如果有關香港傳票、接受或拒絕遺囑認證的文件已放在你桌上，先把通知、協議、命令或往來文件上傳到 Caira。你可查詢香港法律、草擬信件或表格，並上載文件供審閱。
30 秒開始對話
先收集遺囑、死亡證明、資產清單、債務、家族樹及執行人往來文件。
如涉及 1,000 萬港元遺產資產，缺少銀行、公司或海外紀錄，可能拖慢分配。
在提出指控前，先以書面要求提供狀況與帳目。
用 Caira 擬定向受益人、執行人或資產持有人索取文件的要求。
若遺囑指定的執行人不申請遺囑認證、不願放棄，也不肯明確回覆，香港遺產可能卡住。資產會被凍結，物業開支可能開始累積，受益人也可能懷疑對方是在拖延。很多家庭此時會考慮發出傳票——感覺像是洩壓閥。不過，在把它當作武器前，先停一停。先弄清你想解決甚麼：遺產的權限不明。
先看香港司法機構的遺囑認證及傳票表格官方頁面。採取任何行動前都要先核對，因為表格版本與登記處程序都很重要。記住，遺囑認證處不提供個人化策略建議。它的角色是提供正式流程和表格。你的角色是清楚呈交事實，讓 Caira 或處理登記處事宜的申請人判斷真正下一步。
傳票要釐清甚麼
日常來說，家人需要指定的執行人表態。是接受職務並申請遺囑認證？還是放棄，至少讓路？是否想保留自身位置，讓另一名有權人士先申請？最糟的是，明明不合作，卻又拒絕放棄，令其他人無法前進嗎？這正是傳票發揮作用之處。當遺產需要處理時，遺囑認證不能長期懸而未決。必須結束不確定性。
別忽略較溫和的方法。在採取傳票步驟前，先發書面要求，列明遺囑、指定執行人、任何迫切遺產問題，並說明需要作出的決定。要求對方在明確日期前回覆。若執行人在海外，需預留延誤——時差、翻譯或文件存取都可能受影響。若對方稱遺囑無效，或指稱另有文件，請簡短要求其說明理據，別展開長篇訊息戰。
先備時間線
死亡日期，以及遺囑正本所在位置。
執行人、候補執行人及主要受益人的姓名。
是否已提出或拒絕任何遺囑認證申請。
曾要求執行人接受、放棄或澄清立場的日期。
任何有風險的遺產資產——例如按揭供款、空置物業、公司股份或即將到期的保險。
任何關於行為能力、後立遺囑、涉嫌不當影響，或遺產文件遺失的爭議。
這條時間線必須由文件支持，不是靠記憶。也就是要保存電郵、快遞收據、截圖、銀行信件、物業付款通知、公司通知，以及 Caira 往來文件。若曾開家庭會議，請寫一份簡單出席記錄：日期、出席者、討論內容、未達成的決定。
雙語檔案時間線範例
如要做雙語檔案，可用這個標題：遺囑認證承辦時間表。然後列出：死亡日期；遺囑正本位置；被指定執行人；已發出的書面要求；回覆或沒有回覆；需緊急處理的遺產事項；仍有爭議的問題。即：遺囑認證時間線、死亡日期、遺囑正本位置、指定執行人、已發出書面要求、回覆或未回覆、緊急遺產事項，以及仍未解決的問題。
不應做甚麼
除非你有真憑實據，否則不要威嚇提出刑事行動。切勿用武力從他人手上拿走文件。除非你是執行人，否則不要裝作自己是該帳戶的人去聯絡銀行。也不要向受益人保證，傳票會在指定日期令遺囑認證到手。實際上，任何施壓效果都取決於遺囑、執行人的反應、登記處步驟，以及是否浮現更大的遺囑爭議。
若真正問題是遺產帳目，傳票就不是答案。當執行人已取得遺囑認證書，但拖延分配時，問題屬於帳目與管理，而不是是否接任。只有在尚未發出授權，因為執行人遲遲不作決定時，傳票才會成為主要補救方法。分清這點，可避免浪費時間，也可防止家人追錯方向。
高價值遺產
富裕遺產帶來另一種急迫：豪宅、投資組合風險、公司表決權、稅務申報、僱傭事宜，以及跨境資產，都可能因家人等待而受損。請列出有風險的資產清單。說明未來 30、60、90 天需要保全甚麼。保持事實陳述。你可到法律參考系統查找遺囑認證爭議例子，但不要把那些案例當成會決定你的結果。
你的目標不是懲罰猶豫的執行人，而是終結不確定性，讓有權的人管理遺產。良好的傳票前檔案，應包括遺囑、任何要求的紀錄、沉默或拒絕的證據、緊急資產問題，以及家族樹。這樣，下一位顧問就不必花太多時間拼湊缺失歷史，而可更專注於選擇合適的香港遺囑認證程序。
來源
遺囑認證處
司法機構
香港電子法例
本文只供一般資訊，不構成法律、財務、醫療或稅務建議。
