如果你手上有 hong kong new territories village house 相關事宜，先將通知書、協議、命令或往來信件上載至 Caira。你可以查詢香港法律、草擬信件或表格，並上載檔案作審閱。
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把合約、按金證明、清單、相片、訊息及付款紀錄一併保存。
涉及港幣 1,000 萬的租金、維修或失去按金風險時，即使少量證據缺失也可能很重要。
將協議要求與實際發生的事情分開。
用 Caira 草擬一份適合業主、租客或審裁處使用的清單。
租住新界村屋看起來可能比租住高層單位更不正式，但文件仍然至關重要。本文提及的官方來源只提供一般香港租務文件背景、印花稅背景，以及地政總署小型屋宇政策相關資料，並不提供官方、完整的村屋租約清單。請將本文視為實務盡職審查清單，而非物業轉易建議，亦不能證明某一幢房屋、構築物、天台、車位或通道是否合法。
先確認誰在把物業租給你
先核實業主身份。確認簽署方是業主、合法代表、代理，還是分租人士。把租約上的姓名與付款指示、代理文件、公司印章（如適用）及書面訊息核對。如果涉及多名家庭成員，不要假設持有鎖匙的人就有權簽約或收取按金。
有用的繁體中文標籤包括：新界村屋 (New Territories village house)、小型屋宇 (Small House)、租約 (tenancy agreement)、業主 (landlord)、租客 (tenant)、打厘印 (stamping)、維修責任 (repair responsibility) 及 使用權 (right to use)。
準確描述物業範圍
村屋租約應清楚列明包括哪些部分。是整幢房屋、只是一層、天台、花園、車位、儲物空間，還是只是一個房間？通道是否經由共用樓梯、巷道、小路或閘門？你的使用範圍是否包括水缸、化糞設施、排水、天台或外置樓梯？請把地址、樓層、面積及包括的空間寫明。如有口頭承諾，請在付款按金前要求加入文件。
入住時請拍照：入口、天台、窗戶、排水渠、水壓、冷氣、電器、電錶、牆身、天花，以及任何原有裂縫或滲漏。鄉郊環境會令日後關於維修及通道的爭議變得複雜，若你沒有起始狀況紀錄，便更難處理。
打厘印及租約文件
租約打厘印與物業是否適合居住或業主是否有權出租，是兩個不同問題。請使用現行稅務局印花稅頁面了解最新程序，並把任何印花證明書或收據與租約一併保存。打厘印並不代表已確認所有土地狀況、建築或通道權利。它只是文件的一部分，並非完整的物業調查。
維修及改動條款
村屋常見一些一般住宅範本未必涵蓋的維修問題：水泵、天台防水、外牆喉管、閘門、排水、冷氣、花園範圍、蟲患或潮濕。租約應清楚列明誰負責一般維修、結構或外部維修、電器維修、緊急維修及改動。如業主准許加建圍欄、儲物設施、遮篷或天台構築物，動工前必須先取得建議及書面許可。
不要依賴任何可能影響土地、建築或租務責任的非正式口頭批准。
公用設施、通道及共用空間
查問電力、水、網絡、垃圾及共用範圍費用。是否有獨立電錶？誰收帳單？共用費用如何在不同樓層或單位之間分攤？如涉及車位，請確認確切位置，並查明是否有人聲稱擁有該車位。如通道、閘門、樓梯、天台或花園的使用取決於鄰居或親屬，請在簽約前把安排記錄下來。
按金及清單
把按金證明、租金收據、鎖匙紀錄、清單、電器列表、電錶讀數及相片整理好。如附有傢俬，請逐項列明並記錄任何現有損壞。如允許飼養寵物、存放物品、使用天台或停車，請以書面確認。爭議往往源於一個小假設——大家都知道天台包括在內，或者車位本來就是留給這位租客。你的文件應消除這種不確定性。
文件索取訊息範本
主旨：確認村屋租約及附帶設施
[業主/代理姓名] 您好：在簽署位於 [地址] 的租約前，請確認出租範圍包括 [樓層/房間/天台/花園/車位/儲物空間]，以及通道、維修責任、水電收費、按金、租金收據及打厘印安排。請同時確認簽署人士有權出租該物業。謝謝。[姓名]
常見錯誤
在包括範圍未清楚及未有書面確認前，不要先付大額按金。不要把小型屋宇政策頁面當作你個別單位沒有問題的證明。若有警號，不要忽視僭建或土地狀況問題。不要假設業主會負責所有外部維修。不要在未見計算方法前接受共用公用設施費用。
Unwildered 的作用
上載你的租約草稿、相片、地圖或通道備註、付款紀錄、代理訊息、公用設施帳單及清單。Unwildered 可協助你整理成一份審慎的簽約清單，並標示在承諾前應提出的問題。
本文僅供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
