水電或提早終止扣款，請要求提供條款、發票、相片及計算。如租客爭議扣款，已蓋印租約或可顯示條款，但業主仍需就所申索金額提供實際證據。
如無法取回證明
保持冷靜，不要作出未經支持的說法。向負責蓋印的人索取證明或參考編號。查閱 IRAS 指引是否說明取回或其他電子蓋印服務。保留你曾要求該紀錄的證明。同時保存其他租務證據：已簽署租約、租金轉帳、按金轉帳、交匙、驗收相片，以及業主或代理訊息。如爭議正在進行，可說明已要求蓋印紀錄，但不承認按金問題。
常見錯誤
租客常向代理支付蓋印費，卻從未收到證明。業主有時保留唯一一份完整的已蓋印租約。各方可能先蓋印一個版本，之後卻依賴另一個版本。亦有人以為租約已蓋印，所有條款便自動合理，或所有扣款都理所當然。請保留蓋印紀錄，同時保留事實證據。
如屬續租、延長或補充信，不要假設原有證明已交代全部情況。請把每份新文件與原租約一併保存，並在決定是否需要另一個蓋印步驟或紀錄前，先查閱 IRAS 指引。當租金、年期、各方或物業資料有變更時，這一點尤其重要。
Caira 的作用
上載已簽署租約、印花稅條款、電子蓋印紀錄、代理發票、按金收據及爭議訊息。Caira 可協助你分辨哪些文件證明已蓋印、哪些證明付款，以及哪些仍需官方或編輯審閱。
可查閱的官方背景
就 HDB 及租務頁面而言，官方數據可提供市場背景，但不會把文章變成估值報告。新加坡開放數據中的 HDB 租賃及轉售數據有助核對地區、單位類型及市場背景；真正決定爭議檔案的，仍是用戶自己的租約、收據及訊息。
資料來源
IRAS：租賃物業印花稅指引
新加坡法院：小額錢債審裁處
Singapore Statutes Online
本文僅供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
