如果香港 IRD 電子加蓋印花的租約表格已放在你桌上，先把通知、協議、命令或往來文件上載到 Caira。可查香港法律、草擬信函或表格，亦可上載文件供審閱。
30秒內開始對話
在任何人解釋案情前，先保留通知、申報表、發票、銀行紀錄及內部訊息。
若風險達 HKD 1,000 萬，時間線與來源文件和稅額一樣重要。
分清已知事項、缺失資料，以及當局真正要你交甚麼。
用 Caira 建立文件保全清單，並擬定審慎回應要點。
香港租約電子加蓋印花，與簽署租約、遞交 RVD 租務文件，或爭論按金，是不同流程。官方來源包括稅務局電子加蓋印花服務、租約印花稅指引，以及 IRSD111（租約加蓋印花申請）。實際目標，是令加蓋印花檔案與租約一致，並保留已提交、已付款及已接收的證明。
本指南適用於整理租約檔案的租客、業主、代理及小商戶。它不會判定租約是否可強制執行、按金扣減是否合理，或某項遲蓋印花後果是否適用。行動前，先查看最新 IRD 頁面。
先用最終簽妥租約
不要用草稿蓋印花，如已簽版本仍在更改。請用最終租約，以及任何影響租金、訂金、租期、免租期、續租權、傢俬費、管理費或其他代價的附表或側信。記錄物業地址、業主、租客、租期、起租日、到期日、租金、按金及簽署日期。如有副本或重複本，請放在同一檔案夾，方便日後對照加蓋印花紀錄。
常見錯誤，是只把月租當成唯一相關欄位。官方流程或會要求填寫一些，在租約有免租月、遞增租金、選擇權或額外付款責任時容易漏掉的資料。
先確認是否走電子加蓋印花
官方來源包括 IRD 電子加蓋印花頁面、租約印花稅指引，以及 IRSD111 文件。用它們確認租約能否以電子加蓋印花處理，或是否需要其他遞交途徑。不要假設每份租約文件都走同一條網上流程。如協議有不尋常代價、海外簽署情況、缺少簽名、修訂，或日期不清，先問印花稅署或顧問，不要亂猜。
對於雙語檔案，可用以下標籤：打厘印、租約印花稅、電子加蓋印花、租賃協議、印花稅署、業主、租客、租金。這些標籤方便家庭或辦公室整理紀錄，但提交時應以稅務局指示及實際租約為準。
仔細核對時間、付款人及計算
付款前，先核對現行時限、按協議由誰負責，以及印花稅金額如何計算。本文不列出統一限期或稅率，因這些都要按最新官方頁面及具體簽署事實核實。如一方說應由另一方付款，請同時看租約及官方付款人指引。保留付款證明，不要把蓋印爭議當作處理更廣泛租金或按金爭議的捷徑。
保留證書與紀錄鏈
蓋印後，請儲存電子加蓋印花證書或紀錄、付款收據、已提交資料、參考編號，以及相符的租約版本。如由代理處理流程，請索取完整紀錄，不要只要一則「已蓋印」訊息。若日後進入協商、小額錢債審裁處或其他程序，審閱文件的人應可把已蓋印文件與已簽租約對上，而毋須猜測。
代理索取範本
租客或業主可傳：你好 [Name]，請提供 [address] 的完整租約電子加蓋印花紀錄，包括已蓋印租約或證書、付款收據、參考編號、已提交的租務資料，以及用作蓋印的租約版本。我正把 IRD 蓋印紀錄、RVD 表格紀錄及按金證據分開保存。謝謝，[Name]。
常見錯誤
常見錯誤包括：替草稿蓋印、輸入錯誤地址或日期、忽略免租期或額外付款、把 WhatsApp 截圖當作蓋印證書、遺失付款紀錄、混淆 IRD 電子加蓋印花與 RVD 表格 CR109，以及以為蓋印可決定誰取回按金。不是。蓋印只是文件與證據檔的一部分。按金權利、維修、清潔及提早終止，都要各自證據。
Unwildered 的用途
上載已簽租約、修訂文件、IRD 電子加蓋印花收據或證書、如有使用則上載 IRSD111 材料、代理訊息、按金收據及租金表。Unwildered 可協助找出租約與蓋印紀錄之間的不符之處，並為印花稅署、代理或顧問準備聚焦問題。
要核對的官方背景
香港可透過差餉物業估價署取得有用的官方市場背景，但租務爭議仍以文件為主。可用 RVD 資料分清一般租約、蓋印問題、受規管分間單位事項及小額申索證據。
來源
差餉物業估價署：租務事項
香港電子法例：業主與租客資料
稅務局：印花稅署
司法機構：小額錢債審裁處
本文只作一般資訊，並非法律、財務、醫療或稅務建議。
