香港 IRD 電子打厘印租務文件若日期、表格及證據分散，便容易變得混亂。Caira 可協助整理紀錄。可查詢香港法律、草擬信件或表格，並上載文件供審閱。
30 秒內開始對話
在任何人解釋檔案前，先保存通知、申報表、發票、銀行紀錄及內部訊息。
涉及 HKD 10 million 風險時，時間線及來源文件與稅額同樣重要。
分清已知事項、缺漏事項及當局實際要求的內容。
用 Caira 建立文件保留清單及擬備審慎回應要點。
香港租務電子打厘印屬稅務及文件流程，並非可修補薄弱租約的萬能工具。稅務局印花稅署提供電子加蓋印花服務及租約打厘印資料，包括需提交印花稅署的表格及指引。在使用該流程前，請先確保租約事實準確、各方同意所打厘印的文件，並了解印花證明書可證明及不能證明的內容。
適用對象
本指南適用於準備為香港租約打厘印的租客、業主、代理及搬遷或人力資源團隊。當各方需要已打厘印租約作記錄、報銷、銀行、簽證或學校文件，或日後爭議證據時，這份指南便很有用。它並非關於追討按金、扣除維修費、租金管制或 RVD 受規管租賃表格的指南，雖然已打厘印文件可能會放在同一份證據檔案內。
確認要打厘印的文件
先從已簽署的租約開始。核對業主姓名、租客姓名、地址、單位或房號、租約開始日期、租約結束日期、租金、按金、免租期（如有）、續租選項、終止條款，以及是否有副本或對應文本。如其後透過 WhatsApp 或電郵作出修訂，不要忽略。請確認已打厘印文件應否包含最新同意條款，或是否亦需處理補充文件。
常用繁體中文標籤包括：打厘印、租約印花稅、電子加蓋印花、租賃協議、印花稅署及印花證明書。
確認電子打厘印是否合適
應先查看稅務局電子加蓋印花頁面。某些簡單租約可能適合電子打厘印；其他文件則可能需要提交、補充資料，或與印花稅有關的申請／要求表格。請查閱最新稅務局指引，了解資格、付款、確認、對應文本、逾期打厘印及文件提交。如租約不尋常、不完整、未簽署或有爭議，請先確認途徑再輸入數字。
準備數字
打厘印錯誤往往源於匆忙輸入資料。請先準備表格，列明每月租金、租期、免租期、訂金或頂手費（如有）、按金、管理費及其他經常性收費。不要為了方便計算而把費用放入錯誤類別。如租金在租期內變動，請列明日期及金額。如有多名租客或業主，請按租約一致地記錄所有當事人。
亦要確認協議是否只有一份正本、多份對應文本、續租函，或更改租金或租期的附函。檔案名稱宜簡單清楚：已簽署租約、修訂、租金表、打厘印收據及印花證明書。若銀行、僱主、學校、業主、租客或審裁處日後查問實際打厘印了甚麼，這樣會容易得多。
誰付款及誰保存證明
各方常會就誰應支付印花稅爭論，因為租約沒有寫明，或代理只是口頭建議。請先查閱租約條款及最新官方資料，不要自行假設。無論私下如何分擔，都應保存付款證明、印花證明書、交易參考編號、已打厘印租約副本及確認報銷或分攤的訊息。如由一方處理打厘印，另一方應索取已打厘印文件及收據副本，不要只依賴口頭承諾。
要求打厘印資料
如對方掌握文件，可用簡短要求：
您好，[業主/代理姓名]：本人希望確認位於[地址]的租約打厘印安排。請提供已簽署租約副本、租期、租金、印花稅付款資料及印花證明書副本（如已完成）。如仍未辦理，請告知預計辦理日期及需本人配合的資料。謝謝。[姓名]
常見錯誤
不要為與已簽署租約不同的草稿打厘印。不要輸入錯誤的租金期間。不要忘記對應文本或其後修訂。不要以為打厘印就決定了按金扣除是否公平。不要混淆 IRD 打厘印與 RVD 租賃通知書。不要等到另一個期限，例如僱主報銷或學校文件，令你沒有時間更正錯誤。
Unwildered 的作用
上載租約、修訂訊息、租金表、電子打厘印草稿、付款證明及任何印花證明書。Unwildered 可協助你在提交前找出與官方 IRD 流程不一致的姓名、日期、金額及文件。
需查閱的官方背景
香港透過差餉物業估價署提供有用的官方市場背景，但租務爭議最終仍取決於文件。請利用 RVD 資料分辨一般租賃、打厘印問題、受規管分間單位事宜及小額錢債證據。
資料來源
差餉物業估價署：租務事宜
香港電子法例：業主與租客資料
稅務局：印花稅署
本文僅供一般資訊參考，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
