香港 IRD 電子加蓋印花租約，一旦日期、表格和證據分散，便容易混亂。Caira 可幫你整理記錄。可查問香港法律、起草信件或表格，並上載檔案供審閱。
30 秒即可開始對話
先保存通知、回條、發票、銀行紀錄和內部訊息，免得有人先行解釋案情。
涉及 1,000 萬港元風險時，時間線和原始文件與稅額同樣重要。
分清已知事項、缺失資料，以及當局實際要求什麼。
用 Caira 建立文件保全清單，並草擬審慎回應要點。
香港租約電子加蓋印花是稅務和文件流程，不是修補薄弱租約的靈丹。
稅務局印花稅署提供電子加蓋印花服務，以及租約印花資料，包括需提交印花稅署的表格和指引。
使用前，請確保租約事實準確、各方同意蓋印文件，並明白印花證明書可證明與不能證明甚麼。
適用對象
本指南適用於準備為香港租約打厘印的租客、業主、代理，以及搬遷或人力資源團隊。當各方需要已蓋印租約作記錄、報銷、銀行、簽證或學校文件，或日後爭議證據時，這指南很有用。這不是押金追回、維修扣款、租金管制或 RVD 規管租賃表格的指南，雖然已蓋印文件可放在同一證據資料夾。
確認要蓋印的文件
先從已簽署的租約入手。核對業主名稱、租客名稱、地址、單位或房號、租約開始日期、完結日期、租金、按金、免租期（如有）、續租選項、終止條款，以及是否有副本或對本。
如其後有 WhatsApp 或電郵修訂，不要忽略。要確認蓋印文件應否載入最新同意條款，還是另有補充文件也要處理。
常用繁體中文標籤包括：打厘印（stamping）、租約印花稅（tenancy stamp duty）、電子加蓋印花（e-Stamping）、租賃協議（tenancy agreement）、印花稅署（Stamp Office），以及印花證明書（stamp certificate）。
確認是否適合電子蓋印
應先查看 IRD 電子加蓋印花頁面。一些簡單租約可適合電子加蓋印花。其他文件可能需要提交、補充資料，或與印花稅相關的申請／要求表格。請查閱現行 IRD 指引，了解資格、付款、確認收據、重複文書、逾期蓋印及文件提交。
如租約特殊、不完整、未簽署或有爭議，輸入數字前先確認流程。
準備數字
蓋印出錯，多因資料輸入太趕。先準備表格，列明每月租金、租期、免租期、頂手費或 key money（如有）、按金、管理費及其他經常性費用。不要為求計算方便，把費用放錯類別。
如租金在租期內變動，請列出日期和金額。如有多名租客或業主，記錄所有當事人時要與租約一致。
亦要查清協議是否只有一份正本、是否有多份副本、續租信，或更改租金／租期的附函。檔案名稱保持簡單：已簽署租約、修訂、租金表、蓋印收據、印花證明書。若銀行、僱主、學校、業主、租客或審裁處日後查問實際蓋了甚麼，這樣會容易得多。
誰付錢，誰保留證明
各方常為誰付印花稅爭論，因為租約沒寫明，或代理只是隨口給了意見。先查租約條款和現行官方資料，不要先入為主。
不論私下如何分攤，都要保留付款證明、印花證明書、交易參考、已蓋印租約副本，以及確認報銷或分擔的訊息。
如由一方處理蓋印，另一方應索取已蓋印文件和收據副本，不要只靠口頭承諾。
索取蓋印資料
Use a short request if the other party controls the documents:
您好，[業主/代理姓名]：本人希望確認位於[地址]的租約打厘印安排。請提供已簽署租約副本、租期、租金、印花稅付款資料及印花證明書副本（如已完成）。如仍未辦理，請告知預計辦理日期及需本人配合的資料。謝謝。[姓名]
常見錯誤
不要為與已簽署租約不同的草稿蓋印。不要輸入錯誤的租期。不要忘記副本或後來的修訂。不要以為蓋印就決定了扣按金是否公平。不要把 IRD 蓋印與 RVD 租賃通知混淆。不要拖到另一個期限，例如僱主報銷或學校文件，結果已無時間更正錯誤。
Unwildered 的作用
上載租約、修訂訊息、租金表、電子加蓋印花草稿、付款證明，以及任何印花證明書。Unwildered 可協助找出不一致的名稱、日期、金額和文件，在提交前對照官方 IRD 流程核對。
需核對的官方背景
香港可透過差餉物業估價署取得有用的官方市場背景，但租務爭議仍主要看文件。可用 RVD 資料分辨普通租約、蓋印問題、受規管劏房事宜，以及小額申索證據。
來源
差餉物業估價署：租務事宜
香港電子法例：業主與租客資料
稅務局：印花稅署
本文僅供一般資訊，不構成法律、財務、醫療或稅務意見。
