就香港小額合約糾紛而言,最有力的第一步通常是整理清晰的檔案。Caira 可協助你由上載檔案建立。
你可查詢香港法律、擬信函或表格,並上載檔案作審閱。

30 秒內開始對話

  • 先閱讀官方流程,再填寫空格;
    表格出錯多數因為證據不足。

  • 若涉及 1,000 萬港元,日期、簽署及附件都值得再核對一次。

  • 保留已提交表格的副本,
    以及每份支持文件。

  • 用 Caira 起草核對清單,
    並在提交前找出缺漏資料。

香港小額錢債審裁處案件,往往靠普通證據決勝負:協議、付款、訊息、送貨紀錄、相片、發票,
以及一份外人也看得懂的計算。審裁處不是把所有不滿一次過塞進同一份文件的地方。
提出申索前,先查看官方小額錢債審裁處頁面,確認現行金額上限,並確保爭議屬審裁處可處理的金錢申索。

官方資料把 75,000 港元列為要留意的關鍵上限,並提醒不要把不屬受理範圍的事宜,
或不適當的案件類別,放入小額錢債程序。

本指南適合誰

本文適合香港的消費者、小商戶、租戶、服務顧客及個人,為合約糾紛整理證據。
例子包括未付發票、貨物未送達、退款爭議、服務欠佳、簡單借貸或付款承諾,以及部分租金按金申索。
它不適用於薪酬申索、土地管有、家庭糾紛、刑事投訴,或主要補救不是金錢的爭議。
若問題屬勞資審裁處、土地審裁處、區域法院或其他途徑,整理得再好的小額錢債證據包,也解決不了管轄問題。

先找對答辯人

最實際的錯誤,就是把答辯人寫錯。
答辯人可能是個人、公司、店舖經營者、業主、服務提供者或承包商。
Instagram 上的品牌名,未必就是簽約的法定名稱。
核對收據、發票、銀行轉賬記錄、轉數快資料、名片、公司印章、租約及訊息。
若由代理洽談,但款項由另一人收取,要記下這一點。
保留截圖,顯示你如何識別答辯人,以及其地址或聯絡資料。

用一段寫出協議

在整理證物前,先用平實文字寫出合約經過:於 [日期],我與 [答辯人] 同意由對方以港幣 [金額] 提供 [貨品/服務]。
我於 [日期] 支付港幣 [金額]。答辯人同意在 [日期] 前交付或完成工作。
問題是 [簡述問題]。我申索港幣 [金額],因為 [計算]。
若你無法在沒有不確定性的情況下寫出這段話,證據檔案多半有缺口。

建立文件組合

貨品或服務爭議,請保留報價單、訂單確認、收據、發票、付款證明、送貨紀錄、保養條款、取消條款、缺陷相片或影片、維修報價,
以及要求對方處理問題的訊息。
若屬租賃按金或簡單付款爭議,請保留協議、按金收據、銀行紀錄、入住及遷出相片、清單、交還鎖匙證明、扣款清單,
以及水電或維修發票。
若屬未付發票,請保留合約、工作記錄、交付證明、發票、催款訊息,以及任何承認款項尚欠的內容。

讓申索金額易於核對

不要只因為感覺公平,就索要一個整數。
請準備一個簡表:已付金額、已收價值、已退金額、已接受扣減、爭議扣減,以及最終申索餘額。
若你追討維修費或更換費,請附上報價單或發票,並說明其與答辯人違約的關係。
若你同時要求申請費或其他款項,請查閱官方指引,並準備好說明依據。
除非你已確認審裁處可判給你所要求的款項,否則計算中不要加入情緒損失、不便或懲罰性字眼。

善用中英對照標籤

香港證據常混合英文及繁體中文。
有用標籤包括 小額錢債審裁處(Small Claims Tribunal)、合約糾紛(contract dispute)、申索人(claimant)、答辯人(respondent)、證據(evidence)、發票(invoice)、收據(receipt)及 申索書(claim form)。
若重要 WhatsApp 訊息是中文,請在每件證物旁加一個簡單英文註記:誰寫的、何時寫的、以及證明甚麼。
不要上載一大段聊天匯出,然後指望讀者自行找出重點。

申索前要求

冷靜的最後要求,可縮窄爭議:你好 [姓名],我就我們於 [日期] 達成的 [貨品/服務] 協議來信。
我已支付港幣 [金額]。
問題仍未解決,因為 [簡述問題]。
請於 [日期] 前支付/退回港幣 [金額],或附上支持文件的書面解釋。
我會把此訊息存檔。此致,[姓名]。

常見錯誤

不要只為了符合上限,就把較大的申索拆成多個小部分。
若合約對象是公司,不要只寫店員姓名。
不要只依賴語音通話,之後卻沒有任何跟進訊息。
不要把消費退款申索與刑事指控威脅混為一談,除非另有正式理由。
不要把司法機構的租金按金樣本,當成每宗合約糾紛都一樣;只應在相關時,把它作為結構範例。

Unwildered 的用途

上載合約、發票、付款證明、相片、訊息,以及申索摘要草稿。Unwildered 可協助你把證據整理成時間線、答辯人核對、金額表及證物清單,
之後再使用司法機構的正式表格或尋求意見。

本文僅供一般資訊,不構成法律、財務、醫療或稅務意見。

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