在你發出下一則關於 hong kong tenancy e stamping 的訊息前，先讓 Caira 審閱文件並找出缺漏資料。可查詢香港法律、草擬信件或表格，並上載檔案作審閱。
30 秒內開始對話
把合約、按金證明、清單、相片、訊息及付款紀錄放在一起。
涉及港幣 1,000 萬的租金、維修或失去按金風險，少量缺失證據都可能很重要。
把協議寫明的內容與實際發生的事情分開。
用 Caira 擬定業主、租客或可提交審裁處的文件清單。
香港租約電子打厘印這類工作，表面上像純行政程序，直到出現爭議才見其重要。當租客、業主、代理、法院、審裁處、僱主或公職機關要求查看租約紀錄時，已打厘印的租約便可能十分重要。本指南所依據的官方來源組合，包括稅務局印花稅署電子打釐印服務、稅務局印花稅頁面，以及 IRSD111 租約打釐印申請。
實際流程及費用詳情，請以該等官方頁面為準；本指南則作為提交前的實用核對清單。
適用對象
本文適用於處理香港住宅租約的租客、業主、搬遷團隊及代理。尤其適合以下情況：有人聲稱租約已打厘印但無法提供證明、涉及續租或副本、或租金、租期或租金以外代價的條文不清楚。本文不是一般租務權益指南，亦不會判斷業主可否沒收按金。
先以最終版本租約為準
第一個常見錯誤，是為錯誤版本打厘印。使用電子打釐印前，先確認最終簽署的協議日期、業主姓名、租客姓名、物業地址、租期、起租日期、每月租金、按金及任何其他代價。如各方在簽署後更改了租金、起租日、終止條款、續租期或住戶資料，請把修訂與主協議一併保存，並在提交前查核應如何處理。
資料夾可用的繁體中文標籤包括：租賃協議、租約印花稅、打厘印、業主、租客、租期及月租。標籤不能取代官方表格欄位，但有助雙語檔案保持整齊。
先確認電子打釐印是否適用
官方材料特別提醒：並非每份與租約有關的文件都可當作簡單網上輸入處理。如協議涉及租金以外的代價、特別安排、多份相關文件，或對文書類型有不確定性，應查閱稅務局指引，並考慮是否須提交印花稅署處理，而非照搬一般流程草率辦理。不要只憑代理舊截圖處理一份並不簡單的文件。
誰付款，誰保留證明
不少爭議都源於「對方應該負責打厘印」這句話。提交前，先確認由誰安排電子打釐印、由誰支付印花稅、是否預期報銷，以及各方何時會收到證明。租約可分配業主與租客之間的費用，但證據鏈仍應顯示實際發生了甚麼。請保存印花證明書、付款收據、確認紀錄及確認安排的訊息。
如由代理提交申請，請索取官方證明，而不只是「已辦妥」的訊息。如業主聲稱租約已打厘印，請索取副本。如租客先付款並預期報銷，請保留付款確認及書面報銷要求。
留意日期、租金及副本
請使用準確的協議日期及租期。若簽署日期與入伙日期不同，不要混淆。不要把按金當作租金。除非協議及官方指引支持，否則不要把水電、管理費、傢俬費或上網費計入租金。若有副本或對應文本，請查閱稅務局指示，不要假設一張印花可涵蓋各方持有的所有實務文件。
遲交打厘印亦屬不宜輕率處理的範疇。如文件未有按時打厘印，請按稅務局官方途徑查核後果及下一步。把問題隱藏在按金爭議之中，通常只會令檔案更不清晰。
索取證明的簡短訊息
在爭議惡化前可先用這個：
主旨：請提供租約打厘印證明
[業主/代理姓名] 您好：本人正在整理位於 [地址] 的租賃文件。請提供該租賃協議的打厘印證明、e-Stamping 確認紀錄或付款收據。如尚未辦理，請確認由誰負責辦理、預計辦理日期及費用安排。謝謝。[姓名]
打厘印不能證明甚麼
已打厘印的協議可幫助證明某份租約文件曾存在，並已按印花稅程序處理。但它不會自動證明維修扣款合理、按金可被沒收、業主擁有完美業權，或每一條條款都可強制執行。就這些問題，請保留租約、按金收據、銀行轉賬、清單、交收紀錄、入伙及退租相片、水電單、維修單據及訊息。
最後核對清單
在電子打釐印前，請核對：最終租約正確、各方資料準確、地址準確、協議日期、租期開始及結束、租金金額、按金與租金分開、已查核租金以外代價、已考慮副本、付款人已同意、官方證明已保存，以及遲打厘印問題已按稅務局指引處理。完成後，將證明書與租約檔案一併存檔，並按需要向另一方發送副本。
Unwildered 的作用
上載租約、修訂訊息、租金明細、印花證明及按金紀錄。Unwildered 可協助你在依賴官方稅務局流程前，先把打厘印問題與按金、維修及小額錢債證據分開。
可查核的官方背景
香港可透過差餉物業估價署取得有用的官方市場背景，但租務爭議仍然取決於文件。可使用差估署材料分辨一般租務、打厘印問題、受規管分間單位事宜及小額錢債證據。
來源
差餉物業估價署：租務事宜
香港電子法例：業主與租客資料
稅務局：印花稅署
本文僅供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
